Оформление рапорта – один из ключевых этапов для военнослужащих, желающих продлить или заключить новый контракт. В статье разберём, когда и как следует писать рапорт, какие нормативные акты регулируют процесс, а также предоставим список контактов, куда можно обратиться за помощью.

Правовая база

Основные нормативные документы, определяющие порядок заключения контракта о прохождении военной службы:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ от  г. «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 38, п. 5).
2. Положение о порядке прохождения военной службы (пункт 9 статьи 9).
3. Приказы Министерства обороны РФ, регулирующие форму рапорта и сроки подачи (приложения 3 и 4 к Положению).

Кто имеет право составлять рапорт?

• Военнослужащие мужского пола, проходящие службу по контракту (исключая призывников).
• Военнослужащие женского пола, имеющие звание офицера, прапорщика или мичмана, отчисленные из учебных заведений и желающие продолжить службу.
• Военнослужащие, не достигшие предельного возраста пребывания на службе, а также те, кто уже достиг предельного возраста, но имеет право на продление договора.

Когда подавать рапорт?

Согласно нормативам, рапорт должен быть подан не менее чем за четыре месяца до истечения срока текущего контракта. В случае перевода в новое место службы – в день прибытия к новому месту.

Структура рапорта (по образцу приложения 3)

Рапорт оформляется в двух экземплярах и подписывается военнослужащим и приёмным командиром. Ниже – типовой шаблон.

Военнослужащий ____________________________ Воинская часть ______________________
Фамилия, имя, отчество ______________________ Дата ____________________________

Рапорт 
Командиру (начальнику) воинской части _______________________ 
от ______________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

Тема: Заявление о заключении (продлении) контракта о прохождении военной службы

Текст рапорта:
 В соответствии с подп. а п. 5 ст. 38 Федерального закона РФ от г. № 53‑ФЗ
 прошу заключить со мной новый (продлить) контракт о прохождении военной службы
 на срок ___________ лет, с назначением (переводом) в _______________________.
 Моя текущая служба заканчивается ________ (дата).
 Прилагаю:
 1) копию действующего контракта;
 2) копию личного дела;
 3) справку о состоянии здоровья (по форме 2‑н);
 4) иные документы, предусмотренные нормативными актами.

Подпись ______________________ Дата ______________________

Пошаговая инструкция по написанию рапорта

• Шаг 1. Уточните срок окончания текущего контракта.
• Шаг 2. Скачайте образцы рапорта (приложения 3 и 4) с официального сайта Минобороны или через военный отдел кадров.
• Шаг 3. Заполните реквизиты: ФИО, должность, номер части, дату подачи.
• Шаг 4. Укажите причину обращения (желание заключить новый контракт, перевод, продление и т.д.).
• Шаг 5. Приложите требуемые документы (копию текущего контракта, справку о состоянии здоровья, личное дело).
• Шаг 6. Подпишите рапорт и передайте в отдел кадров (обычно через личного командира).
• Шаг 7. Сохраните копию рапорта для своего личного дела.

На что обратить особое внимание

Самое главное помнить, что рапорт считается официальным документом только после подписания обеими сторонами и регистрации в отделе кадров. Если в рапорте будет допущена ошибка в реквизитах или он будет подан позже установленного срока, контракт может не быть заключён в запланированные сроки.

• Проверьте правильность указания предельного возраста и даты окончания текущего контракта.
• Убедитесь, что все приложенные документы имеют актуальные подписи и печати.
• Не забывайте о сроках подачи – минимум 4 месяца до окончания контракта.
• Сохраняйте копию рапорта и всех приложений в личном деле.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать рапорт за пределами установленного срока?

Теоретически – да, но без гарантии, что контракт будет заключён в желаемый срок. Командование может отказать в продлении, если срок подачи просрочен.

Какие документы нужны для рапорта?

Обязательные: копия текущего контракта, справка о состоянии здоровья (форма 2‑н), копия личного дела. При переводе – также приказ о переводе.

Куда обращатся, если возникли сложности с оформлением?

См. раздел Контакты для обращений ниже.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по составлению рапорта, его подаче или оформлению контракта, можете связаться со следующими структурными подразделениями:

• Отдел кадров (внутри части)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: kadr@military.ru
  Приём: Пн‑Пт, 09:00‑17:00
• Военный юрист (служебный центр правовой помощи)
  Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
  E‑mail: legal@military.ru
  Приём: Пн‑Чт, 10:00‑16:00
• Отдел по работе с личным составом (департамент по контрактной службе)
  Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
  E‑mail: contracts@military.ru

  Приём: Вт‑Пт, 08:30‑15:30

• Горячая линия Министерства обороны РФ (для вопросов о нормативных актах)
  Тел.: 102 (круглосуточно)
  Сайт: mil.ru
• Региональный пункт отбора (пример: Балашиха, Восточное шоссе, 2)
  Тел.: +7 (495) -22‑33‑44
  Приём: Пн‑Ср, 09:00‑13:00

Пример готового рапорта (для скачивания)

Скачать готовые образцы (DOCX, PDF) можно по ссылкам ниже:

• Рапорт на заключение нового контракта (DOCX)
• Рапорт на заключение нового контракта (PDF)

Оформление рапорта – достаточно простая, но требующая внимательности процедура. Соблюдая нормативные сроки, правильный формат и используя предоставленные контакты, вы гарантируете, что ваш запрос будет рассмотрен своевременно, а новый контракт заключён без задержек.

При возникновении любых вопросов, не откладывайте обращение к специалистам – своевременная консультация может сэкономить ваше время и избежать бюрократических проволочек.

Дата актуализации статьи: