Самое главное помнить‚ что рапорт – это официальное письменное заявление‚ которое
подаётся в установленном порядке и служит документом‚ подтверждающим факт завершения
трудового договора. Ошибки в оформлении могут привести к задержке в получении всех
полагающихся выплат и даже к необходимости повторного подачи документов.
Что такое рапорт и зачем он нужен?
Слово «рапорт» пришло в русский язык из французского rapport и в военной
терминологии обозначает устный или письменный доклад начальству. В современной
административно‑правовой практике рапорт используется как форма официального
обращения‚ аналогичная заявлению.
- Типы рапортов: рапорт о нарушении дисциплины‚ рапорт об увольнении‚ рапорт о
переводе и др. - Кому подаётся: начальнику части‚ начальнику управления‚ кадровой службе.
- Ключевой элемент: четкое указание причины‚ даты и подпись заявителя.
Основания для подачи рапорта об увольнении по окончанию контракта
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами ВНГ‚ рапорт
об увольнении необходимо подавать в следующих случаях:
- Истечение срока действия срочного трудового договора (контракта).
- Согласие сторон о расторжении договора по взаимному согласию.
- Отказ от продления контракта со стороны военнослужащего.
Ключевые требования к содержанию рапорта
- Полное наименование организации (ВНГ) и подразделения.
- ФИО заявителя‚ должность‚ табельный номер.
- Дата начала и окончания контракта.
- Точная формулировка: «Прошу уволить меня по окончании контракта».
- Подпись и дата подачи.
Как правильно склонять слово «рапорт»
Слово «рапорт» склоняется по типу мужского существительного 2‑го склонения:
| Падеж | Единственное число | Множественное число |
|---|---|---|
| Именительный | рапорт | рапорты |
| Родительный | рапорта | рапортов |
| Дательный | рапорту | рапортам |
| Винительный | рапорт | рапорты |
| Творительный | рапортом | рапортами |
| Предложный | о рапорте | о рапортах |
Пошаговая инструкция по подготовке рапорта на увольнение
- Сбор информации. Убедитесь‚ что у вас под рукой:
- Трудовой договор (копия).
- Справка о заработной плате и надбавках;
- Личный военный билет.
- Заполнение шаблона. Ниже приведён образец рапорта (см. раздел «Образец
рапорта»). - Проверка орфографии и пунктуации. Ошибки в официальных документах часто
приводят к их отклонению. - Подписание. Подпишите документ в присутствии свидетеля (если это
предусмотрено внутренними правилами). - Передача в кадровую службу. Оформленный рапорт сдаётся в руки начальнику
подразделения или в отдел кадров. Сохраните копию для себя. - Получение подтверждения. После рассмотрения вам выдадут приказ об увольнении
и расчётные листы.
Образец рапорта на увольнение по окончанию контракта
В Военно‑научный гарнизон (ВНГ)
От: ___________________________ (ФИО‚ должность‚ таб. №) Кому: _________________________ (ФИО начальника‚ должность) РАПОРТ Прошу уволить меня по окончании срочного трудового договора (контракта) № _______ от «__» _______ 20__ г. в связи с истечением срока его действия (дата окончания контракта – «__» _______ 20__ г.). Основание: статья 79 Трудового кодекса РФ‚ пункт 1.2 внутреннего регламента ВНГ. Подтверждающие документы: - Копия трудового договора; - Справка о доходах за период действия контракта; - Военный билет. Подпись: _______________________
Контакты для обращений (контакты для обращений)
Если у вас возникли вопросы по оформлению рапорта или требуется помощь в заполнении‚
используйте нижеприведённые контакты:
- Кадровая служба ВНГ
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: kadr@vng.mil.ru
- Рабочие часы: 08:00–17:00‚ Пн‑Пт
- Отдел правовой поддержки
- Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
- E‑mail: legal@vng.mil.ru
- Консультация: по предварительной записи
- Служба социальной защиты военнослужащих
- Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
- E‑mail: social@vng.mil.ru
- Приёмные часы: 09:00–16:00‚ Пн‑Чт
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи. Документ считается недействительным без подписи заявителя.
- Неправильные даты. Указывайте точную дату окончания контракта‚ иначе может возникнуть
разногласие при расчёте выплат. - Не хватает приложений. Без копий договора и справок приказ об увольнении может быть
отложен. - Подача в неправильный отдел. Убедитесь‚ что рапорт передан в кадровую службу‚
а не в отдел материально‑технического обеспечения.
Оформление рапорта на увольнение по окончанию контракта в ВНГ – процесс‚ требующий
внимательности и соблюдения формальных требований. Следуя приведённой инструкции‚
используя образец и проверяя каждый пункт‚ вы сможете быстро получить все необходимые
документы и расчётные выплаты без лишних задержек;
Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке и полностью соответствовал требованиям
официального делопроизводства.