С 17 февраля 2025 года вступили в силу новые правила воинского учета в организациях.
Работодателей ждут дополнительные обязанности по направлению сведений в военкомат,
а штрафы за нарушения остаются. Ниже — подробная памятка, как и когда подавать документы в 2025-2026 годах.
Кого считают «военнообязанными» для целей отчетности
- Военнообязанные — мужчины 18–60 лет, состоящие на воинском учете (в запасе или призывники).
- Граждане, обязанные встать на учет, но не вставшие (например, только что окончившие ВУЗ).
- Женщины, только если они числятся в соответствующем учете по военно-учетной специальности (ВУС).
Что именно нужно сообщать в военкомат
- Прием на работу — в 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме.
- Увольнение — в 5 рабочих дней со дня издания приказа.
- Изменение персональных данных (ФИО, адрес, образование, семейное положение, состояние здоровья) — в течение 5 рабочих дней с момента изменения.
- Выявление гражданина, который обязан, но не состоит на учете — в течение 3 рабочих дней направить сведения в военкомат и одновременно вручить сотруднику направление для постановки на учет.
- Ежегодная сверка данных, до 1 ноября текущего года.
Форма уведомления (как заполнить)
Сведения подаются по форме № 6 «СВЕДЕНИЯ о гражданах, подлежащих воинскому учету».
Заполняет ответственное лицо, утвержденное приказом руководителя.
Документы подаются в военкомат по месту учета военнообязанного, а не по юридическому адресу компании.
Каналы подачи
- Лично — в отдел военного комиссариата (с отметкой о приеме).
- Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная подача, через сервис «Госуслуги Москвы» (доступно 17 регионам РФ) либо через ЭДО СЭД/Контур.Экстерн.
Кто отвечает внутри компании
Обязанность возлагается на руководителя организации.
Обычно руководитель издает приказ, в котором назначает ответственного за ведение воинского учета
(кадровика, бухгалтера или специалиста по охране труда).
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Размер штрафа | Кто наказывает |
|---|---|---|
| Не предоставлены сведения в срок | от 500 до 1 000 руб. | РЭО ГИБДД/военкомат → судебные приставы |
| Повторное нарушение | от 1 000 до 3 000 руб. | Та же инстанция |
| Сокрытие сведений о призывнике | до 10 000 руб. на долж. лицо | Кодекс об административных правонарушениях, ст. 21.2 |
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Обязаны ли мы сообщать о временных/сезонных работниках?
Да, если они военнообязанные и заключён срочный трудовой договор на срок ≥ 3 месяцев.
Вопрос: Нужно ли сообщать о студентах-практикантах?
Да, если практика оплачивается и закреплена трудовым договором, даже на 1,5 года.
Вопрос: Какой срок хранить карточки воинского учета?
75 лет с даты последнего изменения (Приказ Минобороны № 400).
Чек-лист для кадровика
- ☐ Утвержден приказ о назначении ответственного за воинский учет.
- ☐ Создана и своевременно обновляется карточка учета военнообязанного (форма Т-2 + вкладыш «В»).
- ☐ Сформирована папка «Воинский учет» с журналом регистрации уведомлений.
- ☐ Ежегодно до 1 ноября проведена сверка с военкоматом.
- ☐ Подписан договор ЭДО для электронной отправки форм № 6.
Контакты для обращений
- Федеральный портал Госуслуг
gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учет» - Единая справочная служба Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - ГАРАНТ.РУ — экспертная линия
garant.ru → «Консультант» → ###-###-#### - Контур.Экстерн — техподдержка по отчетности
###-###-####, kontur.ru/extern - РЭО ГИБДД (о штрафах)
###-###-#### или личный кабинет на гибдд.рф
Несвоевременное уведомление военкомата — это не просто «формальность», а административное правонарушение.
В 2025 году сроки сократились до 5 дней, а форма № 6 стала обязательной к электронной отправке.
Подготовьте внутренние регламенты заранее, назначьте ответственного и подключитесь к электронной отчетности —
это минимизирует риски и избавит от штрафов.