Дата актуальности:
Кому полезно: бухгалтерам, кадровикам, руководителям предприятий, призывающих сотрудников на военные сборы.

Зачем нужен расчет среднего заработка

Согласно статье 170 Трудового кодекса РФ, работнику, вызванному на военные сборы, работодатель обязан сохранить средний заработок за дни фактического участия в мероприятиях. Это правило действует:

• с до гг. (включая транзитные годы 2024-2025);
• при любом виде военных сборов — плановых, внезапных, дополнительных, по мобилизации;
• при любой форме трудоустройства — полная ставка, сменный график, суммированный учёт.

Этапы расчета среднего заработка

Шаг 1. Определяем расчётный период

Берём 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала военных сборов.

1. Если сборы начались 15 января 2025 г., расчётный период — – .
2. Если сборы начались 1 марта 2026 г., период, – .

Шаг 2. Суммируем выплаты в расчётном периоде

Включаем всё, что облагается НДФЛ и страховыми взносами:

• оклад, должностной оклад;
• премии (ежемесячные, квартальные, годовые пропорционально времени);
• надбавки за выслугу лет, квалификацию, вредность и т.д.;
• исключаем выплаты по больничным, отпускным, компенсации за привлечение к военным сборам (чтобы не дублировать).

Шаг 3. Подсчитываем отработанные дни

Смотрим фактически отработанные дни по графику (без праздников, отпусков, больничных).

Шаг 4. Находим среднедневной заработок

СрДЗ = (Сумма выплат) / (Отработанные дни)

Шаг 5. Определяем дни оплаты

Если сотрудник работает по пятидневке, оплачиваются рабочие дни по его графику, приходящиеся на период сборов. Выходные и праздники не оплачиваются, если они не являются рабочими согласно графику.

Пример расчёта на 2026 год

Исходные данные:
Сборы: 12 мая 2026 г. – 26 мая 2026 г. (11 рабочих дней).
Расчётный период: – .
Заработано за год: 850 000 руб.
Отработано: 210 дней.

Расчёт:
СрДЗ = 850 000 / 210 = 4 047,62 ₽
К выплате = 4 047,62 × 11 = 44 523,82 ₽

Особенности 2025-2026 гг.

• Индексация денежного довольствия военнослужащих с 1 октября 2025 г. на 4,5 % не влияет на расчёт для гражданских работников.
• Военкомат обязан компенсировать работодателю фактически выплаченный средний заработок и страховые взносы на него (Письмо Минфина № 03-04-06/72054 от ).
• Утрата выходных дня не компенсируется отдельно — оплачиваются только рабочие дни.

Документальное оформление

Шаг 1. Приказ

Оформляем приказ о сохранении среднего заработка за время военных сборов (форма Т-6а);

Шаг 2. Начисление в ЗУП

В программе 1С/Контур.Зарплата создаём дополнительный вид начисления «Средний заработок за военные сборы», код дохода 2000 (НДФЛ), подпадает под взносы.

Шаг 3. Отчётность

• 6-НДФЛ: отражаем в строке 110.
• РСВ и ФСС: включаем в базу обложения.
• Военкомату: подаём заявление на возмещение со следующим пакетом:
  • копия приказа;
  • расчёт-смета среднего заработка;
  • квитанции об уплате взносов;
  • копия военного билета с отметкой о сборах.

Полезные онлайн-калькуляторы и сервисы

• Калькулятор военнослужащего (RuStore, iOS) — мобильное приложение для расчёта довольствия, пенсий, СВО-суточных.
• ВоенСчёт.ру — 17 онлайн-калькуляторов: пенсия, НИС, жилищная субсидия, денежное довольствие 2025-2026.
• КонсультантПлюс — готовое решение «Как рассчитать и выплатить средний заработок в различных ситуациях» (2025).
• Главная книга. Статья Е.О. Калинченко — «Работник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок» (2024 №24).

Вопросы-ответы

Должен ли работодатель платить за выходные дни военных сборов?

Нет. Оплачиваются только рабочие дни по графику сотрудника.

Можно ли применять районный коэффициент к среднему заработку?

Да, если он действует постоянно и уже включён в базу для расчёта.

Как быстро возместят расходы из военкомата?

В среднем 30–45 дней после подачи полного комплекта документов.

Контакты для обращений

Федеральные органы

• Министерство обороны РФ
  Телефон горячей линии: ###-###-####
  Официальный сайт: structure.mil.ru
• Роструд
  Телефон: ###-###-####
  Электронная приёмная: онлайнинспекция.рф
• ФНС России
  Консультации НДФЛ и страховые взносы: ###-###-####

Региональные военкоматы

Адрес и телефон военного комиссариата уточняйте на gosuslugi.ru, в разделе «Военная служба» → «Призыв на военные сборы».

Юридическая поддержка

• КонсультантПлюс — круглосуточная линия: ###-###-####
• Гарант.Ру — бесплатная горячая линия: ###-###-####

Краткая памятка для бухгалтера

1. Получить от сотрудника повестку и копию приказа военкомата.
2. Оформить приказ о сохранении среднего заработка.
3. Рассчитать СрДЗ и сумму к выплате.
4. Начислить в учётной системе, удержать НДФЛ, начислить взносы.
5. Отправить в военкомат пакет на возмещение.
6. По факту возмещения закрыть расходы.

Важно! Любая ошибка в расчёте может привести к отказу в возмещении. Проверяйте данные и консультируйтесь по горячим линиям, указанным выше.