Увольнение сотрудника кадровой службы ничем не отличается от увольнения любого другого работника, но требует особой точности и знания нюансов, поскольку именно кадровик отвечает за документооборот․ Ниже, подробное руководство с учётом последних изменений законодательства и практики на март 2025 года․
Виды увольнения кадровика
- по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ);
- по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ);
- по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ):
- сокращение численности или штата;
- неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
- однократное грубое нарушение (прогул, появление на работе в нетрезвом состоянии и др․) — крайне рискованное основание, требует железных доказательств;
- по обстоятельствам, не зависящим от сторон (ст․ 83 ТК РФ)․
Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию
- Подача заявления․
Сотрудник пишет заявление от руки (или печатает и подписывает) с указанием даты увольнения не ранее чем за 14 календарных дней․ Подать можно даже находясь в отпуске или на больничном․ - Регистрация и учёт заявления․
Кадровик (или заместитель) ставит входящий номер и дату в журнале входящей корреспонденции․ - Издание приказа․
На основании заявления оформляется приказ по форме Т-8․ Датой приказа считается последний день работы, а не день его подписания․ - Ознакомление работника․
Увольняемый ставит подпись о ознакомлении в течение 3 рабочих дней․ - Расчёт и выдача документов․
В последний день выдаются: - трудовая книжка;
- справка 2-НДФЛ и выписка из СЗВ-ТД;
- расчетный листок и выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск)․
- Уведомление СФР․
Сведения о расторжении трудового договора подаются в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа․
Как правильно датировать приказ?
Если последний рабочий день — 3 августа, приказ должен быть датирован 3 августа, а подписан он может быть и 4 августа․ Главное, чтобы дата увольнения в приказе совпадала с последним днём работы․
Увольнение по инициативе работодателя
Алгоритм действий:
- Сбор доказательств нарушения (акты, объяснительная, протоколы, медицинское освидетельствование при алкогольном опьянении)․
- Издание приказа о дисциплинарном взыскании и знакомление работника под роспись (в течение 1 месяца с момента выявления проступка)․
- Письменное предупреждение о возможном увольнении за 2 дня до приказа․
- Издание приказа об увольнении (форма Т-8) и окончательный расчёт․
Важно: однократное грубое нарушение требует неопровержимых доказательств, иначе суд может признать увольнение незаконным․
Увольнение по соглашению сторон
Стороны самостоятельно определяют дату последнего рабочего дня, размер выходного пособия и другие условия․ Оформляется письменное соглашение (2 экземпляра), на его основании — приказ и расчёт․
Особенности КЭДО и удалённого оформления
- Заявление подаётся в электронном виде через СЭД или Госуслуги․
- Работодатель формирует электронный приказ в КЭДО (Контур․ЭДО, СБИС, Диадок)․
- Увольняемый подписывает приказ усиленной квалифицированной электронной подписью․
- Трудовая книжка оформляется в электронном виде, а бумажный экземпляр выдаётся по запросу в течение 3 рабочих дней․
Права и обязанности сторон
| Кто | Права | Обязанности |
|---|---|---|
| Работник | Уволиться в любой день при наличии уважительной причины (ст․ 80 ч․ 3 ТК РФ), получить все расчёты и документы․ | Предупредить за 14 дней, передать дела, вернуть материальные ценности․ |
| Работодатель | Требовать соблюдения срока предупреждения, удерживать ущерб (в пределах среднего заработка)․ | Вести кадровый учёт, издавать приказ, проводить расчёт, уведомлять СФР, выдать документы в день увольнения․ |
Чек-лист документов при любом виде увольнения
- Заявление работника (оригинал);
- Приказ по форме Т-8 (2 экземпляра);
- Запись в трудовой книжке (штамп “Уволен” с указанием статьи и даты);
- Расчётный листок (форма Т-61);
- Справка о зарплате за 2 года (СЗВ-ТД, 2-НДФЛ);
- Уведомление СФР (электронное);
- Акт приёма-передачи дел (при необходимости)․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: приказ подписан позже даты увольнения без ссылки на ст․ 84․1 ТК РФ․
Решение: указывать в приказе дату последнего рабочего дня, а дату подписания — в графе “Приказ ознакомлен”․ - Ошибка: не выдана справка СЗВ-ТД․
Решение: формируйте автоматически в ПО «1С:ЗУП» или «Контур-Зарплата»․ - Ошибка: удержали за неотработанные дни отпуска без согласия работника․
Решение: подписывайте соглашение о добровольном возврате или удерживайте не более 20 % от выплаты (ст; 138 ТК РФ)․
Контакты для консультаций и обращений
Если возникли спорные вопросы или нужна юридическая поддержка:
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
- Служба поддержки СФР: ###-###-####, сайт: esf․gov․ru
- Региональные центры занятости: найдите ближайший на trudvsem․ru
- Онлайн-консультация юриста по трудовому праву: garant․ru/spravka
- Консультация Роструда (онлайн-инспекция): онлайнинспекция․рф
Увольнение работника кадровой службы — стандартная, но ответственная процедура․ Главное — соблюдать сроки, использовать правильные формы документов, своевременно передавать сведения в СФР и выдавать все документы в день увольнения․ При любых сомнениях обращайтесь за консультацией к специалистам по указанным контактам․