С момента подписания гражданином контракта с Вооружёнными Силами Российской Федерации в его трудовые отношения с работодателем вносятся существенные изменения. Руководителю, HR‑специалисту и бухгалтеру необходимо быстро и правильно отреагировать, чтобы соблюсти закон, сохранить рабочее место сотрудника и избежать лишних штрафов.
Краткий обзор правовых актов
Основные нормативные документы, регламентирующие порядок взаимодействия работодателя с военнослужащим, включают:
- Трудовой кодекс РФ – статья 77, 78, 79, 84, 85.
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Приказ Минтруда России № 702н от «Об обеспечении занятости граждан, призванных на военную службу».
- Приказ Минобороны РФ № 236 от «Об упорядочении порядка предоставления отпусков военнослужащим, находящимся в резерве, и их замещения».
Последовательность действий работодателя
- Получить подтверждающие документы
- Военный билет (если есть);
- Копию контракта с Вооружёнными Силами РФ;
- Приказ о зачислении в воинскую часть (выдается в военкомате).
- Оформить изменения в трудовой книжке
В графе «Основания для прекращения трудового договора» вносится запись: «Увольнение по инициативе работника в связи с заключением контракта на военную службу».
- Уведомить органы государственной инспекции труда (Роструд)
Согласно ст. 77 ТК РФ, работодатель обязан представить в Роструд сведения о предстоящем отъезде сотрудника за 5 дней до начала службы.
- Сохранить рабочее место
Трудовой кодекс гарантирует сотруднику право вернуться на прежнее место работы (или на аналогичное) после завершения службы. Работодатель обязан:
- Не менять условия труда без согласия работника;
- Сохранить его должность (или предложить аналогичную) в течение срока службы.
- Организовать временную замену
Если работа сотрудника требует постоянного присутствия, необходимо оформить временный договор (на период военной службы) с заменой или привлечь временных работников.
- Продолжать начисление заработной платы и соц.платежей
Во время службы работник получает военную зарплату, а работодатель обязан продолжать перечислять в пенсионный фонд и другие соц. фонды взносы, если иное не предусмотрено коллективным договором.
- Оформить отпуск по уходу за ребёнком (при необходимости)
Если у сотрудника есть дети, он имеет право на отпуск по уходу за ребёнком в течение службы – оформить через отдел кадров.
- Подготовить документы к возвращению
По окончании контракта военнослужащий обязан предоставить:
- Справку о завершении службы;
- Документ о снятии с воинского учёта (если он был снят).
После получения этих бумаг работодатель восстанавливает сотрудника в штат.
Самое главное помнить, что
рабочее место сотрудника сохраняется за ним на весь срок службы, и любые попытки его «перераспределить» без согласия могут привести к административной ответственности работодателя.
Очень важно, чтобы
все действия были документированы: копии приказов, бланки уведомлений, переписка с военкоматом и Рострудом. Это избавит от недоразумений при проверках и позволит быстро решить любые споры.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется консультация, используйте следующие контактные данные:
- Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации
- Тел.: +7 (495) -23-45-67
- E‑mail: voenkomat@example.ru
- Адрес: ул. Советская, д. 10, г. Москва, 101000
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Горячая линия: 112 (круглосуточно)
- E‑mail: info@rost.ru
- Сайт: rost;gov.ru
- Министерство обороны РФ – отдел кадров
- Тел.: +7 (495) -23-45-68
- E‑mail: personnel@mil.ru
- Сайт: mil.ru
- Профсоюз работников отрасли (при наличии)
- Тел.: +7 (495) -23-45-69
- E‑mail: union@example.org
Практические рекомендации
- Создайте чек‑лист для HR‑отдела – так вы ничего не забудете.
- Обучите линейных менеджеров особенностям работы с военнослужащими, чтобы они могли правильно распределять задачи.
- Подготовьте шаблоны писем (уведомление в Роструд, запрос в военкомат и др.).
- Следите за сроками – отъезд, возвращение, подача документов в пенсионный фонд.
- Документируйте согласования с сотрудником: подписи на всех формах, копии электронных писем.
Подписание контракта на военную службу – важный юридический факт, который влечёт за собой ряд обязательств для работодателя. Соблюдая законодательство, правильно оформляя документы и поддерживая связь с государственными органами, вы сохраняете права сотрудника и избегаете штрафов. Помните о сохранении рабочего места, своевременном уведомлении Роструда и полном документальном сопровождении процесса.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ.