Проверка воинского учета (ВУ) – обязательный контроль, который проводят военные комиссариаты (военкоматы) в организациях‑работодателях. Цель проверки – убедиться, что все военнообязанные сотрудники правильно оформлены, а сведения о них актуальны в реестре воинского учета.

Правовая база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте».
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), ст. 21.4 – штрафы за нарушения в сфере ВУ.
• Положение о военных комиссариатах (утверждено Генштабом ) и методические рекомендации по ведению ВУ в организациях.
• Постановление Правительства РФ от № 1242 «Об организации и ведении единого реестра воинского учёта».

Кому и когда проводится проверка?

Военкоматы проводят проверки в двух режимах:

1. Плановые проверки – согласно графику, утверждённому в конце текущего года. Частота зависит от численности военнообязанных в организации:
   • ≥ 500 человек – не реже 1 раза в год;
   • < 500 человек – не реже 1 раза в 3 года.
2. Внеплановые проверки – при наличии информации о серьёзных нарушениях, по согласованию с прокуратурой.

Порядок проведения проверки

Согласно пункту V Положения о военных комиссариатах, порядок выглядит так:

1. Военкомат направляет в организацию официальное распоряжение (приказ) за 3 рабочих дня до начала проверки.
2. Ответственное лицо (руководитель отдела кадров или уполномоченный по ВУ) подготавливает:
• Личные карточки военнообязанных;
• Списки новых работников и увольнённых за отчётный период;
• Документы о постановке на учёт, изменениях и снятии с учёта;
• Журнал проверок и акт сверки с данными реестра.
3. На месте проверяющие сверяют карточки с данными реестра воинского учёта (ЭВР ВУ) и проверяют полноту охвата.
4. Составляется акт проверки, в котором фиксируются выявленные нарушения и сроки их устранения.
5. Если нарушения не устранены в установленный срок, налагается административный штраф (от 40 000 до 50 000 рублей за должностное лицо).

Что необходимо подготовить?

Согласно методическим рекомендациям, в организации должны быть следующие документы:

• Личные карточки военнообязанных (в бумажном и/или электронном виде).
• Журнал учёта воинского долга.
• Список работников, подлежащих постановке на учёт, с указанием даты и основания.
• Список увольнённых работников, переданный в военкомат в течение 3 рабочих дней.
• Документы о предоставлении отсрочек, освобождений от призыва, переводах в другие военкоматы.
• Отчётные формы (форма № Ф-1, № Ф-2 и др.) в двух экземплярах – один в военкомат, второй в архив организации.

Как избежать штрафов?

Самое главное помнить, что своевременное и точное предоставление сведений в военкомат является обязанностью руководителя или уполномоченного за ВУ. Нарушения, за которые предусмотрены штрафы:

• Неоповещение военкомата о приёме/увольнении военнообязанных (штраф 40 000–50 000 руб.).
• Отсутствие списка граждан, подлежащих первоначальному постановлению на учёт (штраф по ст. 21.4 КоАП).
• Недостоверные сведения в карточках (подделка, неполные листы).

Как подготовиться к проверке?

1. Назначьте ответственного за ВУ (обычно HR‑специалист).
2. Создайте и ведите журнал проверок, где фиксируются даты, результаты и замечания.
3. Разработайте план работ по подготовке к проверке (проверка актуальности карточек, сверка с реестром, подготовка документов).
4. Обучите персонал (руководителей отделов) правилам информирования военкомата.
5. Регулярно проверяйте электронный реестр воинского учёта через Госуслуги или через Контур.Экстерн.

Контакты для обращений и подачи заявлений

Если у вас возникли вопросы по проведению проверки, оформлению документов или вы хотите подать жалобу, используйте нижеприведённые контактные данные.

Федеральный уровень

• Министерство обороны РФ – телефон горячей линии: +7 (495) -11‑22‑33
  Email: info@mil.ru
  Адрес: ул. Суворова, д. 2, г; Москва, 101000.
• Госуслуги – поддержка реестра ВУ – телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: support@gosuslugi.ru.

Региональные военкоматы (пример для Московской области)

• Военный комиссариат г. Одесского (Москва)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑01
  Email: odinc@mil.ru

  Адрес: ул. Яблочкова, д. 9, г. Москва, 119049.

• Военный комиссариат г. Чехов (Московская область)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑02
  Email: chehov@mil.ru
  Адрес: пр. Ленина, д. 24, г. Чехов, 140000.
• Военный комиссариат г. Иркутск
  Телефон: +8 (352) -23‑45‑67
  Email: irkutsk@mil.ru
  Адрес: ул. Советская, д. 15, г. Иркутск, 664000.

Местные органы самоуправления (для уточнения места учёта)

• Отдел по делам обороны и общественной безопасности, г. Москва
  Телефон: +7 (495) -11‑22‑44
• Управление делами обороны, Московская область
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑55

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, стою ли я на воинском учёте?

Через личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Воинский учёт») или обратившись в местный военкомат.

Что делать, если в реестре указана неверная информация?

Подать заявление в военкомат с приложением копий документов, подтверждающих правильные данные (военный билет, справка об отсрочке и пр.). При необходимости – обратиться в отдел по делам обороны.

Сколько времени даётся на исправление замечаний после проверки?

Срок обычно указывается в акте проверки и составляет от 10 до 30 календарных дней в зависимости от характера нарушения.

Очень важно вести воинский учёт тщательно и своевременно, поскольку от этого зависят как законность трудовых отношений, так и безопасность государства. Регулярные сверки с реестром, правильное оформление документов и оперативное информирование военкомата позволяют избежать штрафов и сохранить репутацию организации.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро получить разъяснения и решить любые проблемы, связанные с проверкой воинского учёта.

Дата публикации: