Актуально на
С 1 октября 2023 года за несдачу отчетов в военкомат предусмотрены штрафы. Каждая организация и индивидуальный предприниматель с наемными работниками обязаны вести воинский учет и соблюдать требования, предъявляемые работниками военкомата. В статье разобраны основные требования, формы отчетности, ответственность и контакты для оперативного взаимодействия.
Кто должен вести воинский учет
- Все организации независимо от формы собственности и численности.
- Индивидуальные предприниматели, имеющие хотя бы одного наемного работника.
- Филиалы и представительства, если они обособлены по воинскому учету.
Документы, которые запрашивает работник военкомата
При проверке или обращении в организацию работник военкомата может потребовать:
- Индивидуальные карточки воинского учета (форма 18) на каждого мужчину 18–27 лет.
- Списки работников, подлежащих постановке на воинский учет (форма 6).
- Сведения о приеме и увольнении в течение 5 рабочих дней со дня изменения (127-ФЗ от ).
- Копии трудовых договоров с военнообязанными совместителями.
- Журнал учета повесток с подписями о вручении.
- Характеристики с места работы по запросу (форма произвольная, но с указанием проф. качеств).
Сроки сдачи отчетности в 2026 году
| Вид отчетности | Кому сдавать | Срок |
|---|---|---|
| Список впервые постановляемых на учет | Военный комиссариат по месту нахождения ИЮЛ/ИП | До 31 марта ежегодно |
| Сведения о приеме/увольнении | Тот же военкомат | В течение 5 рабочих дней |
| Изменение военно-учетных данных (ВУД) | Тот же военкомат | В течение 3 рабочих дней |
Штрафы за нарушения (п. 5 ст. 21.2 КоАП РФ, обновлено 2026)
- Должностные лица — до 50 000 ₽ за непредставление сведений.
- Юрлица — до 500 000 ₽ за систематическое нарушение.
- ИП, до 5 000 ₽ за первое нарушение.
Права и обязанности работника военкомата при взаимодействии с работодателем
Имеет право:
- Проводить проверки без предварительного уведомления, но в рабочее время.
- Запрашивать оригиналы документов воинского учета.
- Направлять повестки через ответственное лицо организации.
- Требовать письменные объяснения при отказе сотрудника от получения повестки.
Обязан:
- Предъявлять служебное удостоверение.
- Составлять акт проверки в двух экземплярах.
- Выдавать разъяснения по вопросам воинского учета.
Обязанности работодателя при обращении военкомата
Шаг 1. Назначить ответственное лицо приказом.
Шаг 2. Согласовать с военкоматом план работы и формы карточек (приложение 17 к Методическим рекомендациям).
Шаг 3. Проверить у новых работников наличие военного билета или приписного, отметок в паспорте.
Шаг 4. В течение 3 дней сообщить в военкомат о работнике без документов воинского учета (форма 10).
Шаг 5. Вести журнал вручения повесток (обязателен с ).
Как оформить направление в военкомат для постановки на учет
Образец направления (можно скачать в разделе «Контакты»):
--------------------------------------------------- НАПРАВЛЕНИЕ № ___ от «___» ______ 2026 г. (Ф.И.О.) ______________________________ явиться в ______________________________ (военкомат) для постановки на воинский учет до «___» ______ 2026 г. М.П. (подпись ответственного лица) ---------------------------------------------------
Контакты для обращений к работникам военкомата и получения разъяснений
- Федеральный портал «Госуслуги»
https://www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет» → чат с сотрудником МО РФ. - Единая справочная Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно). - Онлайн-консультация юриста по воинскому учету
Telegram-канал: @voenkomat_consult (ответы ежедневно 09:00–18:00 МСК). - Региональные военные комиссариаты
Уточнить адрес и телефон можно по ИНН организации на сайте https://voenkomat.mil.ru/locations. - Приложение «Мой военкомат» (iOS/Android)
Позволяет записаться на прием, загрузить документы и отследить статус.
Частые вопросы и краткие ответы
- Нужно ли сдавать отчеты ИП без работников? — Нет.
- Можно ли отправлять отчет по электронной почте? — Только если военкомат предоставил официальный e-mail и ЭЦП.
- Как быть, если сотрудник отказался от повестки? — Составьте акт в двух экземплярах и направьте его копию в военкомат в течение 3 дней.
- Нужно ли учитывать женщин с военной специальностью? — Да, если они числятся в запасе с военно-учетной специальностью.
Запомните: своевременное взаимодействие с военкоматом и точное выполнение требований — главное условие избежания штрафов и проверок.