Самое главное помнить, что правильное ведение воинского учета – это не просто формальность, а обязательное требование законодательства. Нарушения могут привести к административной ответственности, штрафам и проблемам при проведении проверок.

Общие положения

С 1 октября 2025 года вступили в силу новые правила взаимодействия работодателей с военными комиссариатами (военкоматами). Основные изменения:

1. Обязательное использование Единого электронного реестра военнообязанных (ЕЭРВО), который начал работать с 1 ноября 2025 г.
2. Уточнённые сроки подачи отчётности – до 31 декабря каждого года.
3. Ужесточение штрафов за несвоевременное или неполное уведомление военкомата.

Обязанности работодателя

Согласно КонсультантПлюс, при приёме граждан на работу (или обучение) необходимо передать в военкомат следующую информацию:

• Воинское звание, ФИО, год рождения.
• Военно-учётная специальность.
• Состав семьи и место жительства.
• Дата приёма на работу и должность.
• Полное наименование организации, её адрес и телефон(ы) военно‑учётного стола (отдела кадров).

Эти данные формируются в виде единого уведомления и отправляются в электронный реестр или в бумажном виде (если организация не подключена к ЕЭРВО).

Порядок уведомления военкомата

Ниже представлена пошаговая инструкция для кадровиков.

1. Сбор документов от сотрудника:
   • Военный билет (или справка о воинском учёте).
   • Справка о семейном положении.
   • Документ, подтверждающий место жительства (паспорт, договор аренды).
2. Заполнение формы У-1 (или её электронного аналога) в системе ЕЭРВО.
3. Проверка корректности данных – ответственный за учёт (см. раздел 4) проверяет совпадение ФИО, даты рождения и воинской специальности.
4. Отправка уведомления:
   • Через портал Госуслуги – раздел «Военный учёт».
   • Либо в бумажном виде в отдел кадров военкомата, если электронный доступ отсутствует.
5. Получение подтверждения от военкомата (ЭЦП‑подтверждение или печатный акт).
6. Ведение реестра в кадровой системе (1С:ЗУП, SAP HR и др.) – фиксировать дату отправки и номер подтверждения.

Ответственный за воинский учет

Назначить ответственного обязан любой работодатель. Как правило, эту роль берёт на себя:

• Главный специалист отдела кадров.
• HR‑менеджер, отвечающий за документооборот.
• В небольших организациях (< 500 военнообязанных) – один сотрудник кадровой службы (часто по совместительству).

Ответственный обязан:

• Собирать и проверять исходные данные от работников.
• Контролировать сроки подачи уведомлений.
• Вести журнал учёта и хранить подтверждающие документы.
• Обеспечивать связь с военкоматом (в т.ч. в случае запросов о корректировке данных).

Электронный воинский учёт (ЕЭРВО)

Переход на электронный учёт упрощает процесс, но требует соблюдения технических требований:

• Наличие сертификата электронной подписи (ЭЦП) у ответственного лица.
• Доступ к порталу Госуслуги с правами «Работодатель – воинский учёт».
• Регулярное обновление программного обеспечения (1С:ЗУП, 1С:Кадры и пр.) до версии, поддерживающей ЕЭРВО.

Штрафы и административная ответственность

За нарушение требований по воинскому учёту предусмотрены следующие меры:

• Штраф для юридических лиц – от 10 000 руб. до 100 000 руб. (в зависимости от тяжести нарушения).
• Административная ответственность за непредставление информации в срок – до 15 дней ареста у должностных лиц.
• Возможные ограничения при проведении государственных закупок и получения субсидий.

Контакты для обращений (список контактов)

Ниже приведён перечень типовых контактов, которые могут понадобиться при работе с военкоматом. Важно уточнять актуальность данных в официальных источниках.

1. Государственный информационный портал «Военный учет»
   Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑33‑11
   Email: support@voenkomat.ru
   Сайт: https://voenkomat.gov.ru
2. Военный комиссариат города Санкт‑Петербурга
   Адрес: ул. Большая Конюшенная, д. 12, Санкт‑Петербург, 191023
   Телефон приёма граждан: 8 (812) -23‑45‑67 (рабочие часы: 10:00‑17:30, обед 13:00‑13:45)
   Email: spb@voenkomat.spb.ru
3. Военный комиссариат Московской области (Московский район)
   Адрес: пр. Ленина, д. 34, г. Люберцы, Московская обл., 140040
   Телефон: 8 (495) -77‑88‑99
   Email: mosreg@voenkomat.ru
4. Региональный центр поддержки работодателей
   Телефон: 8 (800) -00‑44‑55
   Email: hrsupport@voenkomat.ru
   Описание: консультации по заполнению форм, подготовке документов и работе в ЕЭРВО.
5. Служба юридической помощи «Кадровый центр АККОМПАНЕМЕНТ» (Москва)
   Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009
   Телефон: 8 (495) -55‑66‑77
   Email: legal@akkocenter.ru
   Специализация: аудит кадровой документации, помощь в подготовке к проверкам, представление интересов работодателя в суде.

Полезные образцы документов

Для упрощения работы рекомендуется подготовить в организации шаблоны следующих форм:

• Уведомление о приёме на работу (форма У‑1, электронный вариант).
• Согласие работника на обработку персональных данных (раздел «воинский учёт»).
• Приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
• Журнал учёта изменений (перемещение, увольнение, изменение семейного положения).

Чтобы избежать проблем с военкоматом, следует соблюдать несколько простых правил:

• Назначить ответственного за воинский учёт и обеспечить его необходимыми ресурсами (ЭЦП, доступ к ЕЭРВО).
• Вести единую базу данных о военнообязанных сотрудниках, регулярно её актуализировать.
• Своевременно передавать сведения в электронный реестр и сохранять подтверждения.
• Контролировать соблюдение сроков – до 31 декабря каждый год сдавать отчётность.
• Проводить периодический аудит кадровой документации совместно с юридическим отделом.

Следуя этим рекомендациям, ваша организация будет уверенно взаимодействовать с военкоматом, минимизировать риск штрафов и поддерживать прозрачность кадрового учёта.