Актуально на
Потеря военного билета самим работником ― это не редкость‚ но создаёт для работодателя целый комплекс обязанностей‚ связанных с воинским учётом. Ниже ― подробный алгоритм действий‚ формы актов‚ шаблонов уведомлений и контактов‚ куда обращаться.
Почему военный билет нужен работодателю
- Обязанность по закону. С 2019 г. работодатель обязан в 3-дневный срок сообщать в военкомат сведения о любых принятых/уволенных военнообязанных (п. 1 ст. 4 ФЗ-53‚ п. 54 Положения о воинском учёте).
- Нет документа = нет сведений. Без военного билета невозможно точно определить категорию учёта‚ что нарушает порядок.
- Риск штрафов. За неподачу сведений ― административный штраф до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Что делать в день обнаружения факта
- Фиксируем факт.
Составляем акт об отсутствии/утрате военного билета (произвольная форма):- Ф. И. О. работника‚ дата рождения‚ адрес регистрации.
- Дата приёма на работу.
- Объяснение работника (словесное или письменное) о том‚ что билет утерян/не оформлен.
- Подписи: составителя акта (ответственного за воинский учёт)‚ работника‚ руководителя.
- Разъясняем работнику обязанности.
В письменной форме сообщаем‚ что в течение одного месяца он обязан восстановить документ‚ а до этого времени предоставить справку военкомата о принятии документов на восстановление (Письмо Роструда от № ПГ/37187-6-1). - Отправляем уведомление в военкомат.
В течение трёх рабочих дней со дня приёма работника направляем в военный комиссариат по адресу регистрации работника:- Форма № 32-РВ (или региональный аналог).
- Копия приказа о приёме (приложить скан трудового договора не обязательно).
- Копия акта об отсутствии билета.
Как отправить сведения: 4 канала
| Способ | Куда | Контакт / инструкция |
|---|---|---|
| Госуслуги (ПГУ) | Раздел «Воинский учёт» → «Сведения о найме/увольнении» | gosuslugi.ru → Авторизация по ЭЦП или СМС |
| Электронная почта | Эл. адрес военкомата (уточняем на сайте Минобороны РФ → раздел «Военные комиссариаты») | Тема письма: «Сведения о приёме военнообязанного без документов учёта» |
| Личный визит | Отдел военного комиссариата по адресу регистрации работника | Контакты: ###-###-#### (единая справочная Минобороны) |
| Почта России | Центральный архив ВК района | Заказное письмо с уведомлением (срок вручения +7 дней) |
Что делать‚ если работник «забыл» и не восстанавливает билет
- Письменное предупреждение.
За 10 дней до истечения месяца выдаём предупреждение о дисциплинарной ответственности. - Дисциплинарное взыскание.
Если работник уклоняется‚ можно применить замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ). Удерживать зарплату или лишать премии за это нельзя (Разъяснение Роструда от ). - Повторное уведомление в военкомат.
Если по истечении 1 месяца документы не восстановлены‚ направляем новое уведомление о нарушении воинского учёта.
Как помочь работнику восстановить военный билет
Если работник просит содействия‚ можно:
- Выдать справку-вызов военкомат (шаблон ниже).
- Предоставить отгул или 1 выходной для прохождения медкомиссии и получения дубликата.
Шаблон справки-вызова военкомат
Военный комиссариат _______________________ от ООО «______________» ИНН _____________ ОГРН _______________ Адрес: ___________________________________ Справка-вызов № ___ от «___» ________ 2026 г. Настоящим сообщаем‚ что гражданин Ф. И. О.: _________________________________ дата рождения: ___________________________ принят на работу «___» ________ 2026 г. в должность ______________________________ и просит восстановить военный билет. Просим предоставить ему дубликат военного билета в срок до «___» ________ 2026 г. Подпись руководителя _________________/ Ф. И. О./ М. П.
Ответственность сторон
| Кто | За что | Последствия |
|---|---|---|
| Работодатель | Не передал сведения в военкомат | Штраф 50 000 ₽ (юр. лицо) + 5 000 ₽ (должностное лицо) |
| Работник | Не восстановил билет в течение 1 месяца | Дисциплинарное взыскание‚ но НЕ увольнение |
| Военкомат | Не выдал дубликат | Жалоба в прокуратуру или суд |
Контакты для оперативных обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Региональный военкомат: найти на мвд.рф → вкладка «Военные комиссариаты»
- Поддержка Госуслуг: ###-###-####
- Роструд: ###-###-#### (вопросы трудового законодательства)
- Электронная почта для сведений: prizyv@<регион>.mil.ru (пример: prizyv@msk.mil.ru)
Чек-лист «Всё сделано правильно»
- □ Составлен акт об отсутствии/утрате военного билета.
- □ Работнику выдано письменное разъяснение о сроках восстановления.
- □ В течение 3 раб. дней направлено уведомление в военкомат (любым способом).
- □ Сохранены копии всех документов и подтверждений отправки (квитанция‚ скрин Госуслуг).
- □ По истечении месяца принято решение о дисциплинарном взыскании при необходимости.
Помните: отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве‚ но обязывает работодателя выполнять процедуры воинского учёта. Соблюдайте сроки и документируйте каждый шаг ― так вы защитите себя и компанию от штрафов.