Каждый работодатель, заключающий трудовой договор с мужчиной в возрасте от 18 лет, обязан не только оформить кадровые документы, но и взаимодействовать с военкоматом. В этой статье подробно разберёмся, какие именно документы и данные военкомат проверяет, зачем это нужно, какие сроки и штрафы предусмотрены, а также куда обращаться за разъяснениями.
Зачем военкомату нужны данные о новом сотруднике?
- Контроль воинского учёта. Военкоматы ведут персональные дела всех граждан, подлежащих призыву или уже прошедших службу.
- Формирование мобилизационного резерва; Сведения о месте работы нужны для точного учёта специалистов в случае частичной или всеобщей мобилизации.
- Своевременный вызов на сборы. Граждане запаса могут привлекаться к военным сборам; военкомат должен знать, где их искать.
- Административная ответственность. Если работодатель не сообщит сведения, ему грозит штраф до 50 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ).
Какие документы обязан предоставить сотрудник
При трудоустройстве военнообязанного работодатель должен запросить:
- Паспорт, проверьте 13-ю страницу: там должен стоять штамп об отношении к воинской обязанности.
- Военный билет (для лиц, прошедших службу) или приписное свидетельство (для непроходивших).
- Трудовую книжку (или выписку из неё).
- СНИЛС и ИНН — при необходимости для внутреннего учёта.
Что именно смотрит военкомат в документах
3.1 Проверка военного билета / приписного свидетельства
- Подлинность — соответствие бланка Гознака, наличие водяных знаков.
- Категорность годности (A, B, C, D).
- Воинское звание и учётная специальность (ВУС).
- Дата и основание снятия с учёта (если служил).
- Отметки о прохождении военных сборов.
3.2 Сверка с паспортом
Сотрудник военкомата обязательно:
- Сравнивает Ф. И. О. и дату рождения в паспорте и военном документе;
- Проверяет штамп «Воинский учёт» на 13-й странице паспорта: должен быть штамп военного комиссариата с указанием даты постановки на учёт.
3.3 Сведения о месте работы в базе
После получения уведомления от работодателя военкомат:
- вносит информацию в автоматизированную систему «Контингент»;
- обновляет карточку военнообязанного формы № 10 (у работодателя она хранится в отдельном воинском учёте).
Сроки и форма уведомления военкомата
| Действие работодателя | Срок | Куда и как отправлять |
|---|---|---|
| Уведомление о приёме на работу военнообязанного | 5 рабочих дней со дня трудоустройства | В военный комиссариат по месту жительства сотрудника (бумажное уведомление или электронно через ЕСИА/СМЭВ) |
| Уведомление об увольнении | 5 рабочих дней со дня увольнения | Тот же военкомат |
| Изменение личных данных | 5 рабочих дней со дня изменения (фамилия, адрес регистрации) | Тот же военкомат |
Как оформить карточку военнообязанного (форма № 10)
- Заполнить шапку: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
- Личные данные сотрудника: Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Воинские сведения: номер военного билета/приписного, категория годности, ВУС, дата постановки на воинский учёт.
- Подпись кадровика и печать организации;
- Хранить карточку: отдельный воинский журнал (не в личном деле).
Штрафы за нарушения
- Должностное лицо: 1 000 – 3 000 ₽.
- Индивидуальный предприниматель: 1 000 – 5 000 ₽.
- Юридическое лицо: 10 000 – 50 000 ₽.
- Повторное нарушение — штраф до 100 000 ₽.
Пошаговая инструкция для работодателя
- На собеседовании уточните: «У вас есть военный билет/приписное свидетельство?»
- При приёме работника сканируйте или ксерокопируйте военный документ;
- В течение 5 дней:
- составьте уведомление по форме, утверждённой Минобороны (Приказ № 400 от );
- отправьте в военкомат лично, почтой или через электронную подпись;
- получите отметку о приёме документов (штамп на втором экземпляре уведомления).
- Откройте карточку военнообязанного и внесите запись в журнал учёта военнообязанных.
- Храните документы не менее 50 лет после увольнения работника.
Частые вопросы и ошибки
❓ Можно ли отказать в работе, если военный билет потерян?
Нет. Трудовой кодекс запрещает отказ в трудоустройстве только по причине отсутствия военного билета. Предложите сотруднику восстановить документ в военкомате в течение месяца после приёма.
❓ Что делать, если сотрудник — гражданин другой стран?
Иностранцы, не подлежащие призыву в РФ, не вносятся в воинский учёт. Достаточно отметки в кадровом деле «Не подлежит воинскому учёту».
❓ Как проверить, дошло ли уведомление в военкомат?
Если отправляли почтой — заказное письмо с уведомлением. Если через ЕСИА — статус «обработано» в личном кабинете работодателя.
Контакты для обращений
- Единый федеральный номер Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный) - Горячая линия ГИВЦ Минобороны России:
+7 (495) -95-42-00 (пн-пт 9:00–18:00 МСК) - Онлайн-информация:
https://voenkomat.mil.ru - Электронная приёмная Минобороны:
https://epriem.mil.ru - Приложение «Госуслуги» → «Воинский учёт»:
раздел «Уведомление о приёме/увольнении работников» - Региональные контакты:
- Москва: +7 (495) -59-11-22, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 27
- Санкт-Петербург: +7 (812) -20-07-77, г. СПб, ул. Марата, д. 86
- Новосибирск: +7 (383) -06-60-06, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 92
Очень важно: все документы следует проверять в день приёма и не откладывать отправку в военкомат — иначе штраф неизбежен.
Если остались вопросы: звоните по указанным номерам, пишите через «Госуслуги» или обращайтесь в отдел военного комиссариата по месту регистрации вашей организации. Сотрудники службы подскажут, как правильно заполнить уведомление и избежать ошибок.