Что это такое? Расписка – документ, подтверждающий факт передачи военного билета (или его временного удостоверения) от сотрудника в отдел кадров организации. Она нужна для ведения воинского учёта, оформления кадровых документов и подтверждения выполнения требований законодательства о воинской обязанности.
Самое главное помнить, что
расписка должна быть оформлена в соответствии с нормативными актами (приказом Министерства обороны РФ от № 398н) и содержать все обязательные реквизиты, иначе её могут отказать в признании официальным документом.
Почему важно правильно заполнить расписку?
- Отсутствие или ошибки в расписке могут привести к задержкам в оформлении кадровых документов.
- Неправильный учёт воинского билета может стать причиной штрафов для организации и её руководства.
- В случае проверки инспекции по труду, корректно оформленная расписка служит доказательством соблюдения законодательства.
Структура расписки (по форме № 10)
Форма официально не утверждена, но в большинстве организаций используют следующую схему, основанную на рекомендациях Генштаба и Трудового кодекса РФ.
| Расписка о получении военного билета | |
|---|---|
| Дата получения | ____.___.2026 |
| ФИО сотрудника | _______________________________ |
| Дата рождения | ____.___.____ |
| Серия и номер военного билета (или временного удостоверения) | _______________________________ |
| Наименование организации | _______________________________ |
| Подразделение (отдел, отдел кадров) | _______________________________ |
| ФИО ответственного лица (получившего билет) | _______________________________ |
| Должность ответственного лица | _______________________________ |
| Подпись сотрудника | _______________________________ |
| Подпись ответственного лица | _______________________________ |
| Примечание: При передаче временного удостоверения вместо военного билета необходимо указать «временное удостоверение» в строке 4. | |
Пошаговая инструкция по заполнению расписки
- Подготовьте необходимые документы. При себе должны быть:
- паспорт гражданина;
- военный билет (или временное удостоверение);
- трудовой договор (если требуется подтверждение места работы).
- Заполните реквизиты 1‑4. Дата получения – текущая дата. В строке 4 укажите точную серию и номер билета.
- Укажите сведения об организации. В строках 5‑6 введите полное название компании и название отдела, где происходит приём документов.
- Ответственное лицо. В строках 7‑8 укажите ФИО и должность сотрудника отдела кадров, который принимает билет.
- Подпишите расписку. Сотрудник подписывает строку 9, а ответственный – строку 10. Подписи должны быть разборчивыми.
- Сделайте копию билета. В организации хранится оригинал, а в личном деле сотрудника – копия.
- Передайте копию в отдел кадров. Оригинал остаётся у сотрудника, а копия помещается в личное дело.
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск даты. Всегда указывайте полную дату (день‑месяц‑год). Без даты расписка считается недействительной.
- Неуказание серии/номера билета. Это основной идентификатор; без него невозможно отследить документ в системе воинского учёта.
- Отсутствие подписи ответственного лица. Если подписи нет, документ не признаётся официальным.
- Неправильный шрифт; Используйте печатные (заглавные) буквы, без сокращений.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению расписки или требуется разъяснение нормативных актов, используйте ниже указанные контакты.
- Отдел кадров вашей организации – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@company.ru
- Военный комиссариат г. Москвы – телефон: +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: milcom@mil.ru
- Горячая линия Минобороны РФ – телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Юридический отдел компании – телефон: +7 (495) -87‑65‑43, e‑mail: legal@company.ru
- Трудовая инспекция по г. Москве – телефон: +7 (495) -11‑22‑33, e‑mail: inspektor@trud.gov.ru
Оформление расписки о получении военного билета – рутинная, но важная процедура. От её правильного выполнения зависят как кадровый учёт, так и соблюдение требований законодательства о воинской обязанности.
Очень важно следовать указанным рекомендациям, проверять каждую строку на наличие ошибок и сохранять копию документа в личном деле. При возникновении вопросов – не откладывайте, сразу обращайтесь по указанным выше контактам.
Дата публикации: