Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Содержание

1. Зачем работодателю военный билет
2. Можно ли требовать оригинал
3. Разрешены ли копии
4. Какие документы запрещено хранить
5. Ответственность работодателя
6. Пошаговый алгоритм для кадровика
7. Контакты для консультаций

Зачем работодателю военный билет при приёме на работу

Согласно ст. 65 ТК РФ и ст. 24 КЗоТ Украины‚ военнообязанные и призывники обязаны предъявить военный билет или приписное свидетельство. Цель, проверка:

• категории годности;
• статуса по воинскому учёту;
• отсутствия не снятой с учёта судимости.

Внести нужные сведения в личную карточку (форма Т-2) — разрешено‚ оригинал оставаться у работника.

Можно ли требовать оригинал на хранение

Нет‚ нельзя.

• Ст; 10 Закона 53-ФЗ возлагает обязанность бережно хранить военный билет на самого гражданина.
• Онлайн-инспекция.рф и Роструд подтверждают: работодатель не имеет права изымать оригинал даже «во временное пользование».
• Отказ в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета — незаконен (письмо Роструда от ).

Разрешены ли копии военного билета

Возможно‚ только с письменного согласия работника.

• Копия не является обязательным элементом личного дела (Роструд‚ 2023).
• Хранение без согласия может повлечь ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ (нарушение 152-ФЗ «О персональных данных»).
• Рекомендация «Главная книга»‚ 2026: избегайте хранения копий‚ если нет прямой необходимости по спец-режиму допуска.

Какие документы категорически запрещено хранить

Ответственность работодателя

Административная

• ст; 13.11 КоАП РФ: штраф до 50 000 ₽ за нарушение 152-ФЗ.
• ст. 5.27 КоАП РФ: штраф до 100 000 ₽ за нарушение трудового законодательства.

Уголовная

При массовом сборе персональных данных без согласия возможна ст. 137 УК РФ (нарушение неприкосновенности частной жизни).

Пошаговый алгоритм для кадровика

1. Информируйте соискателя о необходимости предъявить военный билет или приписное.
2. Осмотрите документ‚ отметьте нужные реквизиты в карточке Т-2.
3. Заполните форму учёта военнообязанных (форма 4).
4. Оригинал верните сразу.
5. Если нужна копия‚ возьмите письменное согласие и храните копию отдельно от личного дела.
6. Не требуйте ИНН‚ СНИЛС‚ пенсионные свидетельства — их сбор не предусмотрен ТК РФ.

Контакты для консультаций

• Горячая линия Роструда
  ###-###-#### (звонок бесплатный)
  онлайнинспекция.рф
• Минтруд России
  Москва‚ ул. Садовая-Самотёчная‚ д. 10‚ корп. 1
  Тел. +7 (495) -23-12-12
• Приёмная кадровиков «БУХ.ру»
  Тел. +7 (495) -88-33-55
  www.buhonline.ru
• Юридическая служба «Труд-Право»
  Тел. +7 (495) -25-55-55‚ e-mail: info@trud-pravo.ru

Информация подготовлена на основе официальных разъяснений Роструда‚ статей ТК РФ и Федерального закона 53-ФЗ об обязанностях по воинскому учёту.