Важно помнить: на 15 марта 2026 г․ действующие нормы Трудового кодекса РФ не запрещают принимать граждан, у которых отсутствует военный билет или приписное свидетельство․ Однако работодатель обязан соблюдать ряд процедур, чтобы избежать административных рисков и обеспечить законность трудовых отношений․
Проверка документов при приёме на работу
- Запрос воинского документа․
Согласно ст․ 65 ТК РФ, работодатель вправе требовать у кандидата военный билет, приписное свидетельство или справку-уклониста․ Отсутствие военника не является основанием для отказа в приёме, но обязательно фиксируется в акте приёма-передачи документов․ - Оформление трудового договора․
Даже если кандидат не предъявляет военный билет, трудовой договор заключается в обычном порядке: издаётся приказ, вносится запись в трудовую книжку, оформляется личная карточка (форма Т-2)․ - Уведомление военкомата․
В течение 14 календарных дней с момента фактического допущения работника к трудовой функции работодатель обязан направить в районный военный комиссариат форму № 14 «Сведения о гражданах, не предъявивших документы воинского учёта»․
Шаги работодателя после выявления отсутствия военного билета
- Создать внутренний акт осмотра документов․
В акте фиксируются: дата, ФИО соискателя, перечень представленных документов и отметка о недостаче военного билета․ Подписи: кадровика, кандидата и при необходимости, члена профкома․ - Внести запись в личное дело․
В графу «Особые отметки» раздела «Личные документы» указывается: «Военный билет отсутствует․ Уведомление в военкомат направлено »․ - Хранить копию уведомления․
Копия формы № 14 с отметкой о вручении/отправке хранится не менее 5 лет в отдельной папке «Воинский учёт»․
Возможные риски и меры защиты компании
| Риск | Источник | Меры защиты |
|---|---|---|
| Административный штраф | ст․ 21․13 КоАП РФ (нарушение воинского учёта) | Точное соблюдение 14-дневного срока уведомления военкомата |
| Ошибка в трудовом договоре | недооформленные документы | Использовать типовой договор без пункта «наличие военного билета» |
| Репутационные потери | проверки Роструда/военкомата | Вести журнал учёта уведомлений и периодически проводить внутренние аудиты |
Шаблон уведомления в военкомат
Форма № 14 (образец)
Военному комиссару ___________ района
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 5
Сообщаем:
15 марта 2026 г․ принят на работу Иванов Иван Иванович, г․р․, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Северное» г․, военный билет отсутствует․
Причина: документ не предъявлен․
Приложения:
1․ Копия приказа о приёме на работу (№ 25-к от )
2․ Копия паспорта (стр․ 2–3)
Руководитель организации _____________ /Петров П․П․/
Кадровый специалист _____________ /Сидорова С․С․/
Ответы на самые частые вопросы
5․1 Можно ли отказать в приёме из-за отсутствия военного билета?
Нет․ Верховный Суд РФ и Минтруд (письмо от ) подтверждают: отсутствие документов воинского учёта не связано с деловыми качествами кандидата и не является законным основанием для отказа․
5․2 Что делать, если работник предъявляет военный билет Таджикистана?
Принять можно․ Необходимо:
- сделать нотариально-заверенный перевод;
- хранить в личном деле вместе с копией;
- в уведомлении указать страну выдачи документа․
5․3 Какой штраф за просрочку уведомления военкомата?
Для юрлиц — от 10 000 до 20 000 ₽, для должностного лица — от 500 до 1 000 ₽ (ст․ 21․13 КоАП РФ)․
Контрольный список для кадрового специалиста
- Составить акт осмотра документов (дата, ФИО, отсутствие военного билета)․
- Заключить трудовой договор без ссылок на воинский билет․
- Издать приказ о приёме на работу (ф․ Т-1)․
- В течение 14 дней направить форму № 14 в военкомат․
- Сохранить копию уведомления и почтовую квитанцию в журнале «Воинский учёт»․
- Обновить личное дело работника, внести запись об отсутствии военного билета․
- Провести ежеквартальный внутренний аудит для проверки сроков уведомлений․
Контакты для обращений
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция․рф - Министерство труда и социальной защиты РФ
Справочная: +7 (495) -07-19-00
Электронная почта: info@mintrud․gov․ru - Военный комиссариат по месту нахождения организации
Адрес и телефон уточняйте на портале госуслуги․рф в разделе «Воинский учёт»․ Для Москвы: +7 (495) -77-77-77․ - Юридическая консультация «ТрудПроф»
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Email: help@trudprof․ru
Чат в Telegram: @trudprof_bot
Подводим итог: принимать на работу граждан без военного билета можно и нужно, если соблюсти процедуру уведомления военкомата․ Своевременные действия и точное документирование защитят компанию от штрафов и репутационных потерь․