В случае, когда сотрудник призван на военные сборы, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неотработанные дни и оформить все необходимые документы. Ниже подробно описаны этапы расчёта, перечень требуемых бумаг, порядок получения возмещения от военкомата и полезные контакты для обращения.

Что обязано предоставить военкомат

Самое главное помнить, что без полного пакета документов невозможно получить компенсацию. По требованиям Положения о проведении военных сборов (п. 26 постановления № 333) необходимо собрать следующие оригиналы и заверенные копии:

1. Справка о прохождении военного сбора – выдаётся командиром подразделения.
2. Табель учёта рабочего времени за период до и после отправки на сборы.
3. Расчёт среднего заработка (по формуле, описанной ниже).
4. Платёжная ведомость (расчётный листок, подтверждающий фактическую выплату заработной платы за последние три месяца).
5. Документы, подтверждающие уплату страховых взносов (форма 2‑НДФЛ, выписка из ПФР).

Все документы должны быть заверены подписью работодателя и печатью организации.

Как рассчитывается средний заработок

Средний дневной заработок (СДЗ) используется для расчёта компенсации за каждый день отсутствия работника. Формула, рекомендованная ГАРАНТ.РУ и Трудовым кодексом РФ:

Пример расчёта (условные цифры):

• Зарплата за октябрь 2025 г. – 55 000 ₽
• Зарплата за ноябрь 2025 г. – 57 000 ₽
• Зарплата за декабрь 2025 г. – 56 000 ₽
• Кол‑во календарных дней в 3‑мес. периоде = 92 дня
• СДЗ = 168 000 ÷ 92 ≈ 1 826 ₽

Компенсация за каждый день отсутствия = СДЗ × 1 (т.к. выплата производится в размере среднего заработка). Если работник получает надбавки (квалификационные, районные и т.п.), они также включаются в расчёт.

Порядок выплаты компенсации работодателем

Работодатель обязан произвести выплату в течение трёх рабочих дней с момента получения всех подтверждающих документов от работника. Выплата делится на две части:

1. Компенсация за неотработанные дни – рассчитывается по формуле выше.
2. Оплата страховых взносов – в размере, соответствующем выплаченному среднему заработку (страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС).

Для отражения в бухгалтерском учете рекомендуется использовать следующие коды в 1С:ЗУП:

• Код операции «Компенсация за военные сборы» – 7030.
• Отметка «Облагается страховыми взносами» – включить.
• Отметка «Облагается НДФЛ» – включить.

Как работодатель получает компенсацию от военкомата

После выплаты сотруднику работодатель имеет право на возмещение расходов, если:

• Сотрудник был направлен в военкомат в качестве члена комиссии (длительное отсутствие);
• Сотруднику был начислен денежный доход в виде «дневного довольствия» по контракту, который по закону подлежит возмещению.

Для получения возмещения следует подготовить пакет документов:

1. Заявление работодателя (образец – Приложение А).
2. Копии справки о прохождении военного сбора.
3. Табель учёта рабочего времени и расчёт среднего заработка.
4. Платёжные ведомости, подтверждающие, что работнику уже выплачена компенсация.
5. Квитанция об уплате страховых взносов за период выплаты.

Документы подаются в военкомат по месту нахождения организации. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней.

Полезные контакты для обращения

Ниже приведён список официальных контактов, где можно уточнить детали расчётов, получить образцы заявлений и задать вопросы о порядке возмещения.

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@git;gov.ru
  Сайт: git.gov.ru
  Адрес: 115114, Москва, ул. Тверская, д. 7.
• Военный комиссариат города (пример – г. Москва)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  Email: vk-moscow@mil.ru
  Сайт: voenkomat.moscow.ru
  Адрес: 125009, г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 7.
• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑40‑00
  Email: info@trud.gov.ru
  Сайт: trud.gov.ru
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Тел.: +7 (495) -23‑80‑00
  Email: support@rost.ru
  Сайт: rost.gov.ru
• Консультационный центр «Гарант.ру» (правовая поддержка)
  Тел.: +7 (495) -23‑50‑00
  Email: consult@garant.ru
  Сайт: garant.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сроки выплаты компенсации работнику?

Компенсация должна быть выплачена не позднее трёх рабочих дней после получения всех подтверждающих документов от сотрудника.

Можно ли учитывать надбавки за работу в районах Крайнего Севера?

Да. При расчёте среднего заработка в табеле учитываются все надбавки, предусмотренные Трудовым кодексом и локальными нормативными актами.

Что делать, если военкомат отказал в возмещении?

Необходимо подать апелляцию в Госинспекцию труда в течение 10 дней с даты получения отказа. К апелляции прикладываются копии всех отправленных документов и справка о дате отказа.

Очень важно следовать следующему чек‑листу, чтобы процесс прошёл без задержек:

1. Соберите полный пакет документов (справка, табель, расчёт, платёжные листы).
2. Подготовьте расчёт среднего заработка по формуле из п. 2.
3. Выплатите сотруднику компенсацию в течение 3 рабочих дней.
4. Оформите акт приема‑передачи средств и подпишите копии всех документов.
5. Подайте запрос о возмещении в военкомат с приложением всех подтверждающих бумаг.
6. Следите за сроками рассмотрения (до 30 дней) и при необходимости обратитесь в ГИТ.

Соблюдая эти правила, вы гарантируете законность выплат, избежите штрафов и сможете успешно вернуть средства от военкомата.

Дата публикации:  г.