Актуально на 15 марта 2026 г.
Любой работодатель, в штате которого числятся военнообязанные или граждане, подлежащие призыву, обязан взаимодействовать с военным комиссариатом (военкоматом).
Нарушение этих правил грозит штрафами от 500 до 50 000 рублей и административной ответственностью для должностных лиц.
Кто именно обязан вести воинский учёт
- Юридические лица (ООО, АО, НКО, унитарные предприятия и т.д.)
- Индивидуальные предприниматели, если у них есть наёмные работники
- Филиалы и представительства обособленно не учитываются — ответственность несёт головная организация
ИП без работников и самозанятые с 2023 года освобождены от этой обязанности.
Что такое «воинский учёт в организации»
Это комплекс мероприятий:
- Персонифицированный учёт всех военнообязанных и призывных сотрудников;
- Формирование и хранение личных карточек по форме № 18 (для офицеров — форма 8);
- Подготовка и своевременная передача отчётности в военкомат;
- Контроль за постановкой/снятием с учёта;
- Информирование сотрудников о воинской обязанности через стенды и приказы.
Сроки и формы отчётности
| Документ | Кому | Сроки 2026 | Форма |
|---|---|---|---|
| Сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту | Военкомат + местное самоуправление | До 1 ноября | № 14-РВ (электронка + бумага) |
| Уточнённые сведения по форме 6-РВ | Военкомат | В течение 3 рабочих дней после выявления новых данных | 6-РВ |
| Карточка учёта формы 18 | Хранится у работодателя | Постоянно | Бумага + электронная копия |
Как внедрить воинский учёт: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Назначить ответственное лицо приказом по предприятию (чаще всего, кадровик).
- Шаг 2. Открыть отдельное дело «Воинский учёт и бронирование».
- Шаг 3. Запросить у сотрудников:
- Военный билет / приписное свидетельство;
- Копию документа о брони (если есть);
- Форму 18 (если приходил из другой организации).
- Шаг 4. Заполнить карточки формы 18 и внести данные в локальную базу (Excel, 1С:Кадры, СБиС).
- Шаг 5. Сформировать и передать отчёт № 14-РВ до 1 ноября.
- Шаг 6. Обеспечить информационный стенд (образец приказа, памятка, контакты военкомата).
Ответственность за нарушения
- Должностное лицо, штраф от 500 до 1 000 руб. (КоАП РФ, ст. 21.2).
- Юрлицо — штраф от 5 000 до 50 000 руб.
- Повторное нарушение в течение года, дисквалификация до 1 года.
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Как быть, если сотрудник уволился?
В течение 14 дней направьте в военкомат уведомление по форме 6-РВ.
Вопрос 2: Можно ли всё сдавать в электронном виде?
Да, если военкомат подключён к системе электронной отчётности (СЭДО, Контур.Экстерн).
В противном случае — лично или заказным письмом.
Вопрос 3: Нужно ли учитывать совместителей?
Да. Воинский учёт ведётся по каждому месту работы, но отчёт отправляется только с основного.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- КонсультантПлюс (образцы форм): consultant.ru → поиск «14-РВ».
- Контур.Экстерн (электронная отчётность): ###-###-####.
- Служба правовой поддержки ГАРАНТ: ###-###-####.
Полезные шаблоны
На сайте компании «Кировград» размещены:
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт
- Форма 18 (Word)
- Форма 14-РВ (Excel)
- Образец информационного стенда
Источники: постановление Правительства РФ № 719, приказ Минобороны № 400, Федеральный закон от № 118-ФЗ.