Зачем военкомату карточки и что именно проверяют
Военный комиссариат приходит в организацию не просто «по привычке» — целью проверки является контроль:
- полноты охвата воинским учётом всех военнообязанных сотрудников;
- достоверности сведений, содержащихся в карточке формы 10 и других первичных документах;
- соблюдения порядка хранения и актуализации документов воинского учёта.
Документы, которые обязательно должны быть к моменту прихода инспектора
| Название документа | Количество | Особенности хранения |
|---|---|---|
| Карточка воинского учёта (форма 10) | На каждого военнообязанного | в отдельном файле, постоянно обновляется |
| Книга учёта военнообязанных | 1 экземпляр на организацию | прошнурована, пронумерована, заверена печатью |
| Копии военных билетов/приписных удостоверений | На каждого сотрудника | храним 75 лет, как трудовые книжки |
| Приказы о бронировании (при наличии) | по необходимости | действующие + копия в военкомат |
Карточка 10: пошаговая проверка перед визитом инспектора
- Поле «ФИО» должно полностью совпадать с паспортом и военным билетом (даже отчество!).
- Воинское звание — актуально для офицеров запаса; проверьте, не изменилось ли оно после увольнения.
- ВUS-код (категория годности) берётся из военного билета, а не из медицинской справки.
- Дата постановки на воинский учёт в организации — день приёма на работу, а не дату рождения.
- Отметки об увольнении, если сотрудник уволился, делается выписка и передаётся в военкомат в трёхдневный срок.
Чек-лист «1 день до прихода инспектора»
- ☐ Уточнил адрес военкомата через официальный сервис Минобороны (важно знать, в какой именно районный комиссариат сдавать сведения).
- ☐ Сверил каждую карточку 10 с оригиналами военных билетов.
- ☐ Проверил, чтобы не было неоговоренных исправлений (зачёркивания, «карандаш-корректор»).
- ☐ Заполнил «Книгу учёта военнообязанных» без пропусков страниц.
- ☐ Подготовил бланки актов для подписи инспектора (2 экземпляра).
- ☐ Напечатал сводную ведомость по форме 6.
Электронные повестки 2026: что делать, если пришла «цифровая» повестка на сотрудника
С 9 мая 2025 года в России работает Единый реестр повесток. Повестка может прийти:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в виде push-уведомления в приложении «Госуслуги»;
- на электронную почту, указанную в ЕСИА.
Важно: с момента получения повестки у сотрудника есть 20 календарных дней на явку в военкомат. Работодатель обязан немедленно предоставить отгулы (ст. 170 ТК РФ).
Ответственность и штрафы (по данным на март 2026 г.)
| Нарушение | Штраф на должностное лицо, ₽ | Штраф на организацию, ₽ |
|---|---|---|
| Несвоевременное уведомление об изменении данных военнообязанного | 500 – 1 000 | 5 000 – 10 000 |
| Отсутствие карточки 10 | 1 000 – 2 000 | 10 000 – 20 000 |
| Скрытие факта приёма на работу призывника без постановки на учёт | 2 000 – 3 000 | 50 000 – 100 000 |
Контакты для оперативных обращений
Единая горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Электронный военкомат (Госуслуги):
gosuslugi.ru → Раздел «Военный комиссариат» → «Проверка повестки» или «Постановка на учёт».
Сервис поиска ближайшего военкомата:
mil.ru → вкладка «Военные комиссариаты» → выбор региона и города.
Консультации для бухгалтеров и кадровиков:
Телеграм-канал «Военкомат PRO» – t.me/voenkomatpro (ежедневные разборы ошибок и образцы документов).
Храните всё в одном месте — коробка с файлами по форме 10, книга учёта, копии билетов.
Обновляйте сведения в течение 3 дней после каждого приёма/увольнения.
Создайте напоминание в календаре за 7 дней до плановой проверки.
Если не успеваете, сдайте часть документов в электронном виде через Электронный военкомат (раздел «Предварительная выгрузка сведений»).
Контактируйте, уточняйте, не откладывайте, и проверка пройдёт без сюрпризов.