Вопрос увольнения из органов внутренних дел (МВД) регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О полиции» и внутренними нормативными актами МВД․ Оформление рапорта – первый и обязательный шаг, от правильности которого зависит скорость рассмотрения заявления․

Самое главное помнить, что

рапорт – официальное письменное заявление сотрудника, подаваемое в установленном порядке, в котором указывается причина увольнения и желаемая дата выхода из службы․ Без рапорта дальнейшее рассмотрение заявления невозможно․

Когда можно подать рапорт

• По собственному желанию․ Сотрудник желает прекратить трудовые отношения независимо от обстоятельств․
• По выслуге лет․ При достижении установленного срока трудового стажа (обычно 20 лет) и наличии права на досрочную пенсию․
• В связи с переводом в иной орган․ При переходе в другое государственное учреждение․
• В случае невозможности дальнейшего исполнения обязанностей․ Например, по состоянию здоровья, признанному врачебной комиссией․

Пошаговая инструкция по заполнению и подаче рапорта

1. Подготовьте шаблон рапорта․ В статье ниже приведён образец с комментариями․
2. Укажите полные реквизиты․ ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер․
3. Сформулируйте причину увольнения; Чётко, без лишних эмоций, с указанием ссылки на нормативный акт (ст․ 84 ТК РФ, ст․ 46 Федерального закона «О полиции»)․
4. Укажите желаемую дату увольнения․ Дата должна быть не ранее чем через 14 календарных дней со дня подачи рапорта (за исключением случаев увольнения по выслуге лет – 30 дней)․
5. Подпишите документ․ Подпись ставится в конце рапорта, рядом с датой․
6. Передайте рапорт своему непосредственному руководителю․ Руководитель обязуется оформить служебную записку и направить рапорт в отдел кадров․
7. Ожидайте решения․ По закону решение о расторжении контракта должно быть вынесено в течение 30 дней․
8. Получите копию приказа об увольнении․ Приказ подписывается начальником отдела кадров и директором управления․

Образец рапорта на увольнение по собственному желанию

Рапорт
на увольнение по собственному желанию

От: ___________________________ (Ф․И․О․, табельный №) 
Подразделение: ___________________________ 
Должность: ___________________________ 

► Прошу уволить меня из органов внутренних дел Российской Федерации по собственному желанию в соответствии со ст․ 84 Трудового кодекса РФ и ст․ 46 Федерального закона «О полиции» с даты ____________________ (указать желаемую дату увольнения)․
► Причина увольнения: _______________________________________________
(пример: «по личным обстоятельствам», «в связи с переездом», «по состоянию здоровья, подтверждённому медицинской комиссией»)․

► Прошу оформить все необходимые документы, включая приказ об увольнении, справку о трудовой деятельности и расчетные листки․

► Считаю, что соблюдены все требования законодательства о сроках уведомления (не менее 14 календарных дней)․

Подпись: ______________________
 

Важно: Если увольнение происходит по выслуге лет, вместо пункта о сроке уведомления укажите 30‑дневный срок и приложите копию справки о выслуге лет․

Оформление рапорта при увольнении в отпуск с последующим увольнением

В случае, когда сотрудник хочет взять отпуск и уже после его окончания уволиться, рапорт оформляется следующим образом:

• Указать в тексте рапорта: «прошу предоставить ежегодный отпуск с даты начала … по дату окончания … с последующим увольнением по собственному желанию с даты …»;
• Приложить согласованную графику отпуска, подтверждённую руководителем;
• Убедиться, что общий срок уведомления (от даты подачи рапорта до даты увольнения) не превышает 30 дней․

Контакты для обращения (при возникновении вопросов или спорных ситуаций)

Если у вас возникли вопросы по оформлению рапорта, его рассмотрению или возникли трудности с получением приказа, обращайтесь по следующим контактам:

• Главное управление МВД России (ГУ МВД России)
  Тел․: +7 (495) -77‑70‑00
  Email: info@gumvd․ru
  Адрес: 115191, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12
• Региональное управление МВД (пример: ГУ МВД по Московской области)
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: gu-mosoblast@mvd․ru
  Адрес: 141160, г․ Химки, ул․ Привольная, д․ 12
• Отдел кадров вашего подразделения
  Тел․: внутренний номер (уточняйте у руководителя)
  Email: kadr@yourdepartment․mvd․ru
• Профсоюз МВД России
  Тел․: +7 (495) -77‑71‑11
  Email: profsoyuz@mvd․ru
  Официальный сайт: profsoyuz-mvd․ru
• Омбудсмен МВД России
  Тел․: 8‑800‑100‑70‑70 (круглосуточно)
  Email: ombudsman@mvd․ru
  Сайт: ombudsman․mvd․ru

Типичные ошибки при оформлении рапорта

• Отсутствие подписи или даты․ Без этих реквизитов документ считается неоформленным․
• Неправильный срок уведомления․ Указание даты увольнения менее чем через 14 дней (или 30 дней при выслуге) может привести к отклонению рапорта․
• Неуказание причины увольнения․ Хотя закон не требует детального описания, отсутствие причины часто вызывает вопросы у отдела кадров․
• Отсутствие приложений․ При увольнении по выслуге лет необходимо приложить справку о трудовом стаже․
• Подача рапорта в неверный орган․ Рапорт подаётся в подразделение, где вы работаете, а затем передаётся в отдел кадров, а не напрямую в региональное управление․

Что происходит после подачи рапорта

После получения рапорта ваш непосредственный руководитель оформляет служебную записку и передаёт её в отдел кадров․ Далее отдел кадров проверяет соблюдение всех нормативных требований, рассчитывает выплаты (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено) и готовит приказ об увольнении․

Сроки выполнения

• Согласно ст․ 84 ТК РФ – решение о расторжении контракта принимается в течение 30 календарных дней с момента подачи рапорта․
• В случае увольнения по выслуге лет – срок может быть увеличен до 45 дней, если требуется подготовка расчётных документов․

Оформление рапорта – простая, но важная процедура․ Тщательно следуйте приведённым рекомендациям, используйте образец, проверяйте сроки и не забывайте про подпись․ При возникновении вопросов используйте указанные контакты, а в случае спорных ситуаций – обращайтесь к омбудсмену или профсоюзу․

Очень важно, чтобы ваш рапорт был оформлен корректно – от этого зависит своевременное получение всех положенных выплат и отсутствие юридических проблем․