Актуально на . Ситуация‚ когда новый сотрудник числится в военкомате не по месту фактического проживания или регистрации‚ встречается довольно часто. Ниже ‒ подробный алгоритм действий‚ чтобы соблюсти закон «О воинской обязанности и военной службе» и избежать штрафов.
Проверяем исходные данные
- Запросите у работника:
- паспорт (разворот «Отношение к воинской обязанности»);
- военный билет или приписное свидетельство;
- копию регистрации (временной или постоянной).
- Сверьте: адрес регистрации ≠ адрес военкомата‚ где он состоит на учете. Это и есть «другая область».
Уведомляем нужные военкоматы в течение 2 рабочих дней
Согласно письму Минобороны РФ № 207/6/3665 от ‚ при приёме на работу военнообязанного работодатель обязан уведомить:
- военкомат по месту жительства сотрудника (куда он должен был встать на учёт);
- военкомат‚ где он числится в настоящее время (если известно);
- военкомат по месту нахождения организации (по новому адресу компании‚ если она сменила регион).
Как оформить уведомление
- Форма – Приложение 2 к Методическим рекомендациям МО РФ (заполняется в 2 экземплярах).
- Способы подачи:
- лично через приёмную военкомата;
- по почте с уведомлением о вручении;
- через электронную подпись‚ если военкомат принимает ЕГАИС «Воинский учёт».
Выдаём сотруднику направление на постановку на учёт
Если человек ещё не переписался в новый военкомат‚ выдайте ему:
- бланк направления на постановку на воинский учёт (форма 14);
- копию приказа о приёме на работу (для подтверждения трудоустройства).
Контрольный срок явки в новый военкомат – 2 недели.
Ежемесячная отчётность и контроль
До 5-го числа каждого месяца подаём:
- форму 6-ВУ (сведения о работниках-военнообязанных);
- дополнительно – сведения о смене адресов или регистраций.
Что грозит за нарушение
- должностным лицам – штраф 500–1 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ);
- для юрлица – штраф 5 000–10 000 ₽.
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ:
###-###-#### (бесплатно по РФ) - Онлайн-приёмная МО РФ:
recruit.mil.ru → раздел «Воинский учёт» - ГИС «Воинский учёт» (для юрлиц и ИП):
gu.mil.ru (вход через ЭЦП) - Электронная почта горячей линии:
info@voenkomat.mil.ru
Краткий чек-лист для бухгалтера/HR
- Проверь документы сотрудника;
- Заполни форму 2 к Методическим рекомендациям.
- Отправь уведомление в 3 военкомата (по месту жительства‚ старому и новому).
- Выдай направление сотруднику.
- Подай ежемесячную форму 6-ВУ.
Помните: соблюдение сроков и формы уведомлений – ключ к отсутствию претензий со стороны контролирующих органов.