С 2023 года ответственность работодателей за нарушения воинского учёта резко выросла. Согласно последним изменениям, вступившим в силу 1 октября 2023 года (ст. 21.4 КоАП), суммы штрафов достигают 500 000 рублей. В 2026-м контроль усиливается ещё сильнее: проверки стали регулярными, а санкции — многоуровневыми (и на компанию, и на должностное лицо).
Кого и когда проверяют
- Организации свыше 500 человек — ежегодно.
- Остальные компании и ИП — не реже 1 раза в 3 года, но при поступлении сигналов или в ходе призывных кампаний — внепланово.
- Проверка возможна без предварительного уведомления, если есть подозрение на сокрытие сведений о военнообязанных.
Таблица штрафов за воинский учёт (январь 2026)
| Нарушение | Должностное лицо | Юр. лицо / ИП |
|---|---|---|
| Отсутствие воинского учёта в целом | 30 000–50 000 ₽ | 300 000–500 000 ₽ |
| Не поставлены сотрудники на воинский учёт | 20 000–30 000 ₽ | 200 000–400 000 ₽ |
| Не поданы/опозданы формы № 18 или сведения по запросу военкомата | 10 000–25 000 ₽ | 100 000–300 000 ₽ |
| Не создана должность ответственного за ВУ | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
| Препятствие явке работника по повестке | 20 000–40 000 ₽ | 100 000–200 000 ₽ |
| Неуведомление военкомата об увольнении/приёме военнообязанного | 5 000–20 000 ₽ | 50 000–150 000 ₽ |
Чек-лист «Что смотрит военкомат»
- Наличие приказа о назначении ответственного за воинский учёт.
- Личные карточки военнообязанных (форма Т-2 + воинские данные).
- Журнал учёта военнообязанных и призывников.
- Формы № 18 «Карточка учёта организации» за 2023, 2024, 2025 гг.
- Документы о бронировании (если применимо).
- Копии повесток и актов о невручении (если сотрудник отсутствовал).
- Отчётность в Госуслугах (электронный обмен с военкоматом).
Как подготовиться за 1 день
- Издайте приказ о воинском учёте (образец gosuslugi.ru → «Бизнес» → «Воинский учёт»).
- Проверьте через Госуслуги, к какому военкомату прикреплена организация (раздел «Проверь себя» → «Военный учёт»).
- Сверьте списки сотрудников с базой ГИС ВУ.
- Сформируйте форму № 18 и подайте онлайн до 1 марта.
- Обучите ответственного 30-минутным курсом на «Актион-ВУ».
Что делать, если штраф всё-таки пришёл
Шаг 1. В течение 10 дней подайте возражения в военкомат (письменно или через Госуслуги).
Шаг 2. Укажите уважительные причины (отсутствие повестки, неверные сведения, технический сбой).
Шаг 3. При необходимости обжалуйте постановление в районном суде, срок 10 дней со дня получения.
Шаг 4. Одновременно устраните нарушение: поставьте сотрудников на учёт, сдайте недостающие формы, закройте «план работ по ВУ».
Контакты для обращений
- Единый федеральный портал Госуслуги
gоsuslugi.ru → раздел «Бизнес» → «Воинский учёт»
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно) - Министерство обороны РФ / Центральный военный комиссариат
Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон: +7 -95 498-20-20 - Горячая линия ФНС по взаимодействию с военкоматами
Телефон: ###-###-#### (ПН–ПТ 9:00–18:00) - Региональные военные комиссариаты
Узнать адрес и телефон своего округа можно на мобилизация.рф («Контакты» → «Военные комиссариаты»). - Юридическая помощь предпринимателям
«Опора России»: 8 800 2000-600
«Деловая Россия»: ###-###-####
Главное кратко
Не ждите повестки от военкомата. Проведите самопроверку прямо сегодня: приказ, списки, отчёты, формы. Стоимость 30 минут вашего времени, vs, риск штрафа до 500 000 ₽. При возникновении вопросов обращайтесь по контактам выше или подайте запрос через Госуслуги: это быстро и бесплатно.