Самое главное помнить, что правильное и своевременное ведение воинского учёта – это не только юридическая обязанность работодателя, но и важный элемент национальной безопасности. Нарушения могут привести к штрафам, приостановке деятельности организации и даже уголовной ответственности.
Правовая база
- Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте».
- Приказ Минобороны РФ от 19‑й апреля 2024 г. № 506 – вводит Единый электронный реестр воинского учёта (ЭРВУ).
- Инструкция 700 (приложение 22) – порядок заполнения учётных карточек (форма 10).
- Методические указания 2025 г. – сроки и порядок проведения плановых проверок.
Кто и как проводит проверку
Контроль за соблюдением требований возложен на:
- Военные комиссариаты субъектов РФ (военкоматы).
- Штабы военных округов.
- Органы местного самоуправления, уполномоченные на проверку в рамках совместных мероприятий.
Проверки делятся на два типа:
- Плановые – согласно графику, утверждённому каждый год. Для компаний с численностью более 500 человек проверка проводится ежегодно; для остальных – не реже одного раза в три года.
- Внеплановые (рэйдовые) – могут быть инициированы в случае получения жалоб, выявления нарушений в реестре или в рамках профилактических мероприятий.
Сроки и уведомление
Военкомат обязан известить руководителя организации о предстоящей проверке не позднее, чем за пять рабочих дней до её начала. Уведомление может быть направлено в письменной форме, по электронной почте или через портал государственных услуг.
Подготовка к проверке: пошаговый план
Формирование учётных карточек
Каждый военнообязанный сотрудник обязан иметь заполненную учётную карточку по форме 10. В ней фиксируются:
- ФИО, дата рождения, место рождения;
- Воинская обязанность (категория, разряд, статус «в резерве» и пр.);
- Отметка о постановке на учёт (дата, место);
- Сведения о призыве, освобождении, отложении и т.д.
Ведение Журнала проверок
Согласно Приложению N 18, журнал проверок должен быть:
- Зарегистрирован, пронумерован и прошнурован;
- Опечатан и заверен подписью руководителя (военного комиссара или главы организации);
- Заполнен в двух экземплярах – один остаётся в организации, второй передаётся в военкомат.
Своевременная передача данных в ЭРВУ
С 7 августа 2024 г. все данные о военнообязанных сотрудниках передаются в Единый реестр воинского учёта в электронном виде. Необходимо:
- Подготовить файл в формате
.xmlили.xlsx> согласно методическим указаниям. - Загрузить его через портал Госуслуг или специализированную программу.
- Сохранить подтверждающие скриншоты и протоколы загрузки.
Информирование сотрудников
Работодатели обязаны:
- Разъяснить военнообязанным их права и обязанности (например, на вебинарах, в корпоративных рассылках).
- Обеспечить возможность получения справок и копий учётных карточек.
Что проверяют представители военкомата
Во время проверки инспекторы проверяют наличие и полноту следующих документов:
- Приказы о постановке на воинский учёт (приём, увольнение, перевод).
- Учётные карточки (форма 10) всех сотрудников, подлежащих учёту.
- Журнал проверок (Приложение N 18).
- Отчёты о сдаче данных в электронный реестр (протоколы загрузки).
- Справки о состоянии здоровья, если они влияют на категорию воинской обязанности.
- Документы, подтверждающие отсутствие отметок о «отложении» без законных оснований.
Типичные нарушения и штрафы
| Нарушение | Описание | Штраф (руб.) |
|---|---|---|
| Отсутствие учётных карточек | Не оформлены карточки для более чем 5 сотрудников. | от 30 000 до 100 000 |
| Несвоевременная передача данных в ЭРВУ | Срок передачи превышен более чем на 30 дней. | от 20 000 до 70 000 |
| Отказ предоставить журнал проверок | Отказ или задержка более 10 дней. | от 15 000 до 50 000 |
| Неправильные сведения в карточке | Указаны неверные данные о категории, разряде, месте жительства. | от 10 000 до 30 000 |
Как избежать проблем
- Регулярно проверяйте актуальность данных – назначьте ответственного сотрудника (обычно HR‑менеджера) проверять карточки не реже чем раз в полгода.
- Ведите электронный архив всех приказов и справок – это ускорит подготовку к проверке.
- Проводите внутренний аудит раз в год, используя чек‑лист (см. ниже).
- Обучайте персонал – организуйте минимум один вебинар в год о воинском учёте.
- Сотрудничайте с военкоматом – при возникновении вопросов сразу обращайтесь за разъяснениями.
Чек‑лист для внутренней подготовки
- Все сотрудники с отметкой в паспорте о воинской обязанности включены в учётную карточку.
- Заполнены и подписаны приказы о постановке/снятии с учёта.
- Журнал проверок оформлен, пронумерован и подписан.
- Данные загружены в ЭРВУ, подтверждающие скриншоты сохранены.
- Сотрудники проинформированы о своих правах и обязанностях.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по ведению воинского учёта или подготовке к проверке, используйте нижеприведённые контакты.
- Военный комиссариат г. [Ваш город]
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@voenkomat-city.ru
- Адрес: ул. Пушкина, д. 10, офис 3, г. [Ваш город]
- Региональный центр по работе с реестром воинского учёта (ЭРВУ)
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22
- E‑mail: support@ervu.gov.ru
- Сайт: https://ervu.gov.ru
- Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: 8‑800‑200‑00‑00
- E‑mail: minoborony@russianarmy.ru
- Объединённый портал государственных услуг
- Ссылка: https://gosuslugi.ru
- Раздел «Воинский учёт» – онлайн‑запросы и загрузка документов.
Ведение воинского учёта – это процесс, требующий внимательности, дисциплины и постоянного контроля. При правильной организации работы с документами, своевременной загрузке данных в электронный реестр и открытом диалоге с военкоматом организация может успешно пройти любые проверки без штрафов.
Помните: проактивный подход к учёту военнообязанных сотрудников повышает репутацию компании, снижает риски и способствует выполнению государственных задач по обороноспособности страны.