В 2026 году правила проверок воинского учета в организациях остались прежними: частота визитов военкомата напрямую зависит от численности персонала. Если в вашей компании трудится менее 500 человек‚ важно заранее понимать‚ когда и как могут прийти контролёры‚ какие документы потребуют и какие штрафы грозят за нарушения.
Как определяется периодичность проверок
Согласно п. 57 Инструкции № 400 Минобороны РФ и Постановлению Правительства № 719:
- Компании с численностью свыше 500 человек проверяются ежегодно.
- Все остальные организации и ИП‚ у которых меньше 500 сотрудников‚ — не реже одного раза в три года.
Важно: военкомат обязан письменно уведомить руководителя о дате плановой проверки не позднее 31 декабря года‚ предшествующему году проверки;
Кто имеет право проверять
- Муниципальные (районные) военные комиссариаты.
- Органы местного самоуправления‚ уполномоченные по обороне.
- Представители органов военного управления ВС РФ.
Что проверяют в первую очередь
Контролёры сравнивают:
- карточки учёта по форме 10 (военнообязанные) и форме 18 (призывники);
- приказ о назначении ответственного за воинский учёт (ЖУРВУ);
- журнал проверок воинского учёта и бронирования граждан;
- уведомления в военкомат о приёме/увольнении военнообязанных (срок — 5 рабочих дней);
- ежегодные сверки с военкоматом (п. 32 Положения № 719).
Как подготовиться к внеплановой проверке
Если появится новый военнообязанный сотрудник‚ но уведомление не было отправлено своевременно‚ военкомат может прийти в любой момент вне графика. Чтобы избежать штрафа:
- Сразу после заключения трудового договора проверьте военный билет.
- В течение 5 дней направьте в военкомат форму 6-14 «Сведения о гражданах‚ поступивших на работу».
- Сделайте копию уведомления с отметкой о вручении.
Размеры штрафов за неучёт военнообязанных (актуально на март 2026 г.)
| Категория нарушителя | Штраф‚ руб. |
|---|---|
| Должностные лица | 60 000 – 80 000 |
| Малый бизнес (ИП‚ ООО до 100 чел.) | 200 000 – 250 000 |
| Средние и крупные компании | 400 000 – 500 000 |
Календарь действий для «малых» компаний (<500 чел.)
Январь:
- уточните в военкомате‚ попадаете ли вы в план на текущий год;
- обновите карточки формы 10‚ 18.
Каждый месяц:
- проверяйте новых сотрудников на предмет воинского учёта;
- если есть изменения — в 5-дневный срок уведомляйте военкомат.
Раз в год:
- проводите сверку данных с военкоматом (письмо-запрос + форма 14).
Чек-лист для встречи с проверяющими
- Назначьте ответственного (приказ + должностная инструкция).
- Подготовьте журнал проверок и дайте заполнить первую строку контролёрам.
- Храните воинские карточки в отдельном сейфе/папке.
- Убедитесь‚ что все копии уведомлений заверены подписью руководителя и печатью.
Контакты для обращений
- ФНС России — консультации по статусу ИП и штрафам: ###-###-####
- Горячая линия Минобороны РФ, разъяснения по воинскому учёту: ###-###-####
- Московская ТПП — помощь малому бизнесу: info@mtpp.ru
- Региональные военкоматы — список адресов и телефонов доступен на сайте voenkomat.mil.ru