Самое главное помнить, что обязанность вести воинский учет и уведомлять военный комиссариат (военкомат) лежит на работодателе, а не на работнике․ Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность и может привести к штрафам как для организации, так и для её руководителей․
Очень важно соблюдать установленные сроки подачи сведений, правильно оформлять документы и своевременно информировать сотрудников о их обязанностях перед военкоматом․
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие вопросы воинского учёта в организациях:
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 4, ст․ 8, ст․ 12);
- Постановление Правительства РФ от № 763 «Об утверждении методических рекомендаций по ведению воинского учёта в организациях»;
- Приказ Минобороны России от г․ о новых обязанностях работодателей в сфере воинского учёта (вручение направления в военкомат)․
Обязанности работодателя
2․1 Приём на работу
- В течение пяти рабочих дней с момента приёма сотрудника оформить и передать в военкомат сведения о нём (форма № 13 к Методическим рекомендациям)․
- Вручить военнообязанному сообщение‑направление в военкомат (форма из приложения 13 к методическим рекомендациям)․
- Вести журнал учёта листков‑сообщений и подтверждающих их корешков․
2․2 При изменении места жительства / пребывания сотрудника
Согласно новому пункту закона, работодатель обязан в течение двух недель уведомить военкомат об изменении места жительства (или места пребывания более 3 мес․) сотрудника․
2․3 При увольнении
- В течение трёх рабочих дней после увольнения отправить в военкомат сведения об окончании трудовых отношений․
- Если сотрудник не имеет приписного свидетельства, работодатель обязан выдать ему листок сообщения и потребовать личного обращения в военкомат․
2․4 При получении повестки от военкомата
Работодатель обязан:
- Немедленно сообщить сотруднику о полученной повестке (письменное уведомление, подпись сотрудника в журнале)․
- Обеспечить свободный день для явки в военкомат без удержания заработной платы․
- Не препятствовать сотруднику в выполнении требований военкомата․
Права и обязанности работника
- Работник обязан явится в военкомат в установленные сроки (обычно в течение 5‑10 дней после получения направления)․
- Имеет право на получение от работодателя копии направления и подтверждения его вручения․
- В случае невозможности явки (болезнь, командировка) обязан предоставить военкомату подтверждающие документы․
- Не может быть уволен за отказ от воинской службы, если отказ законен (по состоянию здоровья, религиозным убеждениям и т․д․)․
Последствия несоблюдения обязанностей
За нарушение порядка уведомления и ведения воинского учёта предусмотрена административная ответственность:
- Штраф для юридических лиц – от 20 000 до 40 000 рублей (ст․ 14․1 ФЗ‑53)․
- Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей․
- Возможность привлечения к ответственности за повторные нарушения в течение года․
Практический чек‑лист для работодателя
- Проверить наличие у нового сотрудника приписного свидетельства и воинского билета․
- Сформировать и подписать листок сообщения (форма № 13)․
- Внести запись в журнал учёта листков‑сообщений․
- Отправить сведения в военкомат в течение 5 рабочих дней (бумажным или электронным способом)․
- При получении повестки – немедленно известить сотрудника и оформить письменный акт о вручении․
- Контролировать срок действия приписного свидетельства и при необходимости направлять повторные уведомления․
- Вести электронный реестр сотрудников с отметкой о статусе воинского учёта (можно использовать 1С:Зарплата и Кадры, КонсультантПлюс)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6․1 Нужно ли работодателю уведомлять военкомат, если сотрудник уже стоит на учёте в другом регионе?
Нет․ Сотрудник обязан лично обратиться в свой военкомат по месту получения приписного свидетельства․ Работодатель уведомляет лишь по месту работы, если сотрудник не имеет приписного свидетельства․
6․2 Что делать, если сотрудник отказывается явиться в военкомат?
Работодатель обязан зафиксировать отказ в журнале и сообщить об этом в военкомат․ Дальнейшие действия (привлечение к ответственности) находятся в компетенции военкомата․
6․3 Какой срок предоставления направления сотруднику?
Сразу после оформления листка сообщения, но не позже трёх рабочих дней с момента получения информации о необходимости постановки на учёт․
6․4 Можно ли направлять сведения в военкомат в электронном виде?
Да․ По пункту 1 ст․ 4 ФЗ‑53 работодатель вправе использовать электронный способ (через портал государственных услуг или специализированные сервисы)․
Контакты для обращения
Если у вас возникли вопросы или споры по поводу выполнения обязанностей по воинскому учёту, вы можете обратиться по следующим контактам:
- Госуслуги «Воинский учёт» (электронный портал)
https://www․gosuslugi․ru/voinskij-uchet - Горячая линия Министерства обороны РФ – 8 (800) -00‑95‑95 (круглосуточно)․
- Региональный военкомат (по месту регистрации организации); Пример для Москвы:
Военный комиссариат г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, тел․ +7 -95 123‑45‑67․ - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – 8 800 200‑00‑00 (консультация по трудовому законодательству)․
- Прокуратура РФ – 8 800 200‑30‑30 (сообщения о нарушениях со стороны работодателей)․
- Юридический центр «Главбух‑Ассистент» – онлайн‑консультация по вопросам воинского учёта: https://glavbuh-assistant․ru․
Ведение воинского учёта – обязательный процесс, который требует от работодателя точного соблюдения сроков и правильного оформления документов․ Своевременное информирование сотрудников, правильное оформление листков‑сообщений и оперативная передача сведений в военкомат позволяют избежать штрафов и конфликтов․
Помните: законодательство в этой сфере меняется, поэтому регулярно проверяйте актуальность нормативных актов и используйте автоматизированные системы учёта, чтобы не пропустить важные даты․
При возникновении вопросов не откладывайте – обращайтесь к указанным выше контактам или к квалифицированному юристу, специализирующемуся на трудовом праве и воинском учёте․
Дата последнего обновления статьи: 14 марта 2026 г․