Одна из наиболее частых ситуаций, с которой сталкиваются кадровые службы российских организаций, — когда сотрудник фактически работает в одном муниципальном образовании (или даже в другом регионе), но числится на воинском учёте по месту своей постоянной регистрации. Куда в таком случае направлять сведения? Кто должен уведомлять военкоматы? Каковы сроки и формы отчётности в 2026 году? Ниже — подробная инструкция, официальные контакты и актуальные разъяснения.

Кратко о нормативной базе

• Постановление Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте» (ред. 2025 г.).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте».
• Приказ Минобороны РФ от № 660 (об электронном взаимодействии).
• Приказ ФНС РФ от № ЕД-7-14/136@ (о реестре повесток).

Основные ситуации и алгоритм действий работодателя

Ситуация А: Сотрудник работает «не по прописке», но военный билет у него есть

1. Фиксируем факт: при приёме на работа проверяем военный билет (или приписное свидетельство), уточняем, в каком именно военкомате человек состоит на учёте (штамп на 2-й странице билета).
2. Формируем сведения по форме № 2: в течение 14 календарных дней со дня трудоустройства готовим документ по приложению № 2 к Постановлению № 719.
3. Направляем сведения:
   • через Госуслуги (электронный воинский учёт) — рекомендованный способ в 2026 году;
   • или на бумаге заказным письмом/лично в военкомат по месту учёта работника, а не по месту работы.
4. Копию направляем: в тот же срок — в местную администрацию по месту нахождения организации (для статистики РВК).

Ситуация Б: Сотрудник вообще не состоит на учёте (нет билета)

Действуем по алгоритму, описанному в инструкции Минобороны:

• Направляем работника лично встать на учёт в военкомат по месту пребывания, если он планирует проживать в данном населённом пункте более 90 дней (п. 50 Постановления № 719).
• После постановки получаем от работника отрывной корешок «Уведомление о постановке на учёт» и храним его в личном деле.
• Далее — пункт 2–4 из ситуации А.

Электронный воинский учёт в 2026 году

С обязателен переход на электронный документооборот через ЕСИА/Госуслуги:

• Работодатель подает сведения через личный кабинет «Электронный военкомат» → раздел «Работодатели».
• Загрузка происходит в формате XML (шаблоны доступны на mil.ru).
• Ответ о принятии сведений приходит в течение 3 рабочих дней.

Куда звонить и писать: контакты для обращений

Чек-лист для кадровика

• ☐ Получил от нового сотрудника военный билет/приписное свидетельство.
• ☐ Проверил, в каком военкомате числится работник (штамп «Состоит на воинском учёте в …»).
• ☐ Сформировал сведения по форме № 2 в течение 14 дней.
• ☐ Отправил сведения через «Электронный военкомат» или заказным письмом в тот военкомат, что указан в билете.
• ☐ Сделал копию отправки и прикрепил к личному делу.
• ☐ Уведомил местную администрацию (по месту нахождения организации) в тот же срок.

Что грозит за нарушение

Согласно ст. 21.4 КоАП РФ:

• Для должностных лиц, штраф от 500 до 1 000 ₽;
• Для юридических лиц, штраф от 5 000 до 10 000 ₽.

При систематических нарушениях (3 и более раз в течение года) возможны административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: «Если работник проживает в нашем городе временно, меньше 3 месяцев, обязан ли он вставать на учёт здесь?»

Ответ: Нет, достаточно фиксации по месту регистрации. Работодатель всё равно направляет сведения в «родной» военкомат.

Вопрос 2: «Можно ли отправить сведения в военкомат по месту работы?»

Ответ: Только если военный билет уже переведён в военкомат по месту пребывания. Иначе отправляем в тот, что указан в билете.

Вопрос 3: «Как узнать, приняты ли электронные сведения?»

Ответ: В личном кабинете на Госуслугах появится статус «Принято к учёту» и регистрационный номер. При бумажном способе сохраняйте почтовую квитанцию.

При приёме военнообязанного сотрудника, чья регистрация находится в другом регионе, работодатель обязан:

1. Отправить сведения по форме № 2 именно в тот военкомат, где человек состоит на учёте (указан в билете).
2. Сделать это в срок до 14 календарных дней со дня трудоустройства.
3. Использовать приоритетно электронный способ через Госуслуги.

Не нашли нужный военкомат или остались вопросы? Обращайтесь по телефонам из таблицы выше или напишите в чат-поддержку Госуслуг — специалисты помогут найти точный адрес и реквизиты нужного РВК.

Статья актуальна на . За изменениями в законодательстве следите на официальном портале Минобороны РФ и в разделе «Воинский учёт» на Госуслугах.