Военный билет – официальный документ, подтверждающий прохождение (или отсутствие) военной службы, категорию годности к военной службе и статус в запасе. Если вам необходимо оформить или получить дубликат военного билета, в большинстве случаев требуется написать рапорт (заявление‑отчёт) в отдел военного комиссариата.

Что такое рапорт и зачем он нужен

Рапорт – это официальное письменное обращение гражданина к военному комиссару, в котором излагаются причины запроса, перечень приложенных документов и просьба о выдаче (или замене) военного билета. Такой документ служит основанием для регистрации вашего обращения в системе воинского учёта.

Кому и где подается рапорт

Рапорт подаётся в отдел военного комиссариата (военкомат) по месту вашей постоянной регистрации. В некоторых регионах допускается подача через портал Госуслуги, но в большинстве случаев требуется личное присутствие.

Самое главное помнить, что

• Рапорт должен быть написан от руки (чёрными чернилами) или отпечатан и подписан.
• Все данные в рапорте должны точно совпадать с данными в паспорте и в предыдущих военных документах.
• К рапорту обязательно прилагаются копии всех требуемых справок и оригиналы оригиналов, если их просят проверить.

Пошаговая инструкция составления рапорта

1. Подготовьте необходимые документы (см. раздел «Требования к документам» ниже).
2. Скачайте или возьмите в военкомате бланк заявления Приложение N 11 (по желанию можно использовать обычный лист формата А4).
3. Заполните шапку заявления:
   • Наименование органа – «Военный комиссариат [название района]»;
   • Адрес органа;
   • Ваши ФИО, дата рождения, место регистрации, личный номер (если известен).
4. Сформулируйте основную часть рапорта. Пример формулировки:

   «Я, Иванов Иван Иванович,  г., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, прошу выдать мне дубликат военного билета (или выдать военный билет) в связи с утратой/повреждением оригинала (или в связи с необходимостью получения справки взамен военного билета). К заявлению прилагаю:

5. Перечислите приложенные документы (см. список ниже).
6. Подпишите рапорт и укажите дату составления.
7. Отнесите готовый рапорт в отдел военного комиссариата, получите расписку о приёме (форма N 10).

Требования к оформлению рапорта

• Шрифт – Times New Roman, кегль 12 (если печатаете).
• Текст выравнивается по ширине, отступы 2 см слева и справа.
• Все пункты нумеруются последовательно.
• Документ подписывается печатными буквами.
• Если рапорт подаётся от руки – используйте чёрную ручку, без исправлений.

Образец рапорта

Военный комиссариат
г. Москва, ул. Суворова, д. 15

От: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
Эл. почта: ivanov@example.com

«15» марта 2026 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ‑РАПОРТ
о выдаче (дубликата) военного билета

Я, Иванов Иван Иванович, прошу выдать мне дубликат военного билета в связи с утратой оригинального документа (№ 123456789 от  г.). К заявлению прилагаю:
Копию паспорта гражданина РФ (страницы с фотографией и регистрацией);
Справку из отделения МВД о потере военного билета;
Медицинскую справку о категории годности (при необходимости);
Квитанцию об оплате госпошлины (если применимо);
Фотографии 3 х 4 см (2 шт.) – черно‑белые.

Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и выдать дубликат военного билета.

Подпись _____________________

Требования к документам, которые необходимо приложить к рапорту

• Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фотографией и регистрацией).
• Справка из отделения МВД о потере/повреждении военного билета (при утрате).
• Медицинская справка о категории годности (если требуется).
• Квитанция об оплате госпошлины (обычно 300 руб., если выдаётся дубликат).
• Две фотографии 3 х 4 см, черно‑белые, без фона.
• Если вы состоите в запасе – копия военного билета запаса (форма N 2) или справка о составе в запасе.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке рапорта или вы хотите уточнить перечень необходимых документов, воспользуйтесь следующими контактными данными:

• Отдел военного комиссариата по г. Москва, район № 2
  Адрес: ул. Суворова, д. 15, г. Москва, 115093
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  Электронная почта: voenkomat2@mos.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  Тел.: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  Официальный сайт: mil.ru
• Центр правовой помощи военнослужащих и резерва
  Адрес: пр-т Мира, д. 20, офис 5, г. Москва, 101000
  Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
  Электронная почта: legalhelp@mil.ru
• Портал «Госуслуги» – онлайн‑запись в военкомат
  Сайт: gosuslugi.ru (раздел «Воинский учёт»)
• Медицинский центр воинского учёта
  Адрес: ул. Бобруйская, д. 7, г. Москва, 115114
  Тел.: +7 (495) -55‑66‑77 (приёмная медкомиссии)

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно получить дубликат военного билета?

Согласно пункту 30 Приказа Минобороны РФ от  № 123, срок выдачи дубликата – до 30 дней с момента подачи полного рапорта и всех необходимых документов.

Можно ли получить военный билет через портал Госуслуги?

Да, в некоторых регионах предусмотрена электронная подача заявления. Однако оригиналы документов (паспорт, справка о потере) необходимо будет предоставить в отделе военкомата лично.

Что делать, если рапорт отклонили?

В случае отказа вам высылается официальное объяснение. Вы имеете право подать апелляцию в течение 10 дней в военный суд или в прокуратуру по месту жительства.

Составление рапорта на получение (или дубликат) военного билета – процесс, который требует внимательности к деталям и точного соблюдения формата. Очень важно подготовить полный пакет документов, правильно оформить текст заявления и сохранить расписку о приёме. При соблюдении всех рекомендаций ваш запрос будет рассмотрен в установленный законом срок, и вы получите нужный документ без лишних задержек.