Актуально на г.

Кого и зачем нужно уведомлять

Согласно статье 14 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» работодатель обязан уведомлять военный комиссариат (военкомат) по месту постановки на учёт организации о:

• приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту;
• увольнении такого работника;
• изменении фамилии, имени, отчества, места жительства или регистрации военнообязанного сотрудника;
• призыве сотрудника на военную службу (в т.ч. по мобилизации).

Какой формой пользоваться

Для всех уведомлений применяется:

• Форма № 2 – при приёме или увольнении военнообязанных (утверждена Постановлением Правительства РФ от № 719, приложение 2).
• Список сотрудников мужского пола, достигающих 17 лет – ежегодно до 1 ноября (форма свободная, но обычно запрашивается военкоматом).
• Список военнообязанных работников – по запросу военкомата (форма свободная; образцы документов смотрите в конце статьи).

Способы подачи уведомлений

Выберите один из трёх равнозначных способов:

1. Личное вручение – работник кадровой службы относит два экземпляра формы № 2 в военкомат; на втором экземпляре требуйте отметку «Принято» с датой, подписью и печатью.
2. Ценное письмо с описью – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните:
   • почтовый чек;
   • опись вложения;
   • уведомление о вручении (возвращается почтой).
3. Единый электронный реестр военнообязанных (ЕЭРВУ) – с года военкоматы переходят на приём данных только в электронном виде через портал gosuslugi.ru. Доступ к сервису получают через учётную запись организации на Госуслугах.

Куда именно подавать

Определить нужный военкомат можно так:

• По адресу регистрации организации – если организация поставлена на воинский учёт по месту юр. адреса.
• По адресу филиала / обособленного подразделения – если воинский учёт ведётся по месту нахождения подразделения.

Контакты для обращений

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Проверьте воинский билет

У нового сотрудника обязательно запросите:

• воинский билет;
• приписное свидетельство (если возраст 18-27 лет и призывная категория);
• выписку из приказа о снятии с воинского учёта (если переезжал).

Шаг 2. Заполните форму № 2

Обязательные реквизиты:

1. полные Ф.И.О. работника;
2. дата рождения;
3. номер воинского билета и дата выдачи;
4. воинское звание;
5. категория годности;
6. дата приёма/увольнения;
7. название и ИНН организации;
8. должность, подразделение, контракт (бессрочный, срочный).

Шаг 3. Подпишите и заверьте

Форма подписывается:

• руководителем организации или ИП;
• кадровиком (ответственным за воинский учёт).

Заверяется печатью организации (если предусмотрена).

Шаг 4. Отправьте уведомление

Сроки:

• 3 рабочих дня – с даты заключения/расторжения трудового договора (ст. 14 ФЗ-53).
• 3 календарных дня – с момента получения повестки о призыве (п. 7 Постановления № 663).

Что делать при призыве по мобилизации

Ответственность за нарушения

• штраф на должностное лицо – 500–1 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ);
• штраф на организацию – 5 000–10 000 ₽;
• повторное нарушение – до 50 000 ₽ или приостановление деятельности.

Готовые образцы документов для скачивания

• Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного (форма № 2, MS Word)
• Приказ о приостановлении трудового договора из-за мобилизации
• Список сотрудников для военкомата (автоматизация в Excel)

Важно! С года бумажные формы № 2 постепенно отменяются. Следите за обновлениями на портале gosusluги.ru и в личном кабинете юридического лица.

Если остались вопросы, звоните в МТПП по телефону +7 (495) -76-24-17 или в Систему «Юрист» 8 (800) -11-20-91 (круглосуточно).