Дата актуализации:  г.

Общие положения

Проверка ведения воинского учета в организациях – одна из основных задач военных комиссариатов (военкоматов) согласно п. 17 Положения о военных комиссариатах. Несмотря на то, что нормативные акты не определяют их как органы госконтроля, такие проверки рассматриваются как вид государственного надзора.

Самое главное помнить, что каждая организация, в которой работают граждане, подлежащие призыву (мужчины‑военнообязанные), обязана вести учет и своевременно передавать сведения в военкомат.

Нормативно‑правовая база (2025‑2026 гг.)

• Положение о военных комиссариатах (п. 17).
• Федеральный закон «О воинском учете и военной службе» (в редакции поправок от апреля 2023 г.).
• Приказ Минобороны РФ № № от 30 янв 2025 г. «Об организации сверки данных по военнообязанным».
• Приказ Минобороны РФ № № от 15 фев 2026 г. «Об использовании единого электронного реестра воинского учета».

Ключевые этапы проверки

1. Плановая сверка. Военкомат утверждает график проверок (обычно до конца 1‑го квартала). Для организаций с численностью более 500 человек проверка проводится ежегодно, для остальных – не реже одного раза в три года.
2. Подготовка документов. К проверке необходимо предоставить:
   • Журнал проверок осуществления воинского учета (Приложение N 18).
   • Сведения о приеме, увольнении, переводе, переезде военнообязанных (формы 10‑1, 10‑2);
   • Копии паспортов и удостоверений личности военнообязанных.
   • Электронные выписки из единого реестра повесток (портал реестрповесток.рф).
3. Проведение проверки. Инспектор военкомата проверяет:
   • Наличие и актуальность записей в Журнале.
   • Соответствие данных в Журнале сведениям из единого электронного реестра.
   • Подлинность документов при трудоустройстве.
   • Наличие стендов/таблиц с информацией о военнообязанных (по требованию).
4. Составление акта проверки. По результатам инспектор заполняет акт, в котором указываются выявленные нарушения и рекомендации.
5. Внесение записей в Журнал. Организация заполняет графу 4 Журнала (результаты проверки) и, при необходимости, фиксирует реквизиты акта.
6. Устранение нарушений. В случае выявления нарушений организация обязана в установленный срок (обычно 30 дней) исправить их и предоставить подтверждающие документы.

Электронные инструменты и реестры

С мая 2025 г. в России функционирует единый электронный реестр воинского учета (реестрповесток.рф). Он позволяет:

• Проверять, есть ли у граждан повестка.
• Получать копии и выписки из реестра.
• Обмениваться данными с военкоматами через портал Госуслуг.

Ответственные за работу с реестром сотрудники обязаны пройти специальное обучение и иметь учетные записи в системе «Госуслуги».

Ответственные лица в организации

Согласно последним рекомендациям Минобороны, в каждой организации должен быть назначен ответственный за воинский учет. Его функции включают:

• Ведение Журнала проверок.
• Своевременная передача сведений о приеме, увольнении и перемещении военнообязанных в военкомат.
• Контроль за подлинностью документов при трудоустройстве.
• Подготовка к плановым и внеплановым проверкам.

Штрафы и административные меры

Несоблюдение требований по воинскому учету влечет за собой:

• Штрафы для юридических лиц от 30 000 до 300 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
• Административную ответственность для руководителей и ответственных лиц (штрафы от 5 000 до 30 000 рублей).
• Возможность приостановления деятельности организации в случае систематических нарушений.

Как подготовиться к проверке: практический чек‑лист

1. Убедитесь, что у вас есть актуальная копия Журнала проверок (Приложение N 18).
2. Проверьте, что все сведения о военнообязанных синхронизированы с единой системой.
3. Подготовьте электронные выписки из реестра повесток (при необходимости – распечатайте).
4. Обновите стенды/таблицы с информацией о военнообязанных (ФИО, дата рождения, воинская часть, статус).
5. Проведите внутреннюю проверку: сверка данных из Журнала с кадровой документацией.
6. Назначьте ответственного за прием инспектора и подготовьте помещение для проведения проверки.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке к проверке, оформлению документов или работе с электронным реестром, вы можете обратиться в следующие органы:

• Государственная горячая линия Минобороны РФ – 8 800 555‑01‑00 (круглосуточно).
• Региональный военный комиссариат (пример: г. Москва):
  • Адрес: ул. Смоленская, д. 12, г. Москва, 119049.
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑67.
  • E‑mail: moscow_vc@mil.ru.
• Единый портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учет»:
  • Ссылка: https://www.gosuslugi.ru/voennyi-uchet.
  • Техподдержка: 8 800 700‑70‑70.
• Служба поддержки единого реестра повесток:
  • Телефон: 8 800 700‑80‑80.
  • E‑mail: support@reestrpovestok.rf.
• Консультационный центр «КонсультантПлюс» (правовая поддержка):
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑67.
  • E‑mail: info@consultantplus.ru.

Заключительные рекомендации

Очень важно соблюдать сроки подачи сведений в военкомат и вести Журнал проверок без пропусков. Регулярные внутренние сверки позволяют избежать штрафных санкций и упрощают процесс взаимодействия с органами военного учета.

Помните, что грамотный и своевременный учет военнообязанных – это не только юридическая обязанность, но и вклад в обороноспособность страны.

Статья подготовлена на основе открытых источников (ГАРАНТ.РУ, КонсультантПлюс, МТПП, портал Госуслуг) и актуальна на 14 марта 2026 г.