Сотрудник принёс повестку из военного комиссариата, и теперь бухгалтеру и кадровику нужно:

• правильно оформить отсутствие на работе;
• издать приказ по личному составу (РБ-приказ);
• рассчитать сохраняемый за ним средний заработок;
• собрать пакет документов для военкомата.

Проверяем повестку

Важно! Изучите сам документ:

• причина вызова (медкомиссия, призыв, сверка данных, явка по мобилизации и т. д.);
• дата и время явки;
• подпись и печать военного комиссара;
• отметка о вручении (подпись работника и дата).

Если хотя бы одно из обязательных реквизитов отсутствует, повестка считается неоформленной и не освобождает сотрудника от работы без последствий.

Отметка в табеле учёта рабочего времени

Коды, которые ставят кадровик или ответственный за табель:

• Г — отсутствие по причинам, связанным с исполнением государственных или общественных обязанностей (основной код);
• ОВ, дополнительный неоплачиваемый отпуск (если работник отпросился сверх установленных дней).

Не ставьте «ПР» (прогул) или «НН» (неявка по неуважительной причине), пока не получите официальное подтверждение из военкомата о неявке.

Оформляем уведомление работодателю

Повестка вручается лично в руки. Работник должен:

1. Подписать экземпляр повестки (остаётся у военкомата).
2. На втором экземпляре сделать отметку «Получил повестку» и передать его кадровику.

Если повестку вручают непосредственно на рабочем месте (пришёл представитель военкомата с сопроводительным письмом), кадровик:

• регистрирует повестку в журнале входящей корреспонденции;
• знакомит сотрудника под роспись;
• копию повестки прикладывает к личному делу.

Издаём приказ по личному составу (РБ-приказ)

Форма приказа

Унифицированной формы нет, поэтому используем Унифицированную форму № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» с небольшими изменениями.

┌-----------------------------┐│ П Р И К А З │
│ │
│ № ___-РБ от «__».__.2026 г.│
│ │
│ г. Москва │
│ │
│ О предоставлении отпуска │
│ с сохранением среднего заработка │
│ │
│ В связи с вызовом в военный │
│ комиссариат ____________ │
│ района г. Москвы по │
│ повестке № __ от «__».__. │
│ 2026 г. │
│ │
│ ПРИКАЗЫВАЮ: │

│ Предоставить │
│ (Ф. И. О. работника) │
│ дежурный отпуск с «__».__. │
│ 2026 г. по «__».__.2026 г. │
│ включительно с оплатой │
│ среднего заработка в │
│ размере 100 % │
│ │
│ Основание: повестка │
│ военного комиссариата │
│ № __ от «__».__.2026 г. │
│ │
│ Руководитель организации │
│ ________________/__________/│
│ (подпись) (Ф. И. О.) │
└-----------------------------┘

Сроки хранения

• Оригинал приказа — в личном деле сотрудника;
• Копия — в журнале приказов по личному составу (срок хранения 75 лет).

Расчёт и выплата среднего заработка

Порядок расчёта регламентирован Постановлением Правительства РФ № 922 от :

1. берём сумму фактического заработка за 12 предшествующих месяцев;
2. делим на количество отработанных календарных дней;
3. умножаем на количество дней, проведённых в военкомате (или на мероприятиях призывной комиссии).

Пример:
Сотрудник провёл в военкомате 3 дня (15–17 марта 2026 г.).
Средний дневной заработок = 2 500 ₽.
Сумма к выплате: 2 500 ₽ × 3 = 7 500 ₽.

Деньги выплачиваются в ближайший день зарплаты наряду с основной частью.

Пакет документов для военкомата (от работодателя)

Часто военкомат просит принести:

• Справка о среднем заработке за последние 3 месяца (форма 182н не подходит, нужна специальная справка);
• Справка с места работы о том, что человек работает у вас;
• Копия приказа РБ (заверенная печатью и подписью руководителя);
• Военный билет (если есть) — сотрудник предъявляет его на контроль.

Контакты для консультаций

Если возникнут вопросы, звоните или пишите:

• Главный военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бауманская, д. 41
  Телефон: +7 (495) -77-77-77
  Эл. почта: info@gvmk.mil.ru
• Консультационный центр Минобороны РФ
  Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Часы работы: пн-пт 09:00–18:00 мск
• Инспекция труда в Москве
  Телефон: +7 (495) -43-93-60
  Сайт: git77.rostrud.ru

Памятка для кадровика-«скорой помощи»

1. Убедитесь, что повестка подписана и заверена.
2. Зарегистрируйте её в журнале входящей корреспонденции.
3. Выдайте сотруднику второй экземпляр уведомления с его отметкой о получении.
4. Издайте приказ РБ в день получения повестки.
5. Сделайте пометку «Г» в табеле на даты, указанные в повестке.
6. Рассчитайте и выплатите средний заработок.
7. В конце месяца передайте документы в бухгалтерию на сверку.