Очень важно понимать, какие обязанности возлагает Трудовой кодекс РФ и законодательство о воинском учёте на работодателя, а также какие санкции могут последовать за их нарушение.

Самое главное помнить, что

• Работодатель обязан незамедлительно проинформировать сотрудника о полученной им повестке в военкомат.
• Сотруднику предоставляется время для явки в военкомат с сохранением среднего заработка (ст. 170 ТК РФ).
• Невручение повестки или отказ от её вручения влечёт административную ответственность (ст. 21.2 КоАП РФ, штраф от 1 000 до 3 000 рублей).

Правовая база

Ниже перечислены основные нормативные акты, регулирующие порядок вручения повесток и обязанности работодателя:

1. Трудовой кодекс РФ – ст. 170 (оплата времени, затраченного на военную службу).
2. Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) – ст. 21.2 (неоповещение граждан о вызове).
3. Федеральный закон № 115‑2002 «О воинском учёте и воинской обязанности».
4. Приказы Минобороны РФ и методические рекомендации (приложения к постановлению Правительства от № 663, Положению № 719).

Что должен сделать работодатель, когда получает повестку?

2.1 Приём повестки в организацию

• Получить оригинал (или электронную копию) от военкомата.
• Сделать отметку о получении в журнале входящей корреспонденции.
• Сформировать внутренний акт о вручении (подпись работника и ответственного лица).

2.2 Вручение сотруднику

Вручение должно происходить в присутствии сотрудника:

• Лично, подпись сотрудника в акте о получении.
• Если сотрудник находится в отпуске, на больничном или работает дистанционно – доставка почтовым отправлением с уведомлением о вручении (заказное письмо).
• При невозможности доставки – отправить электронную повестку через сервис «Госуслуги» (юридическая сила одинаковая).

2.3 Оформление отрезной части

Сотруднику необходимо подписать отрезную часть и вернуть её в военкомат (по почте или через электронный сервис). Работодатель сохраняет копию подписи в личном деле сотрудника.

Что происходит после того, как сотрудник был в военкомате?

3.1 Уведомление работодателя

Сотрудник обязан в течение трёх рабочих дней известить работодателя о дате и времени явки, а также предоставить копию отрезной части повестки.

3.2 Оформление отсутствия

• Внести запись в табель учёта рабочего времени (отпуск без сохранения оплаты – нет, а отпуск с сохранением средней заработной платы).
• Сохранить средний заработок за период отсутствия (расчёт согласно ст. 170 ТК РФ).

3.3 Документация

Работодатель должен собрать следующие документы:

• Копию повестки (оригинал хранится у сотрудника).
• Акт о вручении и подпись сотрудника.
• Отрывную часть повестки, подписанную сотрудником.
• Табель учёта рабочего времени с пометкой «выход в военкомат».

Ответственность за нарушения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Что делать, если сотрудник отказывается подписать акт о вручении?

Зафиксировать отказ в письменной форме (протокол отказа), уведомить сотрудника о последствиях отказа (ст. 21.2 КоАП). При необходимости – обратиться в инспекцию труда для фиксирования факта вручения.

5.2 Можно ли отложить работу сотрудника без оплаты?

Нет. По ст. 170 ТК РФ время, затраченное на прохождение военной службы, оплачивается в полном размере.

5.3 Как оформить «отпуск без сохранения заработка» в случае длительной службы?

Если срок службы превышает 30 календарных дней, работник может оформить отпуск без сохранения заработной платы по согласованию сторон, но это должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется юридическая помощь, используйте следующие контакты:

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@git.gov.ru
  Офис: г. Москва, ул. Сретенка, д. 12, офис 305.
• Военный комиссариат вашего региона
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Сайт: voenkomat.ru
  Адрес: г. Москва, пр. Мира, д. 45.
• Юридическая служба «Гарант.ру» (консультация по трудовому праву)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Онлайн‑чат: guarant.ru
• Адвокатская палата РФ – отдел по трудовым спорам
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  E‑mail: trud@advp.ru

Для избежания штрафов и конфликтов работодателю следует:

1. Сразу после получения повестки оформить акт о её получении.
2. Вручить документ сотруднику в присутствии, зафиксировать подпись.
3. Обеспечить сотруднику время и сохранение заработка для явки в военкомат.
4. Собрать и хранить всю сопроводительную документацию (копии, отрезные части, табели).
5. При возникновении спорных ситуаций незамедлительно обращаться в инспекцию труда или к юридическому консультанту.

Соблюдая указанные шаги, вы защитите интересы как организации, так и самого сотрудника, а также избежите административных наказаний.

Дата публикации: 15 март 2026 г.