В 2026 году в России действует указ о круглогодичном призыве на военную службу (указ № 998 от ). В связи с этим многие организации сталкиваются с ситуациями, когда их сотрудники получают повестки о явке в военкомат. Ниже – полное руководство, которое поможет правильно оформить документы, соблюдать трудовое законодательство и избежать конфликтов.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – статья 77, пункт 5: работодатель обязан освободить работника от работы в случае призыва на военную службу с сохранением места работы.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ) – регламентирует порядок уведомления, выдачи повесток и сроки их исполнения.
- Постановление Правительства РФ от № 333 – форма повестки и порядок её вручения.
- Указ Президента РФ от № 998 – вводит круглогодичный призыв и уточняет сроки подачи повесток (не менее 10 дней до начала сборов).
Обязанности работодателя
- Вручить повестку сотруднику под подпись. Если повестка пришла в организацию, работодатель обязан вручить её лично.
- Освободить сотрудника от работы на время явки в военкомат (медкомиссия, призывная комиссия, сборы).
- Сохранить место работы на срок до трёх месяцев после окончания службы, если работник отслужил в государственных или муниципальных организациях.
- Оформить приказ об освобождении от работы (или приостановлении трудового договора, если речь идёт о длительном отпуске).
- Уведомить военкомат о приёме нового сотрудника и о том, что сотрудник находится в отпуске по воинской обязанности.
- Получить справку от военкомата о прохождении сборов и вернуть её в кадровую службу.
Права и обязанности сотрудника
- Своевременно сообщить работодателю о получении повестки.
- Прийти в указанные сроки в военкомат, предоставить все требуемые документы (паспорт, военный билет, справка о состоянии здоровья).
- После завершения сборов предоставить работодателю справку от военкомата.
- В случае невозможности явки (болезнь, форс-мажор) – немедленно уведомить военкомат и работодателя, предоставить медицинские документы.
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Получение и вручение повестки
Получив повестку в отдел кадров, оформите акт вручения (подписи сотрудника и представителя работодателя). При отсутствии подписи – зафиксируйте факт вручения в журнале и отправьте копию сотруднику по электронной почте с подтверждением получения.
Шаг 2. Оформление приказа
Пример приказа:
Приказ № ___ «__» _______ 2026 г. О освобождении Иванова И.И. от работы в связи с призывом на военные сборы в военный комиссариат с «__» _______ 2026 г. по «__» _______ 2026 г. Сохранить за работником место работы до 3 месяцев после окончания службы.
Шаг 3. Уведомление военкомата
Отправьте в военкомат копию приказа и заявление о приеме сотрудника на работу (если это новый сотрудник). Это делается в свободной форме, но обязательно указываются ФИО, должность, дата начала работы.
Шаг 4. Ведение кадровой документации
- Внести запись в трудовую книжку о приостановлении трудового договора (если применяется).
- Сохранить копию справки от военкомата в личном деле сотрудника.
Шаг 5. Возврат сотрудника
После получения справки от военкомата, оформьте приказ о восстановлении сотрудника на прежнее место работы.
Самое главное помнить, что
Работодатель обязан освободить сотрудника от работы в сроки, указанные в повестке, и сохранить за ним место работы на период исполнения государственных обязанностей.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все документы, уведомления и переписка с военкоматом должны составляться на русском языке, использовать официальные формы и подписи.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы, обратитесь в одну из следующих организаций. Ниже указаны контакты и краткое описание того, чем они могут помочь.
- Военный комиссариат вашего региона
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@voenkomat-mos.ru
Помощь в уточнении сроков вызова, выдача справок, разъяснение порядка призыва. - Госуслуги – портал «Трудовые отношения»
Сайт: gosuslugi.ru
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
Онлайн‑консультации по трудовому законодательству, загрузка образцов приказов. - Профессиональная юридическая компания «ПравоТруд»
Тел.: +7 (800) -00‑30‑30
Email: consult@pravit.ru
Консультация по оформлению документов, защита прав в суде при нарушении закона. - Трудовая инспекция (отдел по защите прав работников)
Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
Email: inspekt@trud.gov.ru
Контроль за соблюдением работодателем обязанностей по освобождению от работы и сохранению места. - Фонд социальной защиты военнослужащих
Тел.: +7 (800) -00‑10‑10
Email: support@fsvv.ru
Вопросы о выплатах, социальных льготах, компенсациях за время службы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Что делать, если сотрудник не пришёл в военкомат?
Работодатель обязан проверить факт неявки. При отсутствии подтверждения о болезни или уважительной причины следует направить запрос в военкомат и, при необходимости, оформить дисциплинарное взыскание в соответствии с ТК РФ.
Вопрос: Как долго сохраняется место работы?
Для государственных и муниципальных организаций – до 3 месяцев после окончания службы. Для частных компаний срок может быть короче и определяется коллективным договором или локальными нормативными актами.
Вопрос: Нужно ли платить сотруднику за время отсутствия?
Во время официального освобождения от работы (по повестке) заработная плата не выплачивается, однако в случае приостановления трудового договора (длительный отпуск) могут применяться положения о сохранении среднего заработка в зависимости от условий коллективного договора.
Призыв на сборы в военкомат – серьезный юридический процесс, требующий от работодателя точного соблюдения сроков и формальностей. При правильном оформлении приказов, своевременном уведомлении военкомата и хранении всех справок вы избежите штрафов, судебных споров и сохраните хорошие отношения с персоналом.
Запомните: «Самое главное помнить, что» – соблюдение законодательства защищает и работодателя, и работника.
Дата публикации: 14 марта 2026 г.