Справки, выдаваемые военным комиссариатом (военкоматом), являются официальным подтверждением
воинского учета, наличия отсрочки, статуса участника СВО, семейно‑имущественного положения
и других обстоятельств, влияющих на трудовые и финансовые отношения работника․ Правильный
расчёт начислений, отпускных, компенсаций и налогов невозможен без корректного оформления
этих справок․ Ниже – подробный гид, который поможет работодателю и сотруднику правильно
оформить документы, сдать обязательные отчёты и выполнить расчёты в соответствии с
требованиями законодательства (2024 г․)
Виды справок, выдаваемых военкоматом
- Справка о постановке на воинский учёт – подтверждает, что гражданин включён в
реестр призывников․ Необходима для всех работодателей при оформлении нового
сотрудника․ - Справка об освобождении от военной службы (отказ, отсрочка, отмена призыва) –
используется при расчёте отпускных, выплат за неявку на работу и при начислении
специальных льгот․ - Справка о семейно‑имущественном положении – требуется, если работник просит
семейную отсрочку или льготы в виде надбавок (например, за наличие несовершеннолетних
детей)․ - Справка об участии в СВО – с 1 ноября 2024 г․ вводится система бездокументального
подтверждения статуса участника․ Справка выдается в виде электронного подтверждения․ - Справка с места учебы – студентам и аспирантам, получающим отсрочку по учебе․
Какие отчёты обязан сдавать работодатель в военкомат
С 2024 г․ работодатели обязаны подавать в военкомат несколько формальных документов
в течение года․ Сроки и формы различаются в зависимости от типа информации․
- Форма 6 «Отчёт о военнообязанных» – подаётся раз в квартал (до 20‑го числа
месяца, следующего за кварталом)․ Содержит сведения о количестве военнообязанных,
их возрасте, семейном положении и отчислениях․ - Форма 18 «Сведения о сотрудниках, имеющих отсрочку от службы» – ежегодный
отчёт (до 31 марта)․ Включает перечень работников, получивших отсрочку, основания
её предоставления и срок действия․ - Уведомление о постановке/снятии с учёта – подаётся в течение 3 рабочих дней
с момента поступления направления от работника․ - Изменения в данных учёта (смена места жительства, фамилии, семейного положения) –
подаются по мере возникновения, но не реже одного раза в полугодие․
Все формы можно отправлять в бумажном виде (по адресу военкомата) либо через
портал Госуслуги (раздел «Военный учёт»)․
Пошаговая инструкция расчёта начислений по справкам военкомата
Шаг 1․ Получить справку
Работник обращается в военкомат с набором документов (см․ раздел 4)․
После выдачи справки работодатель получает оригинал и копию․
Шаг 2․ Внести данные в кадровую систему
В 1С:Зарплата, SAP HR или аналогичной системе необходимо заполнить следующие поля:
- Дата постановки/снятия с учёта;
- Тип отсрочки (учёба, состояние здоровья, семейные обстоятельства и т․д․);
- Срок действия справки;
- Наличие надбавок (например, надбавка за семейную отсрочку – 5 % от оклада)․
Шаг 3․ Рассчитать удержания и надбавки
Пример расчёта надбавки за семейную отсрочку:
Оклад = 60 000 ₽ Надбавка = Оклад × 5 % = 3 000 ₽
Для работников‑участников СВО применяется льгота в виде 50 % снижения налога на доходы:
Налог = (Оклад – 50 %) × 13 % = (60 000 ₽ × 0,5) × 0,13 = 3 900 ₽
Шаг 4․ Оформить отпускные и компенсацию за невыход на работу
Если сотрудник освобождён от службы, он имеет право на:
- Оплату среднего заработка за период отпуска (по формуле среднедневный заработок × количество дней отпуска);
- Компенсацию за невыход на работу в период военной службы (по ТК РФ – 1/2 средней заработной платы за каждый месяц отсутствия)․
Шаг 5․ Сдать отчёт в военкомат
По окончании расчётов необходимо сформировать отчёт по форме 6 (или 18) и загрузить
его в личный кабинет работодателя на портале Госуслуги․ При наличии ошибок система выдаст
сообщение о необходимости корректировки․
Перечень документов, необходимых для получения справки
Для первого обращения в военкомат работнику потребуется следующий пакет:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
- Свидетельство о рождении (копия);
- Справка о месте жительства (выписка из домовой книги или справка из ЖЭК);
- Документ, подтверждающий статус (паспорта студента, военного билета, справка об участии в СВО);
- Справка от отдела кадров, подтверждающая факт трудоустройства (указывается должность,
дата приёма, размер заработной платы); - При необходимости – медицинская справка (для получения отсрочки по состоянию здоровья)․
Электронный военкомат: как пользоваться порталом Госуслуги
С 2024 г․ большинство операций можно выполнять онлайн:
- Зарегистрироваться на gosuslugi․ru;
- Перейти в раздел «Военный учёт»;
- Выбрать нужную услугу: «Постановка на учёт», «Снятие с учёта», «Изменение данных», «Запись на личный приём»;
- Загрузить сканы требуемых документов (PDF, JPG, размер до 5 МБ);
- Подтвердить заявку электронной подписью или кодом из СМС․
Важно помнить, что электронные справки принимаются только в пределах субъекта РФ,
в котором находится военкомат․ Справки из других регионов требуют печатного оформления․
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
- Головной военкомат г․ Москвы – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail:
info@voenkomat-moscow․ru․
Приём заявок онлайн – voenkomat-moscow․ru․ - Военкомат г․ Санкт‑Петербурга – телефон +7 (812) -55‑66‑77,
e‑mail: spb@voenkomat․ru․ - Региональный центр «Электронный военкомат» (портал Госуслуги) – телефон
8‑800‑555‑35‑35, круглосуточно, справка о статусе участника СВО доступна в личном кабинете․ - Отдел кадров вашей организации – лицо, ответственное за ведение воинского учёта:
Иванов И․И․, телефон +7 (495) -87‑65‑43, e‑mail:
hr@company․ru․ - Юридический отдел (при возникновении споров) – телефон
+7 (495) -21‑00‑12, e‑mail:
legal@company․ru․
Самое главное помнить, что
правильность расчётов напрямую зависит от своевременного и корректного получения
справок военкомата․ Любой пропуск в документах приводит к ошибкам в начислениях,
возможным штрафам со стороны ФСС и налоговой инспекции, а также к конфликтам с
служащими военкомата․
Очень важно
- Сдавать отчёты в установленные сроки (квартальные отчёты – до 20‑го числа месяца,
следующего за кварталом; годовой отчёт – до 31 марта)․ - Хранить оригиналы справок в отдельном разделе кадровой документации, а в
электронных системах – в виде сканов с подписью ответственного лица․ - Обновлять сведения о военнообязанных при изменении семейного положения,
места жительства, статуса учёбы и т․п․ – в течение 3 рабочих дней․ - Пользоваться электронными сервисами, чтобы сократить время ожидания и избежать
ошибок в заполнении бумажных форм․ - При возникновении вопросов обращаться сразу к ответственному кадровому специалисту
или в региональный центр «Электронный военкомат» – это ускорит решение проблемы․
Расчёт по справкам военкомата – это совокупность нескольких взаимосвязанных процессов:
получение официальных документов, их внесение в кадровую систему, корректный расчёт
начислений и своевременная сдача отчётных форм в военкомат․ При соблюдении указанных
правил и использовании электронных сервисов процесс становится прозрачным, быстрым и
безопасным как для работодателя, так и для работника․
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты
готовы помочь в любой момент․