Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Правильное увольнение — это не просто «попрощаться» с сотрудником. Это комплекс юридически значимых действий, при ошибке в которых компания рискует штрафами, судебными иском и репутационными потерями. Ниже, подробный путеводитель для HR и руководителей, как выстроить процесс увольнения в 2026 году без рисков.

Оглавление

1. Структура и полномочия кадровой службы
2. Ключевые документы при увольнении
3. Пошаговый алгоритм увольнения
4. Особенности увольнения иностранных работников
5. Когда передать увольнение на аутсорс
6. Контакты для экстренных консультаций

Структура и полномочия кадровой службы

Кадровая служба (отдел кадров, HR-департамент) — это структурное подразделение, которое:

• оформляет и хранит все кадровые документы (приказы, трудовые договоры, штатное расписание, заявления);
• разрабатывает и контролирует внутренние локальные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда);
• организует обучение и повышение квалификации до и после увольнения (курсы, тренинги, выходное пособие);
• выполняет требования кадровой политики: формирует состав, утверждает штатку, определяет кол-во сотрудников;
• оценивает эффективность персонала, чтобы обосновать увольнение или перевод.

В крупном бизнесе функции могут быть разделены:

• Отдел кадров — хранит трудовые книжки, оформляет приказы, ведёт журнал движения трудовых книжек.
• Служба подбора и найма — ищет замену увольняемому сотруднику.

Ключевые документы при увольнении

Пошаговый алгоритм увольнения в 2026 году

Шаг 1. Получение инициативы увольнения

• Сотрудник: пишет заявление «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ).
• Работодатель: выносит дисциплинарное взыскание, оформляет акты, служебные записки (ст. 81 ТК РФ).

Шаг 2. Согласование и оформление приказа

1. Непосредственный руководитель → составляет служебную записку.
2. HR → проверяет документы, корректирует формулировки.
3. Юрист → даёт заключение, исключает риски восстановления.
4. Руководитель → подписывает приказ (форма Т-8).

Шаг 3. Вручение приказа и знакомление

• Вручить под роспись не позднее чем за 2 дня до предполагаемой даты увольнения.
• Если отказ подписывать — составляется акт отказа с двумя свидетелями.

Шаг 4. Расчёт и выдача документов

• Бухгалтерия в день увольнения выдаёт:
  • трудовую книжку;
  • справку 182н;
  • справку о зарплате для центра занятости;
  • выплату (зарплата + компенсация отпуска + выходное пособие при сокращении).

Шаг 5. Архивация и учёт

• Кадровик вносит сведения в журнал учёта движения трудовых книжек.
• Хранит личное дело 75 лет (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Особенности увольнения иностранных работников

Иностранцы трудятся по патенту, разрешению на работу или визе. При увольнении:

• в течение 3 рабочих дней сообщить в МВД о расторжении трудового договора (ФМС);
• отправить уведомление в ФНС о прекращении дохода (форма 2-НДФЛ);
• вернуть миграционную карту сотруднику и снять с миграционного учёта;

Когда передать увольнение на аутсорс

Аутсорсинг кадрового сопровождения выгоден при:

• высокой текучести (>10 % годовых увольнений);
• нехватке штатного HR-специалиста;
• необходимости юридической защиты от судебных исков.

Поставщик аутсорса берёт на себя: подготовку пакета документов, расчёт компенсаций, взаимодействие с МВД и ФНС.

Контакты для экстренных консультаций

Государственные структуры

• Трудовая инспекция РФ
  тел.: ###-###-####
  сайт: онлайнинспекция.рф
• МВД (миграционная служба)
  тел.: +7 (495) -77-00-00
  сайт: гувм.мвд.рф

Рекомендованные юридические партнёры

• Юридическая компания «Кадровый резерв»
  тел.: +7 (495) -23-45-67
  e-mail: hr@kadrovik.ru
• Аутсорс-провайдер «HR-Эксперт»
  тел.: ###-###-####
  сайт: hr-expert.ru

Всегда сверяйтесь с последними изменениями ТК РФ и локальными актами вашей организации. Своевременная консультация профильного юриста сэкономит миллионы на судебных разбирательствах.