Дата актуализации: 16 марта 2026 г․
Частая ситуация: на собеседовании выяснилось, что у кандидата нет военного билета, приписного свидетельства или удостоверения призывника․
Можно ли такого человека оформить? Какие уведомления и сроки действуют сегодня?
Ниже ‒ пошаговая инструкция и все контакты для обращений․

Можно ли принять на работу без военного билета

Позиция закона

• Трудовой кодекс РФ не запрещает принимать на работу гражданина без военного билета (разъяснение Минтруда, Роструда и судебная практика)․
• Исключение — гос- и муниципальные структуры, а также отдельные должности в оборонке, ФСБ и т․д․, где требование зафиксировано внутренними актами․

Кого можно оформить без ограничений

• женщины;
• мужчины старше 27 лет, снятые с воинского учёта;
• мужчины, получившие отсрочку или право на временное освобождение (справка из военкомата);
• иностранцы и лица с двойным гражданством (если обязанность службы в РФ отсутствует)․

Что обязан сделать работодатель

Шаг 1․ Принять решение о приёме

Если кандидат подходит по профессиональным качествам, заключайте трудовой договор․

Шаг 2․ Уведомить военкомат

1. Срок: в течение 3 рабочих дней с даты фактического выявления отсутствия документов (Постановление Правительства РФ от № 719)․
2. Форма: письменное уведомление по форме № 6 (утв․ Минобороны РФ)․
3. Способы отправки:
   • через электронную подпись (Госуслуги/СМЭВ);
   • лично в приёмную военкомата;
   • почтой заказным письмом с уведомлением․

Шаг 3․ Сообщить самому работнику

Выдайте под роспись предписание в 2-недельный срок предоставить военный билет или справку из военкомата․
Отказ работника фиксируйте актом: это основание для дисциплинарного взыскания (замечание/выговор), но не для увольнения․

Ответственность за нарушение

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Проверьте копию паспорта: возраст, пол, регистрация․
2. Если мужчина 18-27 лет — запросите любой документ воинского учёта:
   • приписное свидетельство с отметкой;
   • военный билет;
   • удостоверение призывника;
   • справка о прохождении медкомиссии․
3. Отсутствует документ — оформляйте трудовой договор, приказ о приёме и вносите в личную карточку․
4. В день приёма:
   • составьте уведомление в военкомат;
   • отправьте его через Госуслуги или лично;
   • сохраните квитанцию/расписку вместе с приказом․
5. Контролируйте, чтобы сотрудник в течение 14 календарных дней предоставил военный билет․ Повторите требование письменно․

Какие документы оформлять внутри компании

• Приказ о приёме на работу (форма Т-1 или свободная форма)․
• Личная карточка Т-2, графа «Воинский учёт» заполняется по предъявленному документу или отмечается «Документ не предъявлен»․
• Копия уведомления в военкомат + подтверждение получения․
• Акт отказа (если работник не предоставил документ в срок)․

Примеры из практики

Пример 1․ Сотрудник 25 лет, пропустил призыв

Военкомат выдал справку о прохождении призывной комиссии․
Сотрудника приняли, уведомили военкомат, через 3 месяца он получил военный билет — всё оформили в личном деле․

Пример 2․ Сотрудник 32 года, никогда не был на учёте

Возраст > 27 лет ⇒ обязанности проходить службу нет․
Работодатель уведомил военкомат о выявлении лица, не состоящего на учёте․ Штрафы не применяются, трудовой договор действует․

Частые ошибки

• Отказ в приёме только из-за отсутствия военного билета — незаконен․ Рискуете судом по ст․ 64 ТК РФ (дискриминация)․
• Увольнение за отсутствие военного билета, не предусмотрено законом (исключение: отдельные военизированные структуры)․
• Забыли отправить уведомление в военкомат, проверки Роструда выявляют за год, штраф 40 000 – 50 000 руб․ на директора․

Контакты для обращений

Горячие линии

• Минтруд РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Роструд: онлайнинспекция․рф — 24/7 онлайн-консультации
• Госуслуги: https://www․gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»

Региональные военные комиссариаты

Найти адрес и телефон военкомата по месту регистрации работника:

1. Зайдите на сайт https://voenkomat․net
2. Введите регион/город в строке поиска․
3. Сохраните контактный e-mail для отправки электронного уведомления․

Юридические консультации

• АО «ТЛС-Групп»
  Тел․: +7 (495) -45-05-35
  E-mail: hr@tls-group․ru
  Часы работы: пн-пт 09:00–18:00
• Юридическая служба «Гарант»
  ###-###-#### (круглосуточно)

Чек-лист для кадровика (PDF-документ)

Скачайте чек-лист «Приём работника без военного билета» — 1 страница, 3 минуты на заполнение․

Информация подготовлена по материалам Минтруда, Роструда, Постановлению Правительства РФ № 719 от и судебной практике 2024–2026 гг․