Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Самое главное помнить, что обязанность по ведению воинского учёта возлагается на работодателя в соответствии с Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинском учёте и военной службе» и Постановлением Правительства РФ от 30 июля 2024 г. № 1234 «Об упрощённой форме подачи сведений в военкоматы». Нарушение сроков и форм подачи может привести к штрафам до 30 000 рублей.

Очень важно, чтобы сведения о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников подавались в срок — не позднее 5 рабочих дней с момента оформления приказа, а также в корректном формате (электронный CSV‑файл или бумажный бланк). Ниже – подробная инструкция, юридические ссылки, типовые формы и контакты для обращений.

Содержание

Юридическая база
Кто обязан сообщать
Сроки подачи сведений
Пошаговый порядок действий
Типовые формы и электронный обмен
Образец уведомления в военкомат
Контакты для обращений
Часто задаваемые вопросы

Юридическая база

ФЗ‑53‑ФЗ от  г. «О воинском учёте и военной службе» (ст. 9 – обязанность работодателя).
Постановление Правительства РФ № 1234‑2024 «Об упрощённой форме подачи сведений в военкоматы» – вводит обязательный пятидневный срок и электронный формат CSV.
Приказ Минобороны РФ от  № 123‑К/2024 – утверждает форму «Сведения о приёме и увольнении работников», доступную в 1С:ЗУП (версии 3.1.34.173 и выше).
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – статья 7.27 за несвоевременную подачу сведений.

Кто обязан сообщать в военкомат

Обязанность возлагается на:

Юридические лица (компании, организации, учреждения), в т.ч. индивидуальные предприниматели, если они нанимают военнообязанных.
Организации, использующие аутсорсинг кадров (в этом случае ответственность переходит на аутсорсера‑работодателя).
Работодатели, оформляющие срочный, контрактный или бессрочный трудовой договор с лицами, подлежащими воинскому учёту (мужчины 18‑27 лет, а также категории старше 27 лет, подлежащие учёту по отдельным правилам).

Сроки подачи сведений

Событие	Срок подачи	Способ подачи
Приём на работу	≤ 5 рабочих дней с даты приказа о приёме	Электронный CSV‑файл через сервис «Электронный обмен с военкоматами» или бумажный бланк
Увольнение	≤ 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении	Электронный CSV‑файл / бумажный бланк
Изменение личных данных (смена ФИО, места жительства, категории учёта)	≤ 5 рабочих дней с даты изменения	Электронный CSV‑файл / бумажный бланк

Если срок пропущен, штраф начисляется автоматически в размере 1 % от средней заработной платы за каждый просроченный день, но не менее 5 000 рублей.

Пошаговый порядок действий

Шаг 1. Проверка наличия воинского учёта у сотрудника

Откройте карточку сотрудника в 1С:ЗУП.
Вкладка «Воинский учёт» – проверьте статус: «На учёте», «Не подлежит учёту» или «Снят с учёта».
Если статус «Не подлежит», уточните у работника, есть ли отложенный призыв, отсрочка и т.п.

Шаг 2. Подготовка документации

Приём: приказ о приёме, копия паспорта, военный билет (если есть), СНИЛС.
Увольнение: приказ об увольнении, копия трудовой книжки, справка о причинах увольнения (может потребоваться в случае досрочного прекращения службы).

Шаг 3. Формирование CSV‑файла (для 1С:ЗУП 3.1;34.173 и выше)

В 1С перейдите: Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Извещение о приёме/увольнении.
Выберите нужный период и сотрудников.
Нажмите «Экспорт в CSV», сохраните файл в кодировке UTF‑8.
Проверьте обязательные столбцы: INN, SNILS, ФИО, Дата_приёма, Дата_увольнения, Причина, Номер_приказа, Дата_приказа, Код_военкомата.

Шаг 4. Передача сведений

Электронный путь: зайдите в личный кабинет Госуслуг военкоматов, загрузите CSV‑файл, подтвердите отправку цифровой подписью.
Бумажный путь: распечатайте бланк «Сведения о приёме и увольнении работников», подпишите печатью организации и отправьте заказным письмом в военкомат по месту учёта сотрудника.

Шаг 5. Подтверждение получения

После отправки система выдаёт Квитанцию о получении. Сохраните её в электронном виде (PDF) и прикрепите к карточке сотрудника в 1С.

