С 2025 года правила взаимодействия организаций с военными комиссариатами значительно ужесточились. Любая компания, от стоматологической клиники до крупного холдинга, обязана вести воинский учёт своих сотрудников и регулярно сдавать отчётность в военкомат. Ниже — подробная инструкция: что нужно знать, какие документы подавать и куда звонить, если возникнут вопросы.
Кто обязан вести воинский учёт?
- Все юридические лица и ИП, у которых есть хотя бы один сотрудник мужского пола в возрасте от 18 до 50 лет.
- Филиалы и представительства, каждый обособленный подразделение сдаёт отчётность по месту своей регистрации.
- Образовательные и медицинские организации, включая частные стоматологические клиники — даже если среди персонала нет призывников, учёт всё равно ведётся.
Основные обязанности работодателя
- Постановка на воинский учёт компании
Если организация впервые сталкивается с воинским учётом, нужно в течение 5 рабочих дней подать уведомление в военкомат по месту регистрации ИП/ЮЛ. - Ведение личных карточек военнообязанных
- Для каждого мужчины-военнообязанного заводится карточка по форме № 10 (бумажный и электронный вариант).
- При приёме на работу сотрудник обязан предъявить военный билет или приписное свидетельство.
- Ежегодная отчётность
- Форма № 18 — общие сведения о компании и численности военнообязанных.
- Карточки учёта организации, ежегодно до 1 марта.
- План работы по воинскому учёту и бронированию — до 1 апреля каждого года.
- Оперативное информирование военкомата
- О приёме/увольнении военнообязанного — в течение 2 недель.
- Об изменении адреса проживания сотрудника — в течение 3 дней.
Что именно запрашивает военкомат?
| Тип документа | Срок сдачи | Формат |
|---|---|---|
| Карточка по форме № 10 | При трудоустройстве | Бумага + Электронка (PDF) |
| Форма № 18 (отчёт о численности) | До | Электронка (XML) + подпись ЭЦП |
| План работы и бронирования | До | Письменный/Электронный |
| Сведения о новых сотрудниках | В течение 14 дней после приёма | Электронное письмо или лично |
Ответственность за нарушения
- Административный штраф: от 500 до 5 000 рублей на должностное лицо, от 5 000 до 50 000 рублей, на организацию.
- Исполнительное производство — военкомат может подать в суд за непредоставление сведений.
- Проверки, внеплановые инспекции возможны, если компания не ответила на запрос в течение 30 дней.
Пошаговая инструкция «С нуля»
Шаг 1. Регистрация компании в военкомате
- Скачайте бланк уведомления о постановке на учёт на сайте Госуслуг или взяв в военкомате.
- Заполните: ИНН, ОГРН, адрес, ФИО руководителя, контактный телефон.
- Подайте лично или через представителя с доверенностью. Срок рассмотрения, до 5 дней.
Шаг 2. Сбор данных о сотрудниках
- Копия военного билета/приписного (разворот с фотографией).
- Копия паспорта (стр. 1–3 и прописка).
- Данные о категории годности (А, Б, В, Г, Д).
- Информация о детях и иждивенцах (для бронирования).
Шаг 3. Заполнение карточек формы № 10
Обратите внимание: с 2025 года введён Единый реестр военнообязанных, поэтому сведения нужно проверять через сервис Госуслуг «Военный билет онлайн».
Шаг 4. Сдача отчётности
- Сформируйте XML-файл в программе «1С:Предприятие 8.3» (модуль «Воинский учёт»).
- Отправьте через сервис «Отчётность онлайн» или лично в военкомат.
- Получите квитанцию о приёме и сохраните в архиве не менее 5 лет.
Частые ошибки
- Игнорировать ИП-работодателей. Даже если у ИП один сотрудник, воинский учёт обязателен.
- Не обновлять карточки при смене фамилии, адреса или семейного положения сотрудника.
- Сдавать документы на электронную почту без ЭЦП — такие письма не принимаются.
Контактные центры и телефоны горячих линий
Федеральные контакты
- Главный информационный центр Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Режим: Пн–Пт 09:00–18:00 - Единый портал Госуслуг
gosuslugi.ru → «Воинский учёт»
Москва и Московская область
- Военный комиссариат города Москвы
Адрес: 119019, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 19
Тел.: +7 (495) -94-92-22
Эл. почта: info@voenkomat.mos.ru - Горячая линия для бухгалтеров
Тел.: +7 (495) -20-44-46 (Пн–Пт 08:00–20:00)
Санкт-Петербург
- Военный комиссариат Санкт-Петербурга
Адрес: 190000, Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 90
Тел.: +7 (812) -76-71-10
Эл. почта: spb@voenkomat.gov.spb.ru - Консультации по электронной отчётности
Тел;: +7 (812) -76-71-15
Регионы
В каждом субъекте действует территориальный военный комиссариат. Адрес и телефон можно узнать:
- На сайте мобилизация.рф — в разделе «Контакты» выберите свой регион.
- В личном кабинете на Госуслугах: раздел «Воинский учёт» → «Мой военкомат».
Полезные сервисы и шаблоны
- Шаблон карточки формы № 10 (Excel, PDF), скачать на Гарант.ру
- Календарь сдачи отчётности 2026 — kontur.ru/spravka/calendar
- Видеоинструкция «Воинский учёт в 1С» — канал БУХ;1С
Главное запомнить: военкомат — это не просто «военная приёмка», а полноценный государственный орган контроля. Своевременное взаимодействие с военкоматами защитит компанию от штрафов, а сотрудников — от судебных разбирательств. Если остались вопросы, звоните в указанные контакт-центры или пишите на электронную почту вашего районного военкомата.