Актуально на 14 марта 2026 г․
Краткий вывод для «спешащих»
Если вы приняли на работу человека, который официально зарегистрирован и состоит на воинском учёте в другом регионе, то:
- в военкомат по месту его регистрации сведения не направляете;
- обязаны в 7-дневный срок передать сведения в военкомат по месту нахождения вашей организации;
- сотруднику необходимо самому встать на учёт по новому адресу (в т․ч․ через портал «Госуслуги» или лично)․
Кого считают «подлежащим воинскому учёту»
Это мужчины 18–27 лет (призывники), а также офицеры запаса и военно-обязанные до 65 лет, если они:
- имеют регистрацию (постоянную или временную) в вашем городе;
- работают у вас более 3 месяцев;
- не проходили альтернативную гражданскую службу и не освобождены от службы по медицинским или иным основаниям․
Документы, которые готовит организация
Сведения о приёме на работу (форма № 7)
- Ф․ И․ О․, дата рождения;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- должность, дата начала работы;
- категория годности (берётся из приписного свидетельства)․
Сопроводительное письмо
В произвольной форме: «…сообщаем сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 1447…»․
Копии документов работника
- паспорт (разворот с регистрацией);
- приписное свидетельство (или военный билет);
- временная регистрация (если есть)․
Куда подавать документы
| Ситуация | Куда подавать сведения | Срок |
|---|---|---|
| Сотрудник зарегистрирован в другом регионе, но работает у вас | Военкомат по адресу нахождения организации | Не позднее 7 дней с даты приказа о приёме |
| Сотрудник оформил временную регистрацию в вашем городе | Тот же военкомат | 7 дней |
| Сотрудник приехал на менее 3 месяцев без регистрации | Сведения не подаются | — |
Что должен сделать сам сотрудник
Сняться с учёта в старом регионе
- Зайти на gosuslugi․ru → «Воинский учёт» → «Снятие с воинского учёта»․
- или лично прийти в военкомат, где он стоит на учёте, с паспортом и приписным․
- Получить выписку (форма № 18) на руки или в личном кабинете․
Встать на учёт в новом регионе
- Вариант 1 (онлайн): через «Госуслуги» → «Воинский учёт» → «Постановка на учёт» (доступно только для 27 военкоматов Москвы и области)․
- Вариант 2 (лично): прийти в военкомат по адресу регистрации или временной регистрации с документами:
- паспорт;
- приписное свидетельство (военный билет);
- выписка формы № 18;
- временная регистрация или договор найма жилья;
- справка с работы (делаете вы как работодатель)․
Ответственность за нарушение
- Для гражданина: предупреждение или штраф 500–1 000 руб․ (ст․ 21;5 КоАП)․
- Для должностных лиц: штраф 1 000–2 000 руб․
- Для организации: штраф 5 000–10 000 руб․ и возможные проверки Росгвардии․
Контакты для обращений
- Единый федеральный портал «Госуслуги»
www․gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт» - Телефон горячей линии Минобороны РФ
8 800 100 -72-75 (звонок бесплатный, круглосуточно) - Главный военкомат г․ Москвы
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Призывная, д․ 10
Тел․: +7 (495) -00-50-50
E-mail: info@mil․mos․ru - Главный военкомат Московской области
Адрес: 143402, г․ Одинцово, ул․ Можайское шоссе, д․ 5
Тел․: +7 (495) -94-24-88
Онлайн-запись: voenkomat․mosreg․ru - Бесплатная юридическая помощь Фонда «Призывник»
Тел․: 8 800 500-82-22 (ПН-ПТ 09:00-18:00)
WhatsApp: +7 (915) -23-45-67
Чек-лист для HR-специалиста
- Проверить наличие военного билета или приписного свидетельства․
- Сравнить адрес регистрации с адресом организации․
- Внести данные в личную карточку формы Т-2 (графа «Воинский учёт»)․
- Изготовить дубликат формы № 7․
- Отправить комплект в военкомат по адресу организации в течение 7 дней (желательно курьером или заказным письмом с уведомлением)․
- Сообщить сотруднику о необходимости самостоятельно встать на учёт по новому адресу․
- Повторить проверку через 14 дней (должен предоставить отметку из военкомата)․