В 2026 году вопрос приёма на работу военнообязанных без военного билета остаётся одним из самых острых для HR-специалистов и юристов. Ниже разложим всё по полочкам: что говорит закон, какие штрафы возможны, куда сообщать и как правильно оформить сотрудника.
Можно ли вообще брать человека без военного билета?
- С позиции закона — можно. По мнению Роструда (разъяснения от 18 января 2026 г.), «по закону нет санкций за наём сотрудника без военного билета».
- С позиции военкомата — отсутствие документа не освобождает работодателя от обязанности поставить гражданина на воинский учёт в 14-дневный срок (п. 7 ст. 8 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
- С позиции практики — компании могут отказать соискателю, но обязаны принять, если он иначе соответствует вакансии, а отказ мотивирован лишь отсутствием военника (ст. 64 ТК РФ).
Что грозит работодателю, если он «забыл» сообщить
| Нарушение | Размер штрафа (ст. 21.1 КоАП РФ) | Кто налагает |
|---|---|---|
| Не поставил на воинский учёт в срок | до 400 000 ₽ на юрлицо | Росгвардия/военкомат |
| Не предоставил сведения в ТЦК в течение 14 дней | до 50 000 ₽ на должностное лицо | Суд по протоколу военкомата |
Пошаговый алгоритм действий, если вы уже приняли сотрудника без билета
- На 1-й день работы, выдайте приказ о приёме и в тот же день прикрепите кадровую карточку «Для воинского учёта».
- В течение 3 дней — запросите у сотрудника военный билет или справку из ТЦК о прохождении воинского учёта.
- Если билета нет — не позднее 14 дней со дня приёма направьте уведомление в территориальный комиссариат по форме № 14 (приказ МО № 400).
Шаблон уведомления:Уведомление от ООО «Ромашка» о приёте гражданина Иванова И.И. Военный комиссариат Центрального района Дата приёма: Должность: Инженер-конструктор Подпись: Кадровик Петрова Н.Н.
- Ждите ответа ТЦК в течение 30 дней. Возможные варианты:
- пригласят сотрудника для постановки на учёт;
- выдадут временное удостоверение;
- направят повестку.
- Спустя 30 дней — проверьте, появился ли штамп в личной карточке. Если нет — запросите справку из военкомата и храните её в деле.
Какие документы хранить в личном деле во избежание штрафов
- Копия уведомления в ТЦК с отметкой о вручении.
- Расписка сотрудника о получении приказа ознакомить с обязанностью предоставить военный билет.
- Справка из военкомата о постановке на учёт (по получении).
FAQ: самые частые вопросы HR
- — Можно ли уволить, если человек не принёс билет?
- Нет, это не прямое основание. Можете только привлечь к дисциплинарной ответственности (замечание/выговор) за невыполнение законного распоряжения работодателя.
- — Что делать, если сотрудник — иностранец?
- Иностранцы и беженцы, не подлежащие призыву, воинский билет не предоставляют. Достаточно отметки «Не подлежит» в миграционной карте.
- — Подошла повестка. Срочно уволить?
- Увольняйте на основании п. 1 ст. 83 ТК РФ (призыв на военную службу). День увольнения = день, указанный в повестке.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Роструда:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Электронная приёмная Минтруда:
info@mintrud.gov.ru - Территориальные военные комиссариаты:
находите ваш по адресу на сайте - Консультации юристов по трудовому праву:
###-###-#### (Колл-центр «ЮрКонсалт»)
20:04 — актуальность информации проверена по последним разъяснениям Роструда и ФНС.