Актуально на 15 марта 2026 г.

Ситуация, когда новый сотрудник не предъявил военный билет или приписное свидетельство, встречается довольно часто. Ниже ‒ подробная инструкция для работодателя: что можно, что нельзя, какие документы оформить и в какие сроки уведомлять военкомат.

Можно ли отказать в приёме на работу без военного билета?

• Нет, нельзя. Отсутствие документов воинского учёта не являеться основанием для отказа в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ, разъяснения Роструда, судебная практика 2022–2025 гг.).
• Исключение: если вакансия связана с обязанностями, для которых наличие военного билета прямо прописано в квалификационных требованиях (например, в силовых структурах). В этом случае отказ возможен.

Что обязан сделать работодатель в течение трёх рабочих дней

1. Направить сведения в военкомат по месту нахождения организации:
   • в произвольной форме (письмо-запрос);
   • через электронную подпись (если военкомат принимает онлайн-отчётность);
   • лично или заказным письмом с уведомлением;
2. Содержание извещения:
   • ФИО, дата рождения, адрес нового сотрудника;
   • дата приёма на работу;
   • должность и структурное подразделение;
   • дата выявления отсутствия военного билета.
3. Выдать работнику направление в военкомат для постановки на воинский учёт (если он «обязан состоять, но не состоит»).

Какие штрафы грозят, если не уведомить военкомат

Пошаговый алгоритм действий отдела кадров

Шаг 1. Проверка документов

При приёме на работа попросите все документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ. Если военного билета нет, делайте пометку в личном деле и продолжайте оформление.

Шаг 2. Анализ 13-й страницы паспорта

• Штамп «Годен к военной службе» – значит человек военнообязанный и обязан состоять на учёте.
• Штамп «Отсрочено» – проверьте сроки, возможно, призывник ещё не обязан иметь билет.
• Нет штампа или «Не годен» – военный билет может не требоваться.

Шаг 3. Регистрация в журнале воинского учёта

Заполните форму № 18 «Сведения о гражданах, не явившихся в военкомат». Данные передаются в военкомат в срок до 3 рабочих дней.

Шаг 4. Выдача направления в военкомат

Распечатайте бланк направления (форма 13). Работник подписывает о получении, копия остаётся в деле.

Образец письма-уведомления в военкомат

Военный комиссариат ______________ района
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, 10

УВЕДОМЛЕНИЕ
о выявлении гражданина, обязанного состоять на воинском учёте

Настоящим сообщаем, что Иванов Иван Иванович, г.р.,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Садовая, 5, кв. 10,
принят на работу 15 марта 2026 г. в должности
«Инженер-программист» отдела ИТ.
Документы воинского учёта (военный билет/приписное свидетельство) не предъявлены.

Приложения:
копия приказа о приёме на работу;
копия паспорта, стр. 13 (отметка о воинской обязанности).

С уважением,
_______________________ _______________________
(подпись кадровика) (расшифровка подписи)

Кому вообще не нужен военный билет при трудоустройстве

• Женщины (кроме военнообязанных по специальности).
• Граждане старше 27 лет, прошедшие службу или получившие отсрочку до конца призыва.
• Нерабочие пенсионеры и инвалиды.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

• Единая горячая линия Роструда: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
• Госуслуги: gosuslugi.ru → поиск «Воинский учёт».
• Военкомат:
  • Найти адрес и e-mail вашего военного комиссариата можно на сайте мил.рф (официальный портал Минобороны РФ).
  • Телефон справочной службы Минобороны: +7 (495) -87-44-44.
• Бесплатная юридическая консультация для работодателей: ###-###-#### (РФ, пн-пт 09:00–18:00 Мск).