Ситуация: сотрудник приносит в кадровую службу повестку из военкомата.
Что делать‚ чтобы избежать штрафов‚ сохранить зарплату и не нарушить закон?
Ниже — пошаговая инструкция с образцами документов и контактами для обращений.

Проверяем повестку: признаки «настоящей» повестки

В 2026 году действуют бумажные и электронные повестки (через Реестр повесток и ЕСИА/Госуслуги).
Подлинность можно проверить:

• Бумага: бланк строгой отчётности серого цвета‚ серия и номер‚ печать военкомата.
• QR/код доступа: в электронной повестке — ссылка на gosuslugi.ru‚ где отображается дата и время явки.
• Дата явки: не ранее трёх календарных дней с момента вручения (п. 6 ст. 6 Закона 53-ФЗ).

Что делать с фальшивой или просроченной повесткой?

Если хотя бы один признак отсутствует‚ отдайте повестку сотруднику «на руки» и не регистрируйте её.
Военкомат вернёт её самостоятельно.

Как правильно вручить повестку: сроки и подписи

1. Срок уведомления: не позднее трёх календарных дней до даты явки (ст. 6 Закона 53-ФЗ).
   Пример: явка назначена на 20 марта → уведомить нужно до 17 марта включительно.
2. Способ вручения:
   • Лично в руки сотруднику под расписку на отрывной части.
   • Если сотрудник отсутствует — направьте заказное письмо с уведомлением по адресу‚ указанному в воинском учёте.
   • Если сотрудник отказывается подписываться — составьте акт отказа в присутствии двух свидетелей.
3. Куда отправить отрывную часть: в течение 24 часов перешлите её в военкомат заказным письмом или через электронную приёмную военкомата.

Образец расписки на отрывной части

РАСПИСКА
Я‚ Иванов И.И.‚ г.р.‚ получил повестку № 123/456 от 
о явке в военкомат Центрального района г. Москвы в 09:00.
Подпись: __________ /Иванов/

Освобождение от работы и оплата

Ответственность работодателя

• Не вручил в срок: штраф 50 000 – 100 000 ₽ на компанию‚ 3 000 – 5 000 ₽ на директора (КоАП РФ ст. 21.5).
• Не отпустил сотрудника: штраф 500 000 ₽ или приостановление деятельности (ст. 5.27.1 КоАП).
• Не передал отрывную часть: военкомат вправе обратиться в суд.

Работник уволился или в отпуске: что делать?

1. Уволился: верните повестку в военкомат с сопроводительным письмом (форма 2-ВУС)‚ приложив копию приказа об увольнении.
2. Командировка/отпуск: попробуйте связаться с работником по телефону или e-mail‚ затем направьте заказное письмо на домашний адрес.
3. ИП — обязанность по уведомлению добровольная. Рекомендуем всё равно оповестить сотрудника.

Дистанционные и иностранные сотрудники

Удалёнщик:

• Отправьте скан повестки на корпоративную почту или мессенджер.
• Затем заказное письмо на домашний адрес.
• Сохраните скриншоты и трек-номер письма.

Иностранец:

• Если у него воинский учёт РФ, действуйте по общим правилам.
• Если нет — повестка недействительна‚ но уведомите его и военкомат письменно.

Контакты для обращений

• Федеральный центр воинского учёта:
  Тел.: +7 (499) -95-70-70
  Эл. почта: info@gosvoin.ru
• Единая справочная Госуслуг:
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: gosuslugi.ru/help/faq/voenkomat
• Юридическая поддержка Роструда:
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: онлайнинспекция.рф
• Приложение «Повестка 2026» (iOS/Android) — официальное от Минобороны для проверки электронных повесток.

1. Проверь подлинность повестки (QR‚ печать‚ срок).
2. Вручи лично под роспись за 3 дня.
3. Скан/фото повестки приложи к личному делу.
4. Отправь отрывную часть в военкомат.
5. Оформи отгул/оплату и отметь в табеле.
6. Сообщи бухгалтеру код начисления «Г».

Помните: правильное оформление повестки, это не только избежание штрафов‚ но и поддержка сотрудника в важный момент.
Документы храните не менее 5 лет‚ а призывные дела, 75 лет (Приказ МО РФ № 400 от ).