С 5 августа 2025 г. в России действует обновлённая форма уведомления о приёме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту. Правильное оформление и своевременная сдача документов — это не только законное требование, но и способ избежать административных штрафов.

Самое главное помнить, что

• Обязанность по уведомлению возлагается на работодателя, а не на самого работника.
• Срок подачи уведомления — не более трёх рабочих дней с момента изменения (приём, увольнение, смена места жительства, семейного положения и т.п.).
• Уведомление должно быть оформлено в соответствии с новой формой (включает дату рождения, серию и номер паспорта, СНИЛС, номер трудового договора/приказа).

Очень важно

Если уведомление не будет подано в установленный срок, организация может получить штраф от 10 000 до 30 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения). Кроме того, в случае проверки ФНС или военного комиссариата отсутствие подтверждения уведомления может стать основанием для привлечения к административной ответственности.

Кто именно обязан уведомлять военкомат

1. Работодатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, нанимающий гражданина, подлежащего воинскому учёту.
2. В случае самозанятых и фрилансеров уведомление делает сам гражданин (по‑сути – работник), но только если он не состоит в штате компании.
3. Ответственным за подготовку и сдачу уведомления обычно является отдел кадров или бухгалтерия.

Что необходимо сообщать военкомату

Приём на работу

• Полное наименование организации‑работодателя и её адрес.
• ФИО работника, дата рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС.
• Должность, на которую принимается сотрудник.
• Номер и дата трудового договора (или контракта).
• Дата начала работы.

Увольнение

• Все данные, указанные в пункте «Приём», плюс:
• Номер и дата приказа об увольнении.
• Дата фактического увольнения.

Изменения в учёте (в течение 3‑х рабочих дней)

• Смена места жительства или временного пребывания.
• Изменение семейного положения (брак, развод, рождение ребёнка).
• Обновление паспортных данных (например, после получения нового паспорта).
• Изменение СНИЛС, уровня образования, состояния здоровья (если это влияет на воинскую обязанность).

Порядок подачи уведомления

Бумажный вариант

1. Заполнить форму на официальном бланке компании (можно использовать обычный лист, но обязательно проставить угловой штамп с реквизитами организации).
2. Подписать документ руководителем и (по желанию) кадровиком.
3. Отправить в военкомат:
   • Лично (получить отметку о приёме);
   • Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Сохранить один экземпляр в архиве организации как доказательство выполнения обязательства.

Электронный вариант (Госуслуги)

1. Зайти в личный кабинет Госуслуг организации.
2. Выбрать услугу «Передача сведений в военный комиссариат».
3. Заполнить онлайн‑форму (все поля, указанные выше) и приложить скан‑копию приказа/трудового договора.
4. Подтвердить отправку цифровой подписью (или через усиленную аутентификацию).
5. Сохранить подтверждение отправки (PDF‑отчёт).

Сроки сдачи

Последствия несоблюдения сроков

• Штраф для организации — от 10 000 до 30 000 рублей.
• Возможные проверки со стороны военного комиссариата и ФНС.
• Для сотрудника – риск отстранения от работы в случае неверного учёта (например, если он находится в призывном возрасте и не учтён в военкомате).

Образцы документов

Скачать готовый бланк уведомления (PDF) можно по этой ссылке. В файле указаны примеры заполнения полей, а также комментарии по каждому пункту.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы или вы хотите уточнить статус уже поданного уведомления, воспользуйтесь следующими контактами:

• Государственная служба поддержки «Военкомат Онлайн»
  Телефон: 8‑800‑555‑03‑03
  E‑mail: support@voenkomat.ru
  Рабочие часы: 09:00‑18:00 (будние дни)
• Региональный военный комиссариат (Ваш регион)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 119021
  Сайт: voenkomat.mos.ru
• Консультационный центр «Бухгалтерия·ру» (справка по заполнению формы)
  Тел.: 8‑800‑200‑30‑30
  Онлайн‑чат: buhgalteria.ru/chat
• Госуслуги – служба поддержки электронных сервисов
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  Форма обратной связи: gosuslugi.ru/feedback

Краткая чек‑лист для кадровика

1. Проверьте, относится ли сотрудник к категории военнообязанных (пол, возраст 18‑27 лет, отсутствие отсрочки).
2. Соберите необходимые данные: паспорт, СНИЛС, трудовой договор/приказ.
3. Заполните новую форму уведомления (проверьте наличие всех полей).
4. Отправьте уведомление в военкомат в течение 3 рабочих дней (бумажно / электронно).
5. Сохраните подтверждение отправки и отметку о получении.
6. Обновляйте сведения при изменении данных сотрудника (адрес, семейное положение, паспорт и т.п.).

Уведомление военкомата — обязательная часть кадровой работы любой организации, где есть военнообязанные сотрудники. Своевременное и корректное оформление документов защищает как работодателя от штрафов, так и самого работника от возможных проблем с призывным процессом. Следуйте рекомендациям, используйте готовые образцы и не откладывайте отправку уведомления на последний момент.

Помните: закон требует от работодателя выполнить уведомление, а не от работника. При соблюдении сроков и правильном оформлении все вопросы решаются быстро и без лишних рисков.