Первый шаг: фиксируем поступление повестки

Повестка приходит лично в руки или через работодателя. В комплект входят:

• Расписка о вручении повестки (заполняет получатель);
• Извещение работодателю — отрывная часть, где указаны дата, время и цель вызова (медкомиссия, призывная комиссия, уточнение данных и т.д.).

Кадровая служба обязана:

1. Зарегистрировать извещение во входящей корреспонденции.
2. Снять копию повестки.
3. Оригинал извещения оставить в личном деле.

Оформляем приказ об освобождении от работы

В течение одного рабочего дня после получения извещения издайте приказ по форме T-6 (или свободной формы), в котором обязательно укажите:

• причину, «призыв на военные сборы»;
• точные даты начала и окончания отсутствия;
• сохранение среднего заработка.

Копию приказа (заверенную печатью и подписью руководителя) сразу же направьте в военкомат заказным письмом с уведомлением или электронной подписью через ЕСИА.

Расчётно-платежная ведомость: какие данные включать

Для компенсации расходов Минобороны требует:

• ФИО военнообязанного;
• должность и оклад;
• количество рабочих дней, приходящихся на сборы;
• сумму среднего заработка за каждый день;
• итоговую сумму к возмещению.

Важно: ведомость подписывает главный бухгалтер и руководитель. Копию ведомости приобщите к пакету документов, который вы отправляете в военкомат.

Какие ещё документы могут понадобиться

Чтобы ускорить возмещение, приложите:

1. Справку о фактических расходах на проезд (билеты, чеки, квитанции).
2. Копию извещения о призыве на сборы.
3. Реквизиты расчётного счёта организации (для перечисления денег).
4. Заявление на возмещение (шаблон можно взять на стенде военкомата или скачать на портале gosuslugi.ru).

Куда и как подавать документы

Офлайн-вариант

• Адрес: районный военный комиссариат по месту регистрации работника.
• Приёмные часы: вторник–четверг с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Что взять: оригиналы документов + копии, заверенные печатью.

Онлайн-вариант

• Зайдите на gosuslugi.ru → раздел «Военный учёт» → «Возмещение расходов работодателю».
• Прикрепите сканы документов в формате PDF или JPG (размер до 10 МБ).
• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней.

Контакты для обращений «горячая линия»

Что делать, если работник заболел или задержали на сборах сверх срока

• Заболел: военкомат выдаёт справку ВК-22; работодатель продлевает отпуск по болезни без сохранения зарплаты (сборы оплатит Минобороны).
• Задержка: по возвращении выдайте справку ВК-26, на основании которой корректируйте даты приказа и ведомости, после чего направьте уточнённый расчёт в военкомат.

Краткая памятка на 1 страницу

1. Получили извещение → сделали копию.
2. Издали приказ → отправили копию в военкомат.
3. Рассчитали средний заработок → оформили ведомость.
4. Собрали пакет документов → подали онлайн или лично.
5. Следим за оплатой на расчётный счёт (приходит в течение 1 месяца).

Помните: своевременное уведомление военкомата и правильное оформление документов защитит компанию от штрафов и обеспечит полное возмещение затрат.