Каждый кадровик или индивидуальный предприниматель обязан вести воинский учёт сотрудников. Если организация вдруг выясняет, что она «не стоит на учёте в военкомате», это грозит штрафами, дополнительными проверками и даже проблемами с мобилизацией. Ниже — пошаговая памятка, как исправить ситуацию и где искать контакты для обращений.

Почему возникает проблема

• Организация только зарегистрировалась и не подала форму № 12 в военкомат.
• Сменился юридический адрес, но данные не обновились в военной комиссии.
• Кадровиков просто не информировали о необходимости постановки на учёт.

Что говорит закон

Статья 4 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» прямо обязывает всех работодателей (ООО, АО, ИП, НКО) встать на воинский учёт по месту нахождения организации в течение 5 дней после регистрации или начала найма военнообязанных.

Как понять, что вы действительно «не стоите на учёте»

1. Проверьте наличие книги учёта военнообязанных (форма 14).
2. Уточните в военкомате по юридическому адресу: «Стоит ли на учёте организация…»
3. Попросите справку-выписку из реестра организаций-работодателей.

Как встать на учёт: покроковый план

Шаг 1. Сбор документов

• Копия свидетельства о гос. регистрации (ОГРН/ОГРНИП).
• Копия ИНН.
• Копия устава (первые страницы).
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней.
• Список сотрудников-военнообязанных (ФИО, дата рождения, воинское звание, номер военного билета, адрес регистрации).

Шаг 2. Запись на приём

Позвоните или запишитесь онлайн в военный комиссариат района, где расположена ваша организация. Возьмите с собой:

• Оригиналы документов + по одной копии.
• Электронный носитель (флешка) с таблицей сотрудников в формате Excel.

Шаг 3. Получение Руководства по воинскому учёту

Военкомат выдаст официальный документ («Методические рекомендации») и назначит ответственного за ведение учёта.

Список контактов для обращений

Федеральные ресурсы

• Единый портал госуслуг:
  
  https://www.gosuslugi.ru
  
  Раздел: «Министерство обороны РФ → Воинский учёт»
• Горячая линия Минобороны:
  ###-###-#### (звонок бесплатный)

Москва и область

• Центральный военный комиссариат г. Москвы
  
  Адрес: 123112, Москва, ул. 1905 года, д. 31
  
  Тел.: +7 (495) -94-92-22
  
  e-mail: info@voenkomat.mos.ru
• Мособлвоенкомат
  
  Адрес: 143402, Московская обл., г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 3
  
  Тел.: +7 (498) -02-10-10
  
  Сайт: https://mob.mosreg.ru

Санкт-Петербург

• СПб ГКУ «Военкомат»
  
  Адрес: 191123, Санкт-Петербург, ул. Жуковского, д. 2
  
  Тел.: +7 (812) -76-44-44
  
  e-mail: spb@voenkomat.ru

Регионы (пример)

Частые ошибки и штрафы

• Штраф на ИП — 1 000–3 000 ₽, на юр. лицо — 50 000–100 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП).
• Не подали сведения о новом военнообязанном в течение 5 дней после приёма на работу — ещё 5 000 ₽ на должностное лицо.
• Не обновили адрес после переезда офиса — штраф до 5 000 ₽.

Шаблон письма-уведомления в военкомат

Ниже пример, который можно взять за основу:

Военному комиссару <указать район>

От: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1167746123456
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Заявление
Настоящим сообщаем, что ООО «Ромашка» встало на воинский учёт приказом военного комиссара № ___ от «__».__.20__ г.
В настоящее время в штате числятся военнообязанные:
1. Иванов И.И., г.р., прапорщик, военный билет № АВ 123456, прож. г. Москва, ул. Мира, д. 1.
2. …

Приложения:
1. Копия свидетельства ОГРН.
2. Копия ИНН.
3. Список военнообязанных (форма 14).

Очень важно: каждая организация обязана быть поставлена на учёт в военкомате в течение 5 рабочих дней после регистрации или трудоустройства первого военнообязанного.
Невероятно важно: если вы уже находитесь в такой ситуации, не откладывайте — чем раньше обратитесь в военкомат, тем меньше последствий.

Если остались вопросы, воспользуйтесь контактами выше или напишите в чат-бот «Госуслуги» в Telegram: @gosuslugi_bot.