Самое главное помнить, что правильное и своевременное предоставление ПСС‑отчёта (Персональные сведения о сотрудниках‑призывниках) является обязательным требованием законодательства РФ и гарантирует отсутствие штрафов и административных взысканий.

Очень важно соблюдать установленные сроки подачи, использовать актуальные формы и подавать отчёт в нужном порядке – в бумажном и/или электронном виде, в зависимости от требований конкретного военного комиссариата.

Что такое ПСС‑отчёт?

ПСС (Персональные сведения о сотрудниках) – это комплект данных, который организации‑работодатели обязаны передавать в военкомат по месту жительства или учёта военнообязанных работников. Отчёт включает:

• ФИО, дату рождения, пол;
• Сведения о гражданстве, месте жительства;
• Воинский статус (приёмник, резервист, призывник, отсрочка и т.д.);
• Данные о трудовой деятельности (дата приёма, должность, подразделение);
• Информацию о семейном положении, наличии детей‑военнообязанных;
• Сведения о медицинском освидетельствовании (приём в армию, освобождение и пр.).

Отчёт формируется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 719 и Законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Для упрощения работы в большинстве компаний используют 1С:ЗУП – модуль «Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов»;

Кто обязан сдавать ПСС‑отчёт?

Обязанность вести воинский учёт и сдавать ПСС‑отчёт возлагается на:

1. Юридических лиц (ООО, АО, ОП, ПАО и т.д.).
2. Индивидуальных предпринимателей, если у них есть наёмные работники‑военнообязанные.
3. Организации, осуществляющие резервирование (бронирование) персонала.
4. Физических лиц‑работодателей, если они принимают на работу более одного военнообязанного.

Если в организации нет военнообязанных сотрудников, нуль‑отчёт (отчет по форме 6/18 без записей) обязан быть сдан в установленный срок.

Какие формы используются?

Дополнительные формы (например, форма 16 – «Отчёт о резервировании») сдаются только при наличии соответствующей деятельности.

Сроки сдачи ПСС‑отчёта

• Приём/увольнение/изменение данных сотрудника – в течение 5 рабочих дней с момента события.
• Ответ на запрос военкомата – в течение 2 недель со дня получения запроса.
• Ежегодный план работ по воинскому учёту – до 31 декабря предшествующего года.
• Нуль‑отчёт (если нет военнообязанного) – в течение 3 рабочих дней после подтверждения отсутствия таковых.

Нарушение сроков влечёт административные штрафы (см. пункт 5).

Ответственность и штрафы

Согласно статье 7.21 КоАП РФ, за несоблюдение требований по ведению воинского учёта и сдаче отчётности предусмотрены:

• Штраф для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
• Штраф для индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 30 000 рублей.
• Штраф для должностных лиц (руководителей) – от 10 000 до 20 000 рублей.
• В случае повторного нарушения в течение года – штраф может быть увеличен на 50 %.

Кроме финансовой ответственности, возможна приостановка деятельности организации до приведения учёта в порядок.

Порядок заполнения и передачи отчёта

6.1 Подготовка данных

1. Соберите сведения из личных дел сотрудников (паспортные данные, СНИЛС, воинский билет).
2. Проверьте актуальность данных о месте жительства (адрес прописки).
3. Уточните статус медицинской комиссии (приём, отказ, отсрочка).
4. Внесите данные в 1С:ЗУП или другую учетную систему, используя шаблоны форм 6 и 18.

6.2 Формат подачи

• Бумажный вариант – печатные формы, подписанные руководителем и заверенные печатью.
• Электронный вариант – через портал Госуслуги или специализированный сервис Военного комиссариата (обычно доступен в личном кабинете организации).

6.3 Пошаговое действие в 1С:ЗУП

1. Откройте раздел Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов.
2. Выберите нужную форму (6, 18) и укажите период.
3. Нажмите «Сформировать», проверьте корректность заполнения.
4. Экспортируйте файл в формате XML или PDF (в зависимости от требований вашего военкомата).
5. Отправьте файл через портал или распечатайте и подпишите.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли сдавать нуль‑отчёт, если в компании нет военнообязанных?

Да. По пункту 5 Постановления 719 каждый работодатель обязан подтвердить отсутствие военнообязанных, подав форму 6 без записей.

7.2 Какой документ подтверждает сдачу отчёта в электронном виде?

После отправки через портал появляется Квитанция об отправке с уникальным номером и датой. Сохраните её – она является подтверждением.

7.3 Что делать, если военкомат запросил дополнительные сведения?

Ответьте в течение 2 недель, предоставив запрашиваемую информацию в той же форме (PDF или XML). При необходимости уточните детали у коммиссии.

7.4 Можно ли объединить несколько форм в один пакет?

Да. При сдаче в электронном виде допускается отправка «пакетного» файла, где каждая форма имеет отдельный блок, но все они находятся в одном архиве (ZIP).

Полезные рекомендации

• Разработайте внутренний регламент сдачи ПСС‑отчётов (ответственный, сроки, проверка).
• Назначьте ответственного за взаимодействие с военкоматом (обычно HR‑менеджер).
• Внедрите автоматическое уведомление в 1С о приближении сроков (5‑дневный и 2‑недельный).
• Храните копии всех поданных отчётов в течение минимум 5 лет.
• Периодически проверяйте актуальность нормативных актов (постановления, приказы Минобороны).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке ПСС‑отчёта, требуются разъяснения по нормативным документам или нужна консультация по работе в 1С, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат г. Москва
  • Адрес: ул; Тверская, д. 7, Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: moscow-vc@gov.ru
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург
  • Адрес: пр. Невский, д. 30, СПб, 191023
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb‑vc@gov.ru
  • Режим работы: пн‑пт 08:30‑17:30
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: support@mil.ru
  • Круглосуточно
• Техподдержка 1С:ЗУП (модуль «Воинский учёт»)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: support@1c.ru
  • Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑19:00

Не откладывайте сбор и передачу сведений – своевременный ПСС‑отчёт защитит ваш бизнес от ненужных штрафов и позволит сотрудникам без проблем проходить военную комиссию.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.