Если сотруднику МВД пришло время попрощаться со службой, он обязан оформить рапорт об увольнении в строгом соответствии с нормативными документами Министерства внутренних дел РФ. В статье подробно рассматриваются правовые основания, порядок подготовки рапорта, его структура, а также указаны контакты, куда можно обратиться за разъяснениями.
Правовые основы
Согласно статьям 81 и 84 Федерального закона от № 342‑ФЗ, а также приказам МВД № 120‑н от «О порядке оформления документов, связанных с прекращением службы», увольнение может происходить:
- по собственному желанию;
- по выслуге лет с правом на пенсию;
- по инициативе работодателя (сокращение, реорганизация и пр.);
- по взаимному согласию сторон.
Когда можно подать рапорт?
Перед тем как написать документ, сотруднику следует убедиться, что выполнены следующие условия:
- Отработан обязательный испытательный срок (если он был).
- Соблюдены сроки подачи заявления: минимум за 30 календарных дней до желаемой даты увольнения (за исключением увольнения по выслуге лет).
- Отсутствуют ограничения, связанные с уголовными расследованиями, судебными делами или другими служебными обязанностями, требующими присутствия.
Структура рапорта
Рапорт состоит из нескольких обязательных блоков. Ниже – подробный разбор.
3.1 Шапка документа
- Наименование организации (Министерство внутренних дел РФ, подразделение).
- Дата и место составления (например, «27 мая 2025 г. г. Москва»).
- ФИО, звание, должность, табельный номер.
3.2 Текст рапорта
Текст начинается со слов «Прошу уволить меня …» и содержит:
- Указание основания увольнения (по собственному желанию, по выслуге лет и т.п.).
- Ссылку на соответствующий пункт закона (например, п. 11 ч. 2 ст. 82 ТК РФ).
- Желаемую дату увольнения.
- Краткое пояснение причины (по желанию, но часто рекомендуется указать «по личным обстоятельствам»).
3.3 Перечень приложений
К рапорту обычно прилагаются:
- Копия трудового договора.
- Справка о выслуге лет (если применяется).
- Согласие на выдачу служебного имущества (служебный телефон, автомобиль, спецодежда).
- Справка из бухгалтерии о расчете при увольнении.
3.4 Подпись и печать
Документ заверяется подписью сотрудника и печатью подразделения. При подаче в электронном виде подпись ставится сканированным оригиналом.
Образец рапорта
Министерство внутренних дел Российской Федерации Отдел кадров Город Москва 27 мая 2025 г. Рапорт От: Иванов Иван Иванович, старший лейтенант, отдел по борьбе с преступностью, таб. № 123456. Прошу уволить меня из органов внутренних дел Российской Федерации по собственному желанию в соответствии с пунктом 11 части 2 статьи 82 Трудового кодекса РФ. Желаемая дата увольнения – 30 июня 2025 г. Причина увольнения: личные обстоятельства, требующие переезда в другой регион. Приложения: Копия трудового договора. Справка из бухгалтерии о расчете при увольнении. Акт приема‑сдачи служебного имущества. Подпись ______________________ (Иванов И. И.)
Пошаговый алгоритм подачи рапорта
- Подготовьте текст рапорта согласно шаблону.
- Соберите все необходимые приложения.
- Отправьте документ в отдел кадров (лично или в электронном виде через внутреннюю почту).
- Получите подтверждение о принятии рапорта (копию подписанного приказа об увольнении).
- Сдайте служебное имущество и подпишитесь в бухгалтерии о расчете.
Самое главное помнить, что
оформление рапорта – это официальный процесс, и любые отклонения от установленной формы могут привести к задержке в выдаче приказа об увольнении и выплат.
Очень важно
перед подачей рапорта уточнить у своего непосредственного руководителя и в отделе кадров, какие именно документы требуются в вашем конкретном случае, а также убедиться, что у вас нет незавершенных служебных дел, которые могут стать препятствием для увольнения.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по оформлению рапорта, расчёту при увольнении или возврату служебного имущества, используйте нижеуказанные контакты.
- Отдел кадров (главный) – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: kadry@mdi.ru.
- Региональное отделение – г. Москва – телефон: +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: kadrimoscow@mdi.ru.
- Юридический отдел – телефон: +7 (495) -34‑56‑78, e‑mail: legal@mdi.ru.
- Бухгалтерия по расчётам при увольнении – телефон: +7 (495) -45‑67‑89, e‑mail: finance@mdi.ru.
- Служба поддержки сотрудников (служебный портал) – онлайн‑чат 24/7, ссылка: portal.mdi.ru/support.
Оформление рапорта об увольнении в МВД – процесс, требующий внимания к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро и без лишних осложнений завершить службу, получив все положенные выплаты и сохранив положительный отзыв от руководства.
Помните, что правильно составленный рапорт – залог своевременного получения приказа об увольнении и всех финансовых выплат.