Актуально на 16 марта 2026 г. 20:37 МСК

Кто такой кадровик в системе воинского учёта

Кадровик в военкомате, это специалист, который обеспечивает точный и своевременный воинский учёт всех мужчин-военнообязанных и женщин, состоящих на воинском учёте, работающих в организации. Он является ключевым связующим звеном между работодателем и военным комиссариатом.

Основные нормативные документы 2026 года

• Федеральный закон № 53-ФЗ от (ред. ) «О воинской обязанности и военной службе».
• Приказ Минобороны РФ № 400 от «О порядке ведения воинского учёта в организациях».
• Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-1245 от — разъяснения по доплатам кадровикам за ведение воинского учёта.

Должностные обязанности кадровика по воинскому учёту

Внутренние документы

1. Оформление приказа руководителя организации об организации воинского учёта (форма № 1-ВУ).
2. Включение обязанностей в должностную инструкцию и систему оплаты труда:
   • пункт о «ведении воинского учёта»;
   • коэффициент повышения оклада или фиксированная ежемесячная доплата 3 000–5 000 ₽ (размер устанавливает локальный акт).
3. Подготовка Положения о воинском учёте в организации (утверждается приказом).

Обязанности по взаимодействию с военкоматом

• Ежеквартальная подача формы № 6-ВУ «Сведения о численности граждан, подлежащих воинскому учёту».
• Ежегодная форма № 7-ВУ «Сведения о численности граждан, пребывающих в запасе».
• Немедленное (в течение 24 ч) уведомление военкомата о приёме/увольнении военнообязанного.
• Заполнение личных карточек военнообязанных (форма № 9), хранение их 75 лет.
• Выдача справок военнообязанным по запросу военкомата.
• Приём и регистрация повесток, вручение их работникам под роспись.

Контрольные мероприятия

1. Прохождение инспекционных проверок представителями военкомата 1–2 раза в год.
2. Участие в комиссии по бронированию (если организация ведёт бронь).

Ответственность и штрафы 2026

Пошаговая инструкция для кадровика при запуске воинского учёта в организации

1. Уведомить военкомат в письменной форме о начале ведения воинского учёта (в течение 3 рабочих дней).
2. Издать приказ № 1-ВУ, где:
   • назначить ответственного (кадровика);
   • определить заместителя на время отпусков/командировок;
   • утвердить формы документов.
3. Разработать и утвердить «Положение о воинском учёте».
4. Внести изменения в штатное расписание (если нужна отдельная ставка).
5. Дополнить должностную инструкцию кадровика и закрепить доплату.
6. Организовать первичную инвентаризацию военнообязанных (опрос, копии документов, заполнение карточек).
7. Сформировать и отправить форму 6-ВУ (до 10 января, 10 апреля, 10 июля, 10 октября).
8. Провести обучение сотрудников по новым процедурам.

Образцы документов

Ниже приведены ключевые шаблоны, которые требуются кадровику:

• Форма 1-ВУ — приказ об организации воинского учёта (скачать DOCX).
• Форма 6-ВУ — сведения по численности (скачать XLSX).
• Форма 9 — личная карточка военнообязанного (скачать PDF).
• Должностная инструкция кадровика с пунктом «ведение воинского учёта» (скачать DOCX).
• Акт передачи повестки (скачать DOCX).

Доплаты и компенсации

С 1 января 2026 г. по письму Минтруда РФ № 14-2/ООГ-1245 за ведение воинского учёта полагается:

• Минимальная ежемесячная доплата — 3 000 ₽;
• Рекомендуемая — 5 000 ₽ (для организаций свыше 100 человек);
• Возможно начисление ежеквартального премирования по итогам проверок.

Рекомендации по цифровизации процессов

Для удобства кадровика рекомендуется:

• Использовать ГИС «Мой военкомат» (https://voenkomat.gov.ru) — подача форм 6/7-ВУ в электронном виде.
• Автоматизировать учёт в системе 1С:Кадры (модуль «Воинский учёт»).
• Хранить отсканированные личные карточки в защищённом облаке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может назначаться ответственным за воинский учёт, если в штате нет отдельной ставки?

Кадровик, но обязанности и доплата должны быть оформлены приказом и должностной инструкцией.

Можно ли обязать охранника вручать повестки?

Нет, согласно закону это функция уполномоченного должностного лица, в 99 % случаев — кадровика.

Как хранить карточки формы 9?

В отдельном сейфе (или запираемом металлическом шкафу), отдельно от прочих кадровых документов.

Контакты для обращений

Федеральная горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта:
тел. ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно)
e-mail: vuchet@mo.gov.ru

Минтруд РФ: консультации по доплатам и трудовым вопросам:
тел. ###-###-####
e-mail: help@mintrud.gov.ru

Рекомендованный Telegram-канал для кадровиков:
https://t.me/hr_voenkomat — ежедневные новости, шаблоны, ответы экспертов в чат-боте.

Кадровик в военкомате — это не только специалист по кадрам, но и ответственный представитель организации перед государством. Своевременное оформление документов, корректные расчёты доплат и чёткое взаимодействие с военкоматом позволяют избежать штрафов и обеспечить правовую безопасность как работников, так и работодателя.

© 2026. При копировании материалов активная ссылка на источник обязательна.