В процессе приема на работу, перевода сотрудника, отправки в командировку или в связи с проведением мобилизационных мероприятий
работодателю (или уполномоченному представителю организации) часто требуется изъять у работника военный билет
(или иной документ воинского учёта). Оформление расписки об изъятии военного билета – обязательный элемент
документооборота, фиксирующий факт передачи, сроки и условия возврата, а также защищающий права обеих сторон.

Самое главное помнить, что

расписка — это юридический документ, подтверждающий факт изъятия и обязующий работодателя вернуть билет в установленный
срок. Без правильно оформленной расписки работодателю грозит нарушение прав работника и административная
ответственность.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от № 53‑ФЗ.
• Приказ Минобороны РФ № 700 от «Об инструкциях по ведению воинского учёта» (п. 17 — форма N 10, N 14).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 75 — права работника при изъятии военного билета).
• Методические рекомендации по первичному воинскому учёту в органах местного самоуправления.

Когда оформляется расписка?

Изъятие военного билета может потребоваться в следующих случаях:

1. Приём на работу (проверка воинского учёта).
2. Перевод сотрудника в другую структуру организации.
3. Отправка в длительную командировку, требующую изъятия билета.
4. Подготовка к мобилизации (изъятие для выдачи мобилизационного предписания).
5. Внутренний аудит и сверка данных личных карточек (форма Т‑2, Т‑2ГС).

Кто оформляет расписку?

• Работодатель (директор, заместитель, главный бухгалтер) – подписывает документ от имени организации.
• Уполномоченный представитель (специалист кадровой службы, сотрудник воинского учёта).
• Сотрудник‑владелец военного билета – подписывает в подтверждение факта передачи.

Содержание расписки (перечень полей)

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовьте форму N 10 (или N 14) – её можно скачать с сайта КонсультантПлюс или в электронном виде.
2. Заполните шапку: дата, название организации, реквизиты.
3. Внесите персональные данные сотрудника и сведения о военном билете.
4. Укажите цель изъятия и срок, на который билет изымается.
5. Определите порядок возврата (например, «по возвращении из командировки»).
6. Сотрудник подписывает расписку в присутствии представителя организации.
7. Ответственный сотрудник (кадровик/бухгалтер) ставит печать и подпись.
8. Сохраните оригинал в личном деле сотрудника, копию – в кадровом отделе.

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в текстовый редактор и распечатать.

РАСПИСКА О ПРИЁМЕ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЁТА
Я, _________________________________ (Ф.И.О. сотрудника),
должность ___________________________,
серия и номер военного билета _____________,
передал(а) военный билет (или иной документ воинского учёта) ______________________
временное удостоверение ______________________,
в организации «_____________________________», ИНН ____________, ОГРН ____________.

Цель изъятия: _________________________________________________
Срок изъятия: с «____» ___________ 2026 г. по «____» ___________ 2026 г.

Условия возврата: _______________________________________________

Подтверждаю получение документов:
____________________________________
(подпись представителя организации, Ф.И.О., должность, печать)

Сотрудник получил расписку:
____________________________________
(подпись сотрудника, Ф.И.О.)

Права и обязанности сторон

• Работодатель обязан:
  • Оформить расписку в двух экземплярах (один – в личном деле сотрудника, второй – в архиве организации).
  • Своевременно вернуть военный билет после завершения цели изъятия.
  • Не использовать билет в личных целях, не передавать третьим лицам.
• Сотрудник имеет право:
  • Получить копию расписки сразу после её подписания.
  • Требовать возврат билета в установленный срок.
  • Обратиться в уполномоченные органы при нарушении сроков возврата.

Как оформить возврат военного билета

1. Подготовьте акт возврата (форма N 14) – в нём фиксируется дата возврата, подписи сторон.
2. Сотрудник получает свой оригинал билета, подписывает акт возврата.
3. Организация делает пометку в личной карточке (форма Т‑2) о возврате.
4. При необходимости передайте копию акта в военкомат (если того требует нормативный акт).

Куда обращаться при нарушениях (контакты для обращений)

Если работодатель не возвращает билет в срок или отказывается подписать расписку, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат по месту жительства:
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: vojkom@region.gov.ru
  • Адрес: ул. Советская, 12, г. Москва, 101000
• Трудовая инспекция (Госслужба по труду):
  • Тел.: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
  • E‑mail: labor_inspection@gov.ru
  • Адрес: проспект Мира, 45, г. Санкт‑Петербург, 190000
• Прокурорский надзор (отдел по защите прав граждан):
  • Тел.: +7 (812) -55‑66‑77
  • E‑mail: prosecutor@prosecutor;gov.ru
  • Адрес: ул. Невский пр., 28, г. Санкт‑Петербург, 191023
• Уполномоченный по правам человека (федеральный уровень):
  • Тел.: 8‑800‑200‑00‑00
  • E‑mail: omud@mail.ru
  • Сайт: ombudsman.gov.ru
• Юридическая поддержка (бесплатные консультации):
  • Горячая линия правовой помощи: 8‑800‑100‑01‑02
  • Онлайн‑чат: legalhelp.gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изъять военный билет без расписки?

Нет. По требованиям приказа Минобороны № 700 изъятие без письменного подтверждения считается нарушением прав граждан.

Сколько времени даёт закон на возврат билета?

Срок определяется целевым основанием изъятия (обычно не более 30 дней). При превышении срока сотрудник вправе требовать возврат в суд.

Нужно ли хранить копию расписки в личном деле?

Да, копия обязана находиться в личном деле сотрудника (форма Т‑2) в течение всего периода хранения билета.

Можно ли использовать электронную форму расписки?

В большинстве организаций допускается электронный документ, если он подписан квалифицированной электронной подписью обеих сторон.

Оформление расписки об изъятии военного билета – важный процесс, который защищает права как сотрудника, так и работодателя.
Соблюдение нормативных требований, правильное заполнение формы и своевременный возврат документа позволяют избежать
конфликтов и административных взысканий. Очень важно хранить оригиналы и копии расписки в соответствии с внутренними
регламентами организации и иметь под рукой контакты контролирующих органов для быстрой реакции в случае нарушения.