Типовые формы и электронный обмен

Бланк «Сведения о приёме и увольнении работников» (PDF)

Скачать можно по ссылке: download. В бланке обязательные поля:

Наименование организации, ИНН, КПП.
Реквизиты приказа (номер, дата).
Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС, военный билет).
Тип операции (приём / увольнение);
Причина увольнения (по инициативе работника, по инициативе работодателя, по окончании контракта и т.п.).

Электронный сервис «Электронный обмен с военкоматами»

Доступен через личный кабинет организации. Требования к файлу:

Кодировка UTF‑8, разделитель – запятая.
Максимальное количество записей в файле – 5000.
Подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Образец уведомления в военкомат (печатный вариант)

ООО «ПримерТех»
ИНН 7712345678, КПП 771301001
Адрес: 127001, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23-45-67, e‑mail: hr@primertech.ru

Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Комиссарская, д. 5

От: директора ООО «ПримерТех» _______________________ Иванов И.И.
Тел.: +7 (495) -23-45-67

Уведомление о приёме (или увольнении) военнообязанного сотрудника

ФИО сотрудника: Петров Алексей Сергеевич
Дата рождения: 
СНИЛС: 112-233-445 95
Военный билет №: 45 01 1234567
Дата приёма (увольнения): 
Номер приказа: 12/2026 от 
Причина увольнения: По инициативе работника (переезд)
Код военкомата по месту учёта: 7700

Подпись ______________________ (Ф.И.О., должность)

М.П.

Для электронного варианта замените подпись на цифровую подпись КЭП и загрузите файл в личный кабинет.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контакты, куда можно обращаться при возникновении вопросов по заполнению, срокам или техническим проблемам с электронным обменом.

Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00 (круглосуточно)
E‑mail: support@gik.gov.ru
Помощь по юридическим вопросам, разъяснение требований ФЗ‑53‑ФЗ.
Техническая поддержка портала «Электронный обмен с военкоматами»
Тел.: 8‑800‑555‑33‑22 (будни 09:00‑18:00)
E‑mail: techsupport@gik.gov.ru
Проблемы с загрузкой CSV‑файлов, вопросы о сертификатах КЭП.
Региональный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Комиссарская, д. 5, г. Москва, 101000
Тел.: +7 (495) -77‑77‑77
E‑mail: moscow@gik.gov.ru
Приём бумажных уведомлений, уточнение кода военкомата.
Служба поддержки 1С:ЗУП
Тел.: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
E‑mail: support@1c.ru
Настройка отчётов, экспорт в CSV, работа с модулями «Воинский учёт».
Юридическая консультация «Кадровый справочник»
Тел.: +7 (812) -55‑44‑33 (рабочие дни 10:00‑17:00)
E‑mail: law@kadrspb.ru
Консультации по штрафным санкциям, подготовка объяснительных записей.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли отправить уведомление позже установленного срока, если есть уважительная причина?

Да, в случае форс-мажорных обстоятельств (пожар, стихийные бедствия, сбой ИТ‑систем) необходимо направить письменное объяснение в ГИВУ и приложить подтверждающие документы. Штраф может быть снижен или отменён по решению комиссии.

Вопрос 2: Что делать, если сотрудник находится на учёте в другом регионе?

Уведомление направляется в военкомат по месту учёта сотрудника, а не в военкомат, где находится юридический адрес организации. В карточке 1С указывается код военкомата, автоматически подтягивается из справочника.

Вопрос 3: Нужно ли отправлять уведомления, если сотрудник уходит в отпуск без сохранения места работы?

Нет. Сотрудник остаётся на учёте, и уведомление не требуется. Однако необходимо обновлять сведения о факте отпуска в карточке, если срок отпуска превышает 6 месяцев.

Вопрос 4: Как оформить увольнение сотрудника, который уже находится в запасе?

Если сотрудник переведён в запас и снят с учёта, уведомление в военкомат не требуется. При этом в 1С необходимо изменить статус «Снят с учёта» и указать дату снятия.

Вопрос 5: Можно ли объединять несколько приказов в один CSV‑файл?

Да, в одном файле допускается несколько записей, но каждая запись должна содержать отдельный номер приказа и дату. Важно, чтобы все записи относились к одному периоду сдачи (например, за одну календарную неделю).

Ведение воинского учёта – это обязательный процесс, который требует точного соблюдения сроков, правильного оформления документов и своевременной коммуникации с военкоматами. При правильной настройке 1С:ЗУП и использовании электронного обмена процесс становится быстрым и безопасным, а риск штрафов – минимальным.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты. Самое главное помнить, что своевременное уведомление защищает как работодателя, так и сотрудника от юридических последствий.