Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Содержание

1. Что такое повестка в военкомат?
2. Обязанности работодателя при получении повестки
3. Порядок вручения повестки работнику
4. Что делать, если сотрудник отказывается принимать повестку?
5. Оформление акта об отказе
6. Оплата, отпуск и компенсации
7. Увольнение и уведомление военкомата
8. Ответственность за нарушения
9. Образцы документов
10. Контакты для обращений

Что такое повестка в военкомат?

Повестка – официальное письмо военного комиссариата, в котором указывается требование явиться в военкомат (или в воинскую часть) для уточнения воинского учета, прохождения медицинского осмотра, призыва на срочную службу, мобилизации и т.п. Повестка может быть направлена:

• на домашний адрес работника;
• на место работы (в адрес работодателя).

Согласно п. 32 Положения 719 и Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечить получение повестки работником и его своевременную явку.

Обязанности работодателя при получении повестки

Самое главное помнить, что работодатель – посредник между военкоматом и сотрудником. Его ключевые задачи:

1. Принять повестку, пришедшую на адрес организации.
2. Вручить её работнику лично под подпись не менее чем за три дня до даты явки.
3. Оповестить военкомат о факте вручения (или о невозможности вручения).
4. Обеспечить работнику оплачиваемый выходной в день явки.
5. Сохранить за сотрудником должность и место работы на период службы (ст. 71 ТК РФ).

Если работник находится за границей или уже уволен, порядок меняется (см. пункт 7).

Порядок вручения повестки работнику

Для исключения споров рекомендуется фиксировать процесс вручения. Ниже – типовая последовательность действий.

1. Получение документа. Приход повестки в адрес компании фиксируется в журнале входящей корреспонденции.
2. Уведомление сотрудника. Руководитель или кадровик вызывает работника в личный кабинет и сообщает о получении повестки.
3. Вручение под подпись. Документ передаётся работнику в присутствии двух свидетелей (например, старшего бухгалтера и сотрудника отдела охраны). Сотрудник подписывает лист «Получено», указывая дату.
4. Составление акта вручения. В акте указываются:
   • Дата и время вручения;
   • Наименование документа;
   • Подписи получателя и свидетелей.
5. Уведомление военкомата. В течение 24 ч. после вручения отправляется копия акта (по электронной почте или факсу) в военкомат, откуда пришла повестка.
6. Организация явки. По согласованию с сотрудником предоставляется оплачиваемый выходной в день явки. При необходимости – оплачиваются проездные расходы.

Очень важно обеспечить, чтобы все подписи были читаемы, а копии документов хранились в личном деле сотрудника.

Что делать, если сотрудник отказывается принимать повестку?

Отказ может быть вызван недоверием, незнанием прав или желанием избежать службы. В этом случае:

1. Соберите два независимых свидетеля (например, коллегу и представителя охраны).
2. В присутствии свидетелей попросите сотрудника подписать «Акт об отказе от получения повестки». В акте фиксируется:
   • Дата и время отказа;
   • Причина отказа (если работник её озвучил);
   • Подписи свидетелей.
3. Немедленно направьте копию акта в военкомат (п. 32 Положения 719). Это защищает работодателя от штрафов за «неоповещение».
4. Если работник продолжает отказываться, рекомендуется оформить дисциплинарное замечание в соответствии с внутренними нормативами компании.

Оформление акта об отказе от получения повестки

Образец акта (см. пункт 9) включает:

• Шапку организации (название, ИНН, адрес).
• Номер и дату повестки.
• Сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер).
• Подписи сотрудника и двух свидетелей.

Акт хранится в личном деле сотрудника не менее 3 лет.

Оплата, отпуск и компенсации

Согласно ТК РФ и Федеральному закону № 376‑ФЗ (внесены изменения ):

• Работник имеет право на оплачиваемый выходной в день явки в военкомат.
• Работодатель обязан компенсировать прямые расходы (проезд, аренда жилья, командировочные) при условии предоставления подтверждающих документов.
• В случае длительного призыва (более 30 дней) сохраняется должность, а работнику начисляются надбавки за выслугу лет в соответствии с ТК.

Увольнение и уведомление военкомата

Если сотрудник уволился до получения повестки или после её получения, необходимо:

1. В течение 5 календарных дней после издания приказа об увольнении направить в военкомат сведения о прекращении трудовых отношений.
2. Если увольнение произошло вследствие службы (по повестке), оформить «Уведомление о прекращении трудового договора по инициативе работодателя» с указанием статьи ТК, регулирующей данное основание.
3. Сохранить копию приказа и уведомления в личном деле уволенного.

Важно помнить, что увольнение по повестке не освобождает работодателя от обязанности передать сведения в военкомат.

Ответственность за нарушения

За несоблюдение порядка вручения и уведомления возможны следующие санкции:

• Штраф для организации от 500 до 1 000 рублей (ст. 21.2 КоАП РФ – «Неоповещение граждан о вызове»).
• Административная ответственность руководителя, ответственного за воинский учет (штраф до 5 000 рублей).
• Возможные гражданские иски со стороны сотрудника за нарушение прав (неоплата выходного, отказ в сохранении должности);

Военкомат также может потребовать предоставить доказательства (акты, подписи), поэтому документы необходимо хранить аккуратно.

Образцы документов

Уведомление работнику о полученной повестке

ООО «Пример» 
От: _________________________
Кому: ________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый(ая) Иванов И.И.!

Ваша повестка из военного комиссариата г. Москва № 12345 от поступила в адрес нашей организации.
Прошу явиться в отдел кадров в 10:00 для её получения и подписания акта вручения.

С уважением,
_____________________ (директор)

Акт вручения повестки

АКТ
о вручении повестки в военкомат

Место: офис ООО «Пример», ул. Ленина, д.10

Присутствовали:
Иванов И.И. – сотрудник (подпись) __________
Петров П.П. – свидетель (подпись) __________
Сидоров С.С. – свидетель (подпись) __________


Содержание: Передана повестка № 12345 от (копия прилагается). Сотрудник подтверждает получение подписью.

_________________________
(подпись работника)

Акт об отказе от получения повестки

АКТ
об отказе от получения повестки

Место: офис ООО «Пример», ул. Ленина, д.10

Присутствовали:
Смирнова А.А. – сотрудник (подпись) __________
Кузнецова К.К. – свидетель (подпись) __________
Орлов О.О. – свидетель (подпись) __________

Содержание: Сотрудник отказался принять повестку № 12345 от без указания причин. Подтверждаю факт отказа подписью.

_________________________
(подпись сотрудника)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению, вы можете обратиться в следующие органы и службы:

• Военный комиссариат г. Москва
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • Email: voenkomat@mos.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д.7, г. Москва, 125009
• Госуслуги – портал «Военный учет»
  • Сайт: voenkomat.gov.ru
  • Тел.: 8‑800‑555‑12‑34
• Трудовая инспекция (региональный отдел)
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  • Email: inspectorat@mos.ru
• Юридический отдел вашей компании
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  • Email: legal@primer.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Тел.: +7 (495) -55‑55‑55

Для получения разъяснений по правовым аспектам рекомендуется сохранять копии всех писем и актов, а также фиксировать даты контактов с упомянутыми инстанциями.