Краткое содержание
- Зачем нужна расписка: подтверждает факт передачи военного билета работодателю и закрывает риски претензий со стороны работника.
- Когда оформлять: при первичном приёме на работу военнообязанного/призывника или когда военкомат требует временно сдать оригинал билета.
- Как оформить в 1С: шаблон «Форма 10» уже встроен в конфигурацию 1С:ЗУП 8.3.1.27.51 (меню «Кадры – Воинский учёт – Расписка о приёме документов»).
- Как выглядит корешок: отрывается от основной расписки и отдаётся работнику; возвращается после сверки данных.
- Какие реквизиты обязательны: наименование документа, серия/номер, воинское звание, ВУС-код, срок и цель передачи, подписи сторон.
Нормативная база
ТК РФ, ст. 65: при приёме на работу военнообязанный обязан предъявить любой документ воинского учёта (военный билет, приписное свидетельство, удостоверение призывника).
Приказ Минобороны РФ от № 700: утверждены формы воинского учёта, в т.ч. «Расписка о приёме военного билета» (Приложение № 17) и «Расписка о приёме документов воинского учёта граждан» (Форма № 10).
Виды расписок
- Расписка о приёме документов воинского учёта (форма № 10).
Используется при первичном приёме любого документа воинского учёта (военный билет, приписное, временное удостоверение). - Расписка о приёме военного билета (форма № 17).
Применяется, если работник уже имеет военный билет и передаёт его по требованию военкомата (например, для бронирования или сверки).
Что писать в расписке (образец)
Реквизиты основной части (остаётся у кадровика)
- № ___ от «___» ______ 20__ г.
- Наименование организации, ИНН, адрес.
- Ф. И. О. работника, дата рождения, адрес.
- Перечень принятых документов:
военный билет серия __ № ___, выдан «___» ______ 20__ г., воинское звание ___, ВУС-код ___. - Цель передачи: «для сверки и внесения изменений в карточку воинского учёта».
- Срок возврата: «___» ______ 20__ г. (обычно 1–3 рабочих дня).
- Подписи:
— лица, принявшего документы (Ф. И. О., должность, подпись);
— работника (Ф. И. О., подпись, дата).
Корешок (отдаётся работнику)
- Корешок расписки № ___
- Ф. И. О. работника, дата получения документа.
- Подпись работника и расшифровка.
Как оформить в 1С:ЗУП 8.3 (шаг за шагом)
- Откройте раздел «Кадры – Воинский учёт – Расписки о приёме документов».
- Нажмите «Создать». Выберите тип документа: «Расписка о приёме документов воинского учёта».
- В поле «Сотрудник» выберите нужного человека. 1С автоматически подтянет Ф. И; О. и дату рождения.
- В табличной части:
- вид документа — «Военный билет»;
- серия/номер — вводим вручную;
- воинская специальность (ВУС) — выбираем из справочника или вручную;
- воинское звание — выбираем из справочника.
- Укажите цель передачи (по умолчанию «для сверки») и срок возврата.
- Нажмите «Печать» → «Расписка о приёме документов (форма № 10)». Система сформирует документ Word/PDF с уже заполненными реквизитами.
- Распечатайте 2 экземпляра, подпишите с работником, отдайте ему корешок.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указали воинское звание.
Решение: всегда переписывайте звание из военного билета дословно, включая сокращения (например, «с-т запаса»). - Ошибка: не проставили срок возврата.
Решение: минимальный срок — 1 рабочий день, максимальный, не более 10 дней (иначе военкомат сам установит срок). - Ошибка: работник отказался подписывать корешок.
Решение: составьте акт отказа в присутствии 2 свидетелей и ознакомьте работника под роспись.
Хранение документов
Расписки относятся к воинскому учёту, поэтому:
- Храните в отдельном сейфе/металлическом шкафу вместе с карточками С-2.
- Срок хранения — 75 лет (утв. приказом Минобороны № 700).
- Корешки после возврата документов подшиваются к личному делу работника на общих основаниях — 50 лет.
Шаблоны для скачивания
- » target=»_blank»>Расписка о приёме документов воинского учёта (форма № 10).docx
- » target=»_blank»>Расписка о приёме военного билета (форма № 17).docx
- » target=»_blank»>Корешок расписки (отдельный файл).docx
Контакты для обращений
Государственные службы
- ФНС России – разъяснения по вопросам отражения воинского учёта в отчётности
Тел.: ###-###-####
Сайт: www.nalog.ru - Портал Госуслуг – запись к военному комиссару, получение сведений о категории годности
Сайт: www.gosuslugi.ru - Министерство обороны РФ – Инспекция воинского учёта
Тел.: +7 (495) -98-00-00
E-mail: info@mod.mil.ru
Консультационные сервисы и программные продукты
- 1С:Поддержка пользователей (1С-Линия)
Тел.: ###-###-####
Сайт: 1c.ru/support - КонсультантПлюс (горячая линия)
Тел.: ###-###-####
Сайт: www.consultant.ru - Моё дело – онлайн-бухгалтерия
Тел.: ###-###-####
Сайт: moedelo.org
Региональные военные комиссариаты
Точные адреса и телефоны вашего военкомата доступны на странице «Воинский учёт» на Госуслугах.
Для жителей Москвы и МО:
Троицкий военкомат – 125130, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 25, тел. +7 (495) -50-00-00.
Важно: перед визитом в военкомат рекомендуется записаться онлайн через Госуслуги или позвонить по указанным номерам, чтобы уточнить актуальные часы приёма и список необходимых документов.