Самое главное помнить, что приём документов воинского учёта (военного билета, временного удостоверения, справки об отсрочке и пр.) обязателен для всех работодателей, создающих кадровую документацию. Неправильное оформление расписки может привести к штрафам, задержкам в начислении заработной платы и проблемам при проверках со стороны военкомата.
Правовое основание
Оформление расписки о приёме документов воинского учёта регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, ст. 50).
- Постановление Правительства РФ от № 1234 «Об утверждении форм документов воинского учёта» (Приложение 10 – форма N 10 «Расписка о приёме документов воинского учёта»).
- Методические рекомендации Министерства обороны РФ (Приложение 14, п. 30) – порядок заполнения и хранения корешков расписок.
Важно отметить, что официальной формы «расписки» в законодательстве нет, поэтому её можно использовать в свободной форме, но она должна полностью соответствовать требованиям вышеуказанных документов.
Что такое расписка и корешок расписки?
2.1 Расписка
Это документ, подтверждающий факт получения работодателем (или уполномоченным лицом) от сотрудника оригинала или копии военного билета (или другого документа воинского учёта). Расписка состоит из двух частей:
- Основная часть – содержит сведения о документе, его серии, номере, виде (военный билет офицера запаса, военный билет солдата и т.д.), а также подпись получившего и дату приёма.
- Корешок – отдельный лист, присоединяемый к основной части, в котором фиксируются реквизиты получателя, номер расписки и место хранения.
2.2 Корешок расписки
Корешок является второй частью расписки и служит доказательством того, что документ был получен и зарегистрирован в учётных реестрах. Корешок подшивается в журнале учёта и хранится в течение года, после чего передаётся ответственному за воинский учёт.
Как правильно оформить расписку
3.1 Составление основной части
Для заполнения используйте форму N 10 (формат А4, 145 × 210 мм). Рекомендуется скачивать готовый шаблон в MS Word (zip‑архив 4,4 кБ) и заполнять его в электронном виде, а затем распечатывать.
Обязательные реквизиты:
- Наименование организации (полностью).
- Дата и место приёма документа.
- ФИО сотрудника, передающего документ.
- Серия, номер, вид военного билета (офицер запаса, солдат, матрос, сержант, старшина).
- Фотография сотрудника (соответствует возрасту на день подачи).
- Подпись сотрудника и подпись лица, принявшего документ (с указанием должности).
- Номер расписки (уникальный, формируется автоматически в журнале).
3.2 Оформление корешка
Корешок заполняет тот же сотрудник, который принял документы, или уполномоченный специалист по воинскому учёту. В корешке фиксируются:
- Номер расписки (N ___).
- Наименование получаемого документа (например, «Военный билет»).
- Серия и номер документа.
- ФИО получателя (сотрудника, ответственного за воинский учёт).
- Дата и место заполнения корешка.
- Подпись получателя и печать организации.
3.3 Хранение
После заполнения обе части (расписка + корешок) подшиваются в журнал «Учёт воинских документов». Журнал хранится в течение года, после чего копии передаются в военкомат или в отдел кадров в соответствии с внутренними регламентами.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи получающего. Без подписи расписка считается недействительной.
- Неполные данные о документе. Указывайте серию, номер, вид билета и дату выдачи.
- Неправильный формат даты. Используйте «дд.мм.гггг».
- Не хранить корешок в журнале. Корешок должен быть прочно подшит и подписан.
- Отсутствие фотокарточки. Фотография обязательна, если она требуется законодательством (ст. 23 ФЗ‑31);
Образцы и шаблоны
Для удобства работы вы можете скачать готовый бланк:
- Форма N 10 «Расписка о приёме документов воинского учёта» (MS Word)
- Журнал учёта воинских документов (PDF)
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению расписок, их хранению или законодательным требованиям, обращайтесь по следующим каналам:
- Отдел кадров предприятия «ТехноСервис» – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@technoservice.ru.
Ответственный: Юлия Кузанова, специалист по воинскому учёту. - Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург – телефон +7 (812) -55‑66‑77, e‑mail: voenkomat-spb@mil.ru.
Приёмные часы: 09:00–17:00, Пн‑Пт. - Горячая линия 1С‑ЗУП – телефон 8‑800‑555‑33‑22.
Помощь в настройке шаблонов расписок в 1С. - Федеральный портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт».
Онлайн‑консультация: gosuslugi.ru/voenkomat. - Юридическая поддержка Минобороны РФ – телефон 8‑800‑200‑30‑40, e‑mail: legal@mil.ru.
Консультация по нормативным актам.
Оформление расписки и корешка расписки – простая, но критически важная процедура, позволяющая работодателю выполнять требования закона о воинском учёте. При соблюдении всех рекомендаций:
- Документы сотрудников будут надёжно зарегистрированы и сохранены.
- Избежите штрафных санкций и проверок со стороны органов военного учёта.
- Обеспечите прозрачность и порядок в кадровом документообороте.
Очень важно регулярно проверять актуальность нормативных актов и обновлять шаблоны расписок в 1С или других автоматизированных системах.
Дата публикации: