Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Ни одна кадровая служба не застрахована от ситуации, когда новый сотрудник приходит на работу без военного билета. Отсутствие документа воинского учета не всегда означает, что человек уклоняется от армии: билет могут оформлять в военкомате, он мог быть утерян или еще не выдан после призыва. Однако работодатель обязан действовать строго по закону, чтобы избежать штрафов и проблем с военкоматом.
Краткий вывод: можно ли принимать на работу без военного билета
Законодательство РФ не признаёт непредъявление военного билета основанием для отказа в трудоустройстве; Однако военнообязанного без военного билета принимать нельзя, если вы не хотите получить штраф по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ. Поэтому алгоритм действий различается в зависимости от того, относится ли ваш работник к категории военнообязанных.
Алгоритм действий работодателя
Шаг 1. Уточнить статус сотрудника воинского учета
- Запросите у сотрудника письменное объяснение в свободной форме о причине отсутствия военного билета.
- Укажите в объяснении № дела, призывную категорию, наименование военкомата и контактный телефон.
- Если работник утверждает, что военнообязанным не является, попросите предоставить справку из военкомата или уведомление об освобождении от призыва. Сохраните копию.
Шаг 2. Определить, обязан ли он состоять на воинском учете
- Мужчины 18–27 лет — обязаны состоять на учете (военнообязанные).
- Женщины, не обязаны состоять на воинском учете (исключение — военно-учетные специальности).
- ИП и микропредприятия до 100 человек не обязаны вести воинский учет, но обязаны сообщать в военкомат о приёме лиц, обязанных состоять на учете.
Шаг 3; В течение 3 рабочих дней сообщить в военкомат
Если в результате проверки выяснилось, что работник:
- Обязан состоять на учете, но билет отсутствует — направьте в военкомат сведения по форме 6 «Сведения о гражданине, не состоящем на воинском учете».
- Не обязан состоять (например, женщина или мужчина старше 27 лет без военно-учетной специальности) — уведомлять военкомат не нужно.
Способы отправки:
– через Госуслуги (электронная подача);
– лично или по почте с уведомлением;
– через программу 1С:Кадры (если модуль воинского учета настроен).
Шаг 4. Оформить трудовой договор
- В трудовом договоре включите пункт о предоставлении военного билета «в течение 14 календарных дней со дня фактического допуска к работе».
- Если работник уже трудоустроен, но документ не представил, выдайте ему письменное предупреждение с указанием нового срока (не более 30 дней).
- Нельзя увольнять за отсутствие военного билета, но можно объявить замечание или выговор за нарушение трудовой дисциплины.
Ответственность работодателя
Штрафы по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ (обновлены 2026 г.)
- Должностное лицо: 1 000 – 3 000 руб.
- Индивидуальный предприниматель: 1 000 – 5 000 руб.
- Юридическое лицо: 30 000 – 100 000 руб.
Дополнительные риски
- Если сотрудник уклоняется от службы, а вы не сообщили в военкомат, срок давности привлечения — 2 месяца, но проверки могут быть внезапными.
- При приёме без военного билета военнообязанного суд может признать действия работодателя противозаконными и оштрафовать.
Права сотрудника
Сотрудник вправе:
- не предъявлять военный билет при первом обращении, но обязан предоставить его в установленный срок;
- при отсутствии билета представить справку из военкомата о получении дубликата;
- жаловаться в Роструд или прокуратуру, если ему не обоснованно отказали в трудоустройстве.
Чек-лист для HR-специалиста
- Записать в журнале приема дату получения заявления/объяснения.
- Проверить, обязан ли сотрудник состоять на учете.
- Отправить форму 6 в военкомат в течение 3 рабочих дней (если обязан).
- Дать письменное предупреждение о необходимости предоставления билета.
- Сохранить копии всех документов и почтовых квитанций.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Роструда: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Госуслуги «Воинский учет»: gosuslugi.ru/10954/1
- ФНС (вопросы по воинскому учету ИП): nalog.ru/rn77/service/voenn_uchet
- Телефон «горячей линии» Минтруда РФ: ###-###-####
- Бесплатная консультация 1С:Кадры: ###-###-#### (доб. 1)
Важно помнить: военный билет по-прежнему остаётся обязательным документом для военнообязанных, но его отсутствие само по себе не может служить причиной отказа в трудоустройстве. Работодатель должен чётко следовать алгоритму: запросить объяснение → установить статус → при необходимости уведомить военкомат → оформить документы. Тогда вы минимизируете риски и сохраните лояльность нового сотрудника